VIL DU BIDRA TIL DELTAKANDE FORSKING OG UTVIKLING innanfor spesialisthelsetenesta?
Rådgjevar - Norsk intensiv- og kriseregister (NIKreg)
Søknadsfrist: 01.08.2024
Publisert
Helse Bergen, Haukeland universitetssjukehus, har over 14.000 tilsette som har som mål å gi best mogleg helsehjelp til pasientane våre, og rett opplæring til pasientar og pårørande. Kvart år behandlar vi over 900.000 pasientar og bidreg i utdanninga av fleire tusen helsearbeidarar. Forsking og innovasjon er og viktige oppgåver i sjukehuset. Les meir på www.helse-bergen.no eller facebook.Helse Vest skal så langt som råd avspegle mangfaldet i befolkninga. Vi ønsker å rekruttere medarbeidarar uavhengig av kjønn med ulik kompetanse, fagkombinasjonar, livserfaring og perspektiv for å bidra i spesialisthelsetenesta.
Norsk intensiv- og kriseregister (NIKreg) er eit nasjonalt register innanfor spesialisthelsetenesta. NIKreg inneheld data om intensivopphald, om pasientar innlagt i samband med krise eller pandemi, og om ressursar i spesialisthelsetenesta. Målsetninga vår er å samle inn data av høg kvalitet og å tilby datasett og analyser som er godt tilpassa dei ulike brukargruppene våre. Per dags dato har registeret åtte tilsette i til saman fem fulle stillingar, der seks av dei tilsette arbeider i Bergen. No har vi ledig ei variert og sentral stilling som rådgjevar med oppgåver knytt til den daglege drifta av registeret. Personen vi søkjer er sentral i registerkvardagen og eit av registeret sine ansikt utad. Du trivs med å følgje opp ulike typar førespurnader, og har evne til å samarbeide med registeret sine tilsette om å svare ut ulike spørsmål. Du sørgjer for system i sakshandsaming, prosedyrer og dokumentasjon slik at den daglige drifta i registeret blir effektiv og av høg kvalitet.
Arbeidsoppgåver
Kontaktpunkt for registeret, svare ut alle førespurnader
Kontakt med registrerte, einingar som rapporterer til registeret og brukarar som får rapportar frå registeret
Arkivere ihht lov og forskrift, halde postjournal oppdatert
Sende ut informasjon og brev (Epost, ordinær post og digital post)
Sakshandsaming og dokumentasjon (Elements)
Halde orden på intern dokumentasjon (Teams, OneDrive, Sharepoint)
Oppdatere og følgje opp interne prosedyrer og kvalitetssystem
Planlegge og gjennomføre møter og konferansar, også utanfor Bergen
Kalle inn til og referere frå møter, også utanfor Bergen
Oppdatere nettsider
Bidra i andre delar av registerdrifta ved behov
Kvalifikasjonar
Brei erfaring frå kontordrift i ulike funksjonar, eventuelt administrasjon/ledelse
God kjennskap til spesialisthelsetenesten
Gode digitale ferdigheiter, evne til raskt å setje seg inn i og beherske nye digitale verktøy
Norsknivå B2 munnleg og skriftleg
Stillingar i NIKreg forutset sikkerheitsklarering.
Personlege eigenskapar
God til å kommunisere uavhengig av kva bakgrunn dei du møter har
God evne til samarbeid
Effektiv i sjølvstendig arbeid
Kunne trivast med å søgje for effektivitet og god kvalitet i den daglege drifta på kontoret
Vi tilbyr deg
I NIKreg legg vi vekt på eit godt arbeidsmiljø der gode sosiale relasjonar er ein naturleg del av arbeidsplassen. Vi legg til rette for både fagleg og personleg utvikling. I denne stillinga er det viktig med tilstedeværelse på kontoret inkludert kjernetid, men noko heimekontor kan være aktuelt. Reising både i og utanfor Noreg er ein naturleg del av registerdrifta for alle tilsette.
Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp vitnemål og karakterutskrifter. Ved å bruke Vitnemålsportalen sikrar du at dokumenta dine er verifiserte og oppdaterte. Du finn meir informasjon om korleis du brukar Vitnemålsportalen på www.vitnemalsportalen.no. Har du har tatt utdanning i utlandet, må du leggje ved godkjenning frå UDIR/NOKUT i søknaden. Om du ikkje finn alle dine relevante vitnemål i Vitnemålsportalen, kan du laste dei opp som eigne vedlegg til søknaden.
Mangfaldserklæring
Føretaksgruppa i Helse Vest ønskjer å spegle mangfaldet i befolkninga i rekrutteringa vår. Vi oppmodar alle som er kvalifiserte til å søkje ledige stillingar uansett kjønn, alder, funksjonsevne og fleirkulturell bakgrunn. Det same gjeld dersom ein har hatt eit lengre opphald frå arbeidslivet. Føretaksgruppa i Helse Vest ønskjer å leggje til rette for inkluderande rekruttering.