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Calcular valores usando los datos de las celdas de una tabla en Numbers en el iPhone
Puedes crear celdas de fórmula o función que realicen cálculos automáticamente utilizando los datos de cualquier grupo de celdas que selecciones. Por ejemplo, puedes comparar los valores de dos celdas, calcular la suma o el producto de varias celdas, etc. El resultado de una fórmula o función se mostrará en la misma celda donde hayas ingresado dicha fórmula o función.
También puedes utilizar cualquiera de las funciones matemáticas predefinidas que se incluyen en Numbers para crear fórmulas. Hay más de 250 funciones para aplicaciones de estadística, ingeniería y finanzas, algunas de las cuales obtienen la información de forma remota a través de Internet. Encontrarás información detallada sobre cada función en la ayuda sobre fórmulas y funciones disponible en Internet, y en el explorador de funciones, que aparece cuando comienzas a agregar una función a una celda (tocando ).
Insertar una fórmula
Puedes crear fórmulas aritméticas simples o complejas para realizar cálculos que se basen en los valores de sus tablas.
Toca la celda donde quieres que aparezca el resultado y después toca
en la parte inferior de la pantalla.
Toca
sobre la parte superior izquierda del teclado (si no ves
, toca
arriba del teclado).
Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.
Consejo: para realizar un cálculo básico, como una suma, un promedio o un producto, también puedes seleccionar los datos que quieres utilizar, tocar
en la parte inferior de la pantalla y luego elegir una fórmula. Numbers inserta automáticamente la fórmula y elige una celda para el resultado con base en tu selección.
Toca una celda para utilizarla en tu fórmula o ingresa un valor realizando una de las siguientes operaciones:
Agregar texto: toca las teclas de letra.
Agregar una función: si sabes qué función quieres ingresar, empieza a escribirla y después toca una de las sugerencias que aparecen.
Si no sabes qué función necesitas exactamente, toca
para abrir el explorador de funciones, selecciona Categorías en la parte inferior del explorador de funciones para ver una lista de las categorías de funciones y elige una categoría. Toca una función para ingresarla en el editor de fórmulas (desliza hacia arriba y hacia abajo para ver las funciones disponibles). Para obtener más información sobre alguna función, toca
correspondiente (la primera vez que toques
, puede que la información tarde unos segundos en mostrarse).
Agregar un número o un símbolo: toca símbolos en la fila superior del teclado o, para ingresar números, toca
.
Toca un operador aritmético y luego selecciona otra celda para utilizarla en la fórmula, o escribe un valor.
Si no especificas un operador, Numbers inserta de forma predeterminada un signo + entre las referencias a celdas.
Nota: para incluir en la fórmula los valores de una tabla perteneciente a una hoja distinta, ve a esa hoja y toca la celda o intervalo de celdas.
Repite los pasos del 3 al 4 hasta que completes la fórmula.
Toca
en el editor de fórmulas para ingresar la fórmula en la celda.
Si tocas
, eliminarás lo que acabas de ingresar; si después tocas
a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella y después toca
en el editor de fórmulas para ver el mensaje de error. Si es necesario, arrástrala a la izquierda para leer todo el mensaje.
Insertar una función
Toca la celda en la que quieres que aparezca el resultado, toca
en la parte inferior de la pantalla y después toca
sobre la parte superior izquierda del teclado.
Si no ves
, toca
arriba del teclado.
Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.
si sabes qué función quieres ingresar, empieza a escribirla y después toca una de las sugerencias que aparecen.
Si no sabes qué función necesitas exactamente, toca
en el teclado, selecciona Categorías en la parte inferior de la pantalla para ver una lista de las categorías de funciones y elige una categoría.
También puedes tocar Recientes para seleccionar una función utilizada recientemente.
Toca una función para insertarla en el editor de fórmulas.
Desliza hacia arriba o hacia abajo para ver las funciones disponibles.
Para obtener más información sobre alguna función, toca
correspondiente (la primera vez que toques
, puede que la información tarde unos segundos en mostrarse).
Toca cada identificador del editor de fórmulas y después selecciona una celda o intervalo, elige una opción del menú desplegable del identificador (si tiene una flecha), o bien ingresa otro valor válido en el argumento.
Toca
para ingresar la fórmula en la celda.
Si acabas de agregar datos a una fórmula existente y tocas
, eliminarás los datos agregados, pero la fórmula permanecerá intacta en la celda; si después tocas
en el lado izquierdo del editor de fórmulas, eliminarás la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.
Para ingresar datos en otra celda, toca Retorno en el teclado, o bien toca directamente otra celda.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella y después toca
en el editor de fórmulas para ver el mensaje de error. Si es necesario, arrástrala a la izquierda para leer todo el mensaje.
Comparar valores usando una fórmula
Puedes utilizar operadores de comparación para revisar si los valores de dos celdas son iguales, o si un valor es mayor o menor que otro. Para ello, debes definir una expresión dentro de una celda como, por ejemplo, A1 > A2, que significa que el valor de la celda A1 es mayor que el valor de la celda A2. El resultado del operador de comparación se expresa como “verdadero” o “falso”.
