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Colaborar en un pizarrón compartido en la Mac
Si colaboras con otras personas en un pizarrón compartido de Freeform, puedes editar y ver si se hicieron cambios mientras estuviste ausente. Los cambios realizados se guardan en iCloud, de modo que todas las personas que tengan acceso al pizarrón podrán ver la versión más reciente cuando lo abran.
Abrir y editar un pizarrón compartido
Abre un pizarrón compartido:
Si compartiste el pizarrón: selecciona el pizarrón en la app Freeform
en la Mac.
Si compartieron el pizarrón contigo: haz clic en el enlace que recibiste.
Después de abrir el pizarrón, aparece en la categoría Compartidos en la barra lateral de Freeform.
Si tienes el permiso del propietario, edita el pizarrón.
Todos los participantes que tengan el pizarrón abierto pueden ver los cambios que tú y los demás hagan en tiempo real.
Consultar la actividad de otras personas en el pizarrón
Puedes ver dónde están trabajando los demás en el pizarrón en tiempo real o seguir su actividad mientras se desplazan por el pizarrón. Por ejemplo, si estás colaborando con alguien que está usando el pizarrón para presentar una propuesta, puedes consultar dónde está en el pizarrón y ver lo que está viendo.
En la app Freeform
en la Mac, haz clic en Compartidos en la barra lateral y luego haz doble clic en un pizarrón para abrirlo.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en el botón Colaborar en la barra lateral (se ve algo como esto
cuando no hay ninguna foto asociada al contacto; de lo contrario, se ve la foto individual o el ícono del grupo), activa la opción Cursores de los participantes, si aún no está activada, y luego realiza una de las siguientes acciones:
Ir a la ubicación donde trabaja un participante: debajo de Participantes actuales, haz clic en el nombre de la persona.
Cada participante tiene una barra a la izquierda de su nombre. El color de la barra ayuda a los demás a identificar quién hace cambios en el pizarrón.
Seguir la posición de alguien mientras hace una presentación o trabaja en un pizarrón: haz clic en el botón Más
junto al nombre del participante y elige Seguir la posición. De forma opcional, si justo acabas de ir a la ubicación de un participante, puedes hacer clic en el ícono de la persona y luego hacer clic en Seguir.
Con esto, se anula la selección de cualquier cosa que hayas seleccionado antes de seguir a la persona, y el borde se vuelve del mismo color que el cursor del participante que sigues.
Si haces cambios o aumentas o disminuyes el zoom mientras sigues a alguien, este proceso se detendrá automáticamente. Haz clic en Reanudar en la esquina superior derecha junto al nombre del participante para volver a seguirlo.
Para dejar de seguir, haz clic en Detener en la esquina superior derecha junto al nombre del participante.
Comunicarse con otras personas en un pizarrón
En la app Freeform
en la Mac, haz clic en Compartidos en la barra lateral y luego haz doble clic en un pizarrón para abrirlo.
Si no ves la barra lateral, selecciona Visualización > Mostrar barra lateral.
Haz clic en el botón Colaborar en la barra lateral (parecido a esto
cuando no hay ninguna foto asociada a la conversación; de lo contrario, ves la foto individual o el ícono de grupo) y luego realiza una de las siguientes acciones:
Enviar un mensaje de texto: haz clic en el botón Mensaje
para ir a la conversación.
Iniciar una llamada de FaceTime: haz clic en el botón Audio
(para una llamada de audio) o en el botón Video
(para una llamada de video).
Cuando compartes un pizarrón con la app Mensajes , puedes ver quién lo actualizó desde la última vez que viste el pizarrón en Mensajes. Consulta Colaborar en proyectos con Mensajes.