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Dar formato a fechas, divisas y más en Numbers en el iPhone
Puedes dar formato a una celda de una tabla con un formato de datos específico (por ejemplo, número, divisa o porcentaje) que determine la apariencia de los datos en la celda y la forma de utilizarlos en los cálculos.
También puedes seleccionar cuántos decimales se mostrarán en las celdas que contengan números, divisas o valores de porcentaje, aunque el valor exacto ingresado en la celda tenga más decimales que los que quieres mostrar. El valor real ingresado siempre se usa en los cálculos, independientemente del número de decimales que aparezcan en la celda. Si una fórmula hace referencia al texto de una celda, el valor mostrado se usa en el cálculo.
Puedes cambiar el formato de una celda aunque ya hayas escrito contenido en ella. Por ejemplo, si tienes una tabla que muestra tu presupuesto mensual, puedes agregar automáticamente un símbolo de divisa (por ejemplo, un símbolo de dólar $) a todas las celdas para darles así el formato de divisa y después seleccionar el símbolo que quieras.
Dar formato a las celdas automáticamente
De forma predeterminada, Numbers da formato a las celdas de una tabla automáticamente, de modo que las letras y los números se muestren con formato y aparezcan del modo en que los escribes. Si modificas el formato de los datos de una celda, siempre puedes restaurar el formato automático.
Selecciona las celdas o tabla a las cuales quieres aplicar el formato y el toca
.
Toca Formato y elige Automático.
Números
De forma predeterminada, las celdas con formato numérico muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar esta configuración de modo que las celdas con formato numérico muestren un mismo número de decimales.
Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a números como a porcentajes. Por ejemplo, si cambias una celda con un número por un porcentaje, el número de decimales que se muestran no variará.
Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato y toca el
.
Toca
situado a la derecha de Número.
Toca un formato (Número, Científico o Fracción).
Especifica el número de decimales y otras opciones de visualización.
Divisa (unidad monetaria)
De forma predeterminada, las celdas con formato de divisa muestran dos decimales. Puedes cambiar esta configuración de modo que las celdas muestren cuantos decimales ingresa o que todas las celdas muestren un mismo número de decimales.
Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato, toca
y después elige Formato.
Toca
situado a la derecha de Divisa.
Para modificar cuántos decimales se mostrarán, realiza una de las siguientes operaciones:
Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: toca
junto a Decimales hasta que llegues a la opción Automático.
Aumentar o disminuir el número de decimales que se muestran: toca
junto al Decimales.
Para mostrar el separador de miles, activa Separador de miles.
Para mostrar los valores negativos entre paréntesis, activa Estilo contabilidad; para seleccionar un estilo de visualización diferente, toca una opción roja o negra.
Para seleccionar un símbolo de divisa, toca Divisa y elige un símbolo.
Porcentajes
De forma predeterminada, las celdas con formato porcentual muestran tantos decimales como se escriban. Puedes cambiar esta configuración de modo que en las celdas se muestre un mismo número de decimales.
Los cambios en el número de decimales se aplican tanto a los porcentajes como a los números de un intervalo de celdas seleccionado. Por ejemplo, si cambias el formato de una celda de porcentaje a decimal, el número de decimales que se muestran no variará.
Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato, toca
y después elige Formato.
Toca
situado a la derecha de Porcentaje.
Realiza una de las siguientes operaciones:
Mostrar tantos decimales como se escriban en una celda: toca
junto a Decimales hasta que llegues a la opción Automático.
Aumentar o disminuir el número de decimales que se muestran: toca
junto al Decimales.
Para mostrar el separador de miles, activa Separador de miles.
Para seleccionar cómo se muestran los valores negativos, toca una opción roja o negra.
Si das formato a una celda que ya contiene un valor, este se asume como un decimal y se convierte en un porcentaje. Por ejemplo, 3 se convertiría en 300%.
Si se emplea un valor porcentual en una fórmula, se utilizará su versión decimal. Por ejemplo, un valor que se muestra como 3% se utilizará como 0.03 en una fórmula.
Fecha y hora
Numbers interpreta automáticamente como fechas las cadenas de texto que ingresas en un formato de fecha reconocido (por ejemplo, 6/10/17).
Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato, toca
y después elige Formato.
Toca
situado a la derecha de Fecha y hora.
Toca las opciones que se ajusten a los formatos de visualización que quieres para las fechas y horas.
Si tocas Ninguna, no se mostrarán ninguna fecha u hora en la celda, aunque hayas ingresado una fecha u hora y las hayas utilizado en los cálculos.
Si no ingresas una fecha y una hora, Numbers agregará un valor predeterminado. Por ejemplo, si escribe “1:15 p.m.”, Numbers agregará la fecha actual de forma predeterminada.
Consejo: Numbers incluye un teclado que permite editar rápidamente la fecha y la hora. Para abrirlo, toca una celda que contenga datos de fecha y hora, toca o
en el teclado.
Duraciones (unidades de tiempo)
De forma predeterminada, las celdas que contienen datos de duración reciben automáticamente formato para mostrar todas las unidades de tiempo ingresadas. Puedes cambiar esta configuración de modo que en las celdas de duración sólo se muestren ciertos tipos de unidad de tiempo (por ejemplo, sólo horas, no minutos, segundos o milisegundos), aunque se ingresen valores de duración más precisos en la celda. Sin embargo, en las fórmulas que realizan cálculos basados en unidades de tiempo continúan usándose los valores más precisos.
Selecciona las celdas o la tabla a las que quieres dar formato, toca
y después elige Formato.
Toca
situado a la derecha de Duración.
Para mostrar u ocultar etiquetas de unidad de tiempo, toca para seleccionar una opción en Formato:
Ninguno: oculta todas las etiquetas de unidad de tiempo.
Corto: muestra las etiquetas de unidad de tiempo como abreviaturas; por ejemplo, “m” para minutos.
Largo: muestra las etiquetas de unidad de tiempo completas.
Para mostrar la misma clase de unidades, desactiva Unidades automáticas.
Aparecerá un selector de intervalo.
Arrastra el extremo izquierdo o derecho del selector del intervalo para incluir la escala de duración que quieres usar, de semanas (sem). a milisegundos (ms).
Consejo: Numbers incluye un teclado que permite editar rápidamente intervalos de tiempo. Para abrirlo, toca una celda que contenga datos de un intervalo de tiempo, toca o
en el teclado.
Si cambias el formato de duración después de haber ingresado datos en las celdas, dichos datos se ajustarán automáticamente al nuevo formato de duración definido.