隆重推出清單：在 Slack 中追蹤專案和工作
注意：我們將逐步推出清單功能，清單功能未來幾週會陸續上線，謝謝你耐心等候。
清單的設計是為了協調 Slack 中工作的組織和協作。使用清單追蹤你正在處理的工作、在對話流程中和團隊成員維持一致的進度，並減少切換不同應用程式，以節省工作時間。
清單使用方式
請瀏覽下方指南或觀看下方簡短影片，瞭解如何充分運用清單功能。這些指南和影片都從範本著手開始，並說明如何自訂選項以更快開始工作。
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計劃及指派工作，然後在與專案團隊共用的清單中追蹤其狀態。觀看影片。 |
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收集訊息並在清單中分類為請求。觀看影片。 |
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與團隊協作，排定季度專案的優先順序。觀看影片。 |
開始使用
建立清單
你可以自行從頭開始建立 Slack 清單，也可以使用我們提供的範本。
- 在桌面上的導覽列中按一下「 清單」圖示。若找不到這個圖示，將滑鼠游標暫停在「 更多」上即可找出圖示。
- 按一下右上角的「 新增清單」，或者選擇一個範本並按一下「使用範本」，即可開始使用。
自訂清單
你可以根據各類工作管理需求自訂專用清單。知道清單使用方式後，你就可以決定自己需要的欄位、新增項目代表你要完成的工作，然後與團隊開始進行協作。
建立欄位
新增項目
協作
在清單中新增及調整欄位，代表你要追蹤的項目。
- 按一下清單第一列的某個欄位，然後選取「 編輯欄位」。
- 編輯欄位名稱，並選取「欄位類型」來變更資料的格式。
- 按一下「儲存」。
- 若要新增更多欄位，請按一下第一列結尾處的「 加號圖示」。
注意：你也可以透過開啟項目的方式新增更多欄位。按一下表格或看板版面配置中的任何一個項目，將這個項目開啟，然後按一下右側面板中的「新增欄位」。
新增項目並填寫每項工作或待完成作業的欄位。
- 按一下「未命名的項目」並輸入說明。
- 對於每個項目，請按一下欄位儲存格以輸入相關資料。所輸入的資料將按照欄位類型調整格式。
- 要新增更多項目，請按一下清單最下方的「 新增項目」。
在 Slack 中分享你的清單、新增項目的指派對象以及新增留言，以利與團隊進行協作。
分享清單
- 按一下清單右上角的「分享」。
- 從「一般」分頁中，選擇要讓所有工作空間成員擁有「受限制」、「可檢視」還是「可編輯」的存取權限，然後按一下「儲存」。
- 從「頻道」或「人員」分頁中，新增可以協作處理清單的人員或頻道名稱，然後按一下「分享」。接著，清單會透過訊息傳送給你指定的人員或頻道。
新增指派對象
- 按一下清單第一列結尾的「 加號圖示」，以建立新欄位。若你的清單已有人員欄位，請跳到步驟 4。
- 新增欄位名稱，然後從「欄位類型」下拉式功能表選取「 人員」。
- 選擇是否允許選取多項，以及是否要在清單中顯示名稱，然後按一下「儲存」。
- 按一下項目上的 人員欄位，然後搜尋並選取成員。
在對話串中留言
- 將游標暫留在項目上方，然後按一下「 新增留言」。
- 輸入訊息，然後按下「 傳送」。
提示：如需建立及使用清單的詳細指示，請參閱在 Slack 中使用清單。
常見問答集
我可以用 Slack 清單取代現有的工作和專案管理軟體嗎？
Slack 清單有助於節省來回切換應用程式與工具的時間。希望你覺得使用清單整理工作並與團隊進行協作是很好用的方法，但若要處理較複雜且必須用到報告或管理分析的專案，可能就必須使用更專業的專案追蹤軟體。
可以在行動裝置上使用清單嗎？
有！你可以在 iOS 和 Android 裝置上建立及更新清單。
哪些人可以查看我的清單？
依預設，你建立的清單為私人清單，僅可由你存取，但你可以分享清單，讓其他人也能查看或進行編輯。當你在頻道或私訊 (DM) 中分享清單中的項目時，就等於授權同意對方編輯清單。若你從畫板連結清單，清單權限並不會與畫板權限同步，因此你可以另行控制有權存取清單的人員。
當我指定項目的指派對象，或在對話串中提及某人時，對方會不會收到通知？
有權存取清單的人員才會收到通知。若你並未與對方分享清單，也未在公開頻道中分享清單，就不會通知該使用者。
清單的資料留存設定是如何運作的？
清單和畫板採用相同的資料保留政策。若你已經設定了畫板的保留政策，清單會以同樣的政策為準。