Toca dos veces la celda donde quieres que aparezca el resultado.
Toca la celda en la que quieres que aparezca el resultado, toca
en la parte inferior de la pantalla y después toca
sobre la parte superior izquierda del teclado.
Si no ves
, toca
arriba del teclado.
Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.
Toca una celda para utilizarla como el primer argumento de la fórmula, o escribe un valor.
Toca un operador de comparación (<, >, = o ≠) en la fila superior del teclado.
Si no ves los operadores de comparación, arrastra la fila superior a la izquierda.
Toca una celda para utilizarla como siguiente argumento de la fórmula, o escribe un valor.
Nota: para seleccionar una celda de una tabla perteneciente a una hoja distinta, ve a esa hoja y toca la celda.
Toca
en el editor de fórmulas para ingresar la fórmula en la celda.
Si tocas
, eliminarás lo que acabas de ingresar; si después tocas
a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella y después toca
en el editor de fórmulas para ver el mensaje de error. Si es necesario, arrástrala a la izquierda para leer todo el mensaje.
Hacer referencia a celdas en fórmulas
En las fórmulas, puedes incluir referencias a celdas, intervalos de celdas y columnas o filas de datos enteras, e incluso a celdas de otras tablas o hojas. Numbers los valores de las celdas referenciadas para calcular el resultado de la fórmula. Por ejemplo, si incluyes “A1” en una fórmula, esta hará referencia al valor de la celda A1 (la celda de la columna A y la fila 1).
Nota: si tu tabla usa categorías y agregas una fila nueva dentro del rango de unas celdas de referencia, el resultado de la fórmula no incluirá las nuevas filas a menos que cambies la referencia de celda.
En los ejemplos siguientes se muestra el uso de referencias de celda en fórmulas.
Si el intervalo referenciado abarca más de una celda, las celdas inicial y final se separan mediante un único signo de dos puntos.
CONTAR(A3:D7)
Si la referencia es a una celda de otra tabla, la referencia debe contener el nombre de la tabla (a menos que el nombre de celda sea único en todas las tablas).
Tabla 2::B2
Ten en cuenta que el nombre de tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos (::). Cuando se selecciona una celda en otra tabla para una fórmula, el nombre de la tabla se incluye automáticamente.
Si la referencia es a una celda de una tabla que está en otra hoja, debe incluirse también el nombre de la hoja (a menos que el nombre de la celda sea único en todas las hojas).
SUMA(Hoja 2::Tabla 1::C2:G2)
El nombre de la hoja, el nombre de la tabla y la referencia de celda se separan mediante dos signos de dos puntos. Cuando se toca una celda de otra hoja al crear una fórmula, el nombre de la hoja y de la tabla se incluyen automáticamente en la fórmula.
Para hacer referencia a una columna, puedes usar la letra de columna. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la tercera columna:
SUMA(C)
Para hacer referencia a una fila, puedes usar el número de fila. La fórmula siguiente calcula el total de las celdas de la primera fila:
SUMA(1:1)
Para hacer referencia a una fila o columna que tenga un encabezado, puedes utilizar el nombre del encabezado. La fórmula siguiente calcula el total de todas las celdas de la fila que tienen el encabezado “Beneficios”:
SUMA(Beneficios)
La fórmula de debajo hace referencia a una columna por su nombre de encabezado, Número de invitados, y a la celda B2 de una tabla de otra hoja.
![El editor de fórmulas con una fórmula que hace referencia a una columna de una tabla y una celda de otra tabla.](https://help.apple.com/assets/65E6150B6FF3556065071CF8/65E6150C60D78F13600351D8/es_419/7465b651b36d6c4998d5b0048b31c74f.png)
Conservar las referencias de filas o columnas en las fórmulas
Puedes establecer que las referencias a filas y columnas en una fórmula sean absolutas, de modo que puedas utilizar esa misma fórmula en cualquier otro lugar de la hoja de cálculo sin tener que cambiar las referencias a las celdas, que sería lo que habría que hacer en cualquier otro caso.
Si no conservas las referencias a filas o columnas, o si mueves la fórmula (cortándola y pegándola o agregando nuevas filas y columnas), las referencias se ajustarán con respecto a la nueva ubicación de la fórmula.
Toca dos veces la celda que contenga la fórmula cuyas direcciones de celda quieres mantener.
Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.
Toca el triángulo en el identificador que represente el intervalo de celdas que quieres mantener.
Activa la opción Conservar fila o Conservar columna para las direcciones inicial y final del intervalo seleccionado.
Si cambias el número de filas o columnas de la tabla, o si mueves la fórmula a una celda distinta, las referencias de filas y columnas conservadas estarán ajustadas, pero mantendrán sus referencias de celdas originales absolutas.
Toca
para ingresar esta configuración.
Toca OK y selecciona
para ingresar esta configuración.
Para seguir ingresando datos, toca Retorno en el teclado, o bien toca directamente otra celda.
Cambiar una fórmula existente
Puedes editar una fórmula existente para que haga referencia a distintas celdas.
Toca la celda de resultados que contenga la fórmula que quieres editar y después toca
en la parte inferior de la pantