导出你的工作区数据

使用 Slack,可以从工作区或 Enterprise Grid 组织导出数据。根据套餐的不同,您可能有多个数据导出选项:

  与免费套餐相比的所有优势 专业套餐 企业增强套餐 Enterprise Grid
从工作区中的公共频道导出数据(消息和文件链接*)
从公共频道、私人频道和私信导出数据**    
导出频道列表及其详细信息**    
周期性定时导出*      
从单个用户参与的所有对话中导出数据**      

*使用免费套餐的工作区只能导出过去 90 天的文件链接。 **工作区拥有者和组织拥有者必须申请才能使用这些导出类型

小窍门:你无法选择要从哪些特定频道导出数据。如打算把数据导入到另一工作区,则可以选择你想要在导入过程中迁移的消息和文件。


导出数据

免费和专业套餐

企业增强套餐

Enterprise Grid 套餐

工作区拥有者和管理员可以从其工作区中的公共频道导出数据。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作区设置
  3. 单击右上角的导入/导出数据
  4. 选择导出标签。
  5. 数据导出范围下方,打开下拉菜单以选择一个选项。
  6. 单击开始导出。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  7. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  8. 单击已做好下载准备,获取 .zip 文件,该文件中将包含你工作区的消息历史记录(JSON 格式)和来自所有公共频道的文件链接。

从工作区导出数据

工作区拥有者和管理员可以从其工作区中的公共频道导出数据。如果获得了从所有频道和对话导出数据的批准,工作区拥有者也可以从私有频道和私信导出数据。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作区设置
  3. 单击右上角的导入/导出数据
  4. 选择导出标签。
  5. 数据导出范围下方,打开下拉菜单以选择一个选项。
  6. 单击开始导出。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  7. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  8. 单击已做好下载准备,获取 .zip 文件,该文件中将包含消息历史记录(JSON 格式)和来自所有公共频道或所有频道和私信的的文件链接,具体取决于你选择的导出类型。


规划循环数据导出

如果获得了从所有频道和对话导出数据的批准,工作区拥有者可以安排每周或每月进行一次导出。定期导出的数据将包括与你选择的导出频率对应的数据(举例来说,如果你选择每周导出,则导出的数据只包含上一周的数据)。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作区设置
  3. 选择右上角的导入/导出数据
  4. 选择预定导出,然后选择一个频率。


导出频道审核报告

如果获得了导出频道审核报告的批准,工作区拥有者可以导出其工作区中的频道列表,以便用于制定迁移计划或满足其他工作区管理需求。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的工作区名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击工作区设置
  3. 单击右上角的导入/导出数据
  4. 选择导出标签。
  5. 频道审核报告下方,单击导出
  6. 为你要导出的频道选择参数。 
  7. 单击导出。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  8. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  9. 单击已做好下载准备,获取 .zip 文件(CSV 格式)。 

注意:Enterprise Grid 组织的数据导出无法导入到其他工作区。

从所有频道和对话导出数据

组织拥有者可申请从其组织中的所有频道和对话导出数据。启用此导出类型后,他们可使用以下步骤从公共频道、私人频道以及私信导出数据。
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏单击安全,然后选择导出
  4. 所有频道和对话旁边,单击导出
  5. 选择要从整个组织还是从特定工作区导出数据,并选择日期范围。
  6. 单击开始。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  7. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  8. 单击下载
  9. 在导出旁边,单击下载,获取 .zip 文件,该文件中将包含消息历史记录(JSON 格式)和来自所有公共频道或对话的文件链接。


为单个用户导出数据

组织拥有者可申请从单个用户参与的所有对话中导出数据。启用此导出类型后,组织拥有者可执行以下步骤,为单个用户导出数据。

  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏单击安全,然后选择导出
  4. 单个用户的频道和对话旁边,单击导出
  5. 选择成员,并选择要从整个组织还是从特定工作区导出数据。选择日期范围和导出格式。
  6. 单击开始。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  7. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  8. 单击下载
  9. 在导出旁边,单击下载,获取 .zip 文件,该文件中将包含单个用户的消息历史记录和文件(格式为你之前指定的格式)。

注意:如果选择以 TXT 格式从整个组织导出数据,则只包含组织范围的跨工作区频道和私信。单个工作区的导出将只包含该工作区的频道和私信数据。


导出频道审核报告

组织拥有者可以申请导出频道审核报告,以便用于制定迁移计划或满足其他管理需求。启用相应的功能后,他们可以执行以下步骤来导出其组织中的频道列表。
  1. 在桌面版中,单击侧栏中的组织名称。
  2. 从菜单中选择工具和设置,然后单击组织设置
  3. 在左侧栏单击安全,然后选择导出
  4. 频道审核报告旁边,单击导出
  5. 为你要导出的频道选择参数。
  6. 单击导出。导出文件就绪后,我们会向你发送一封电子邮件。
  7. 打开电子邮件,单击访问你的工作区导出页面
  8. 单击下载
  9. 在导出旁边,单击下载,获取 .zip 文件,该文件将采用 CSV 格式,其中包含与你指定的参数对应的频道列表及其详细信息。

小窍门:请阅读我们的 Slack 导入和导出工具指南,了解 Slack 按套餐导出选项的更多信息。有关如何解释导出文件的信息,请访问我们的阅读 Slack 数据导出指南

哪些人员可以使用此功能?
  • 工作区拥有者/管理员组织拥有者/管理员以及担任导出管理员系统角色的成员可以使用。
  • 所有套餐中可用