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Acerca de las cuentas y carpetas en Notas en la Mac
Notas se organiza primero por cuentas (iCloud o En mi Mac, por ejemplo) y luego por carpetas. Algunas carpetas se crean automáticamente:
Todas [las cuentas]: sólo aparece si creas tus propias carpetas. muestra notas de todas las carpetas de la cuenta (a excepción de la carpeta de “Eliminadas recientemente”). Por ejemplo, si usas notas de iCloud hay una carpeta llamada Todo iCloud. Si está disponible, siempre aparece dentro de la cuenta.
Notas: contiene notas que no están en las carpetas que creaste o en la carpeta “Eliminadas recientemente”. La carpeta siempre aparece en segundo lugar en la cuenta.
Eliminadas recientemente: sólo aparece si eliminaste una nota en los últimos 30 días (ya sea de esta Mac o desde tus dispositivos que tengan iOS 9 o posterior, iPadOS, OS X 10.11 o posterior o desde iCloud.com). Esta carpeta siempre aparece al último en una cuenta correspondiente.
Importante: si no has actualizado tus notas de iCloud o si estás usando una cuenta de notas que no es de iCloud, no verás la carpeta "Eliminadas recientemente"; además, cuando elimines una nota, se eliminará de forma permanente de todos los dispositivos que usen la misma cuenta.
Además, puedes crear tus propias carpetas.
Ten en cuenta lo siguiente sobre trasladar notas o carpetas:
Si trasladas notas o carpetas de una cuenta a otra, es posible que pierdas permanentemente el formato y los archivos adjuntos de tus notas. Por ejemplo, es posible que los dibujos se conviertan en archivos gráficos que no se puedan editar usando el editor de dibujos de Notas en dispositivos iOS o iPadOS.
Dentro de una cuenta, primero se muestra la carpeta "Todas las de [cuenta]", seguida de la carpeta Notas. Puedes mover tus carpetas restantes en cualquier orden, no sólo en orden alfabético.
Sólo puedes mover o copiar las notas bloqueadas entre carpetas de tus cuentas iCloud y En mi Mac (y es probable que tengas que desbloquearlas para hacerlo).
Además, si agregaste personas a una nota usando tu cuenta iCloud, o te agregaron a una nota usando tu cuenta iCloud, sólo puedes mover o copiar la nota entre carpetas en la misma cuenta iCloud.
Al momento de visualizar una carpeta, por omisión, se muestran primero las notas creadas o modificadas más recientemente. Puedes cambiar el orden predeterminado de todas tus notas en las preferencias de Notas; también puedes cambiar el orden de cada carpeta que crees.
También puedes anclar tus notas más importantes al principio de la lista para acceder a ellas fácilmente si usas notas actualizadas de iCloud en macOS High Sierra 10.13 o posterior.