列表功能全新登场:跟踪 Slack 中的项目和任务

注意:列表功能正在逐步推出。感谢你的耐心等待,这些功能将在未来几周内陆续推出。  

列表设计用于在 Slack 中协调工作的整理和协作。使用列表可跟踪正在进行任务,在对话流程中与团队成员保持一致,以及通过减少在应用之间的切换来节省工作时间。 

展示 Slack 中列表的 GIF 图

 

使用列表的方法

浏览下面的指南或观看下面的视频短片,以充分利用列表的特性和功能。每个指南和视频都从一个模板开始,向你展示如何自定义模板,以便更快地投入工作。 

管理项目

规划和分配任务,然后在与项目团队共享的列表中跟踪其状态。观看视频

分类请求

收集消息并在列表中以请求形式进行分类。观看视频

规划团队优先事项

与你的团队协作确定季度项目的优先顺序。观看视频


开始使用

建立列表

要在 Slack 中建立列表,你可以从头开始,也可以使用我们的模板之一。

  1. 在桌面版应用中,单击导航栏中的 列表图标。如果没有看到该图标,将鼠标悬停在 更多上,找到该图标。
    Slack 桌面应用中鼠标悬停在“更多”图标上的图像。
  2. 在右上角,单击 新建,或者选择一个模板并单击使用模板以开始。


自定义你的列表

可以根据各种不同的工作管理需求定制列表。在了解如何使用列表后,确定需要的字段,添加将代表你要完成的任务的项目,然后开始与团队协作。

建立字段

添加项目

协作

添加并调整要在列表中跟踪的项目的字段。

  1. 单击列表首行中的字段,然后选择 编辑字段
  2. 编辑字段名称,然后选择字段类型以更改数据的格式。
  3. 单击保存
  4. 要添加更多字段,请单击首行末尾的 加号图标

注意:你还可以通过打开一个项目来添加更多字段。在表格或看板布局中,单击任意项目将其打开,然后单击右侧面板中的 添加字段

针对每项任务或可交付成果添加项目并填写字段。

  1. 单击无标题项目并输入说明。
  2. 对于每个项目,单击字段单元格输入相关数据。数据将根据字段类型设置格式。
  3. 要添加更多项目,请单击列表底部的 添加项目

在 Slack 中共享你的列表,将被分派人添加到项目,并添加评论来与团队成员协作。

共享你的列表

  1. 单击列表右上角的共享
  2. 常规标签,选择你所在工作区中的所有人是否应具有已限制可以查看可以编辑访问权限,然后单击保存
  3. 频道人员标签,添加可以在列表中协作的人员或频道的名称,然后单击共享。该列表将作为消息发送给你指定的人员或频道。

添加被分派人

  1. 单击列表首行末尾的 加号图标以建立新字段。如果你的列表已有人员字段,请跳至步骤 4。
  2. 为字段添加名称,然后从字段类型下拉菜单中选择 人员
  3. 选择是否允许多选以及是否希望在列表中显示姓名,然后单击保存
  4. 点击某个项目上的 人员字段,然后搜索并选择一名成员。

在消息列中添加评论

  1. 将鼠标悬停在某个项目上,然后单击 添加评论
  2. 输入你的消息,然后按 发送

小窍门:有关建立和使用列表的详细说明,请访问在 Slack 中使用列表


常见问题

我能否用 Slack 列表取代现有的工作和项目管理软件?

Slack 列表有助于节省在不同应用和工具之间切换的时间。我们希望列表可以帮助组织工作和进行团队协作,但是,对于需要报告或分析的更复杂项目,可能需要专用的项目跟踪软件。

我是否可以在移动设备上使用列表?

可以!你可以在自己的 iOS 和安卓设备上建立和更新列表。 

谁能看到我的列表?

默认情况下,你建立的列表是私有的,只有自己可以访问,但你可以共享列表以允许其他人进行查看或编辑。当你在频道或私信中分享列表中的项目时,接收人将获得对列表的编辑权限。如果你从画板链接到列表,权限不会与画板的权限同步,所以你可以单独控制对列表的访问权限。

当我将人员分配到某个项目或在消息列中提及他们时,他们是否会收到通知?

只有在他们有权访问列表的情况下,他们才会收到通知。如果你没有将列表分享给他们,列表也不在公共频道中,用户将不会收到通知。

列表采用何种数据留存机制?

列表和画板的数据留存政策一致。如果你已经为画板设置了数据留存政策,那么列表将遵循相同的政策。 

 

 

哪些人员可以使用此功能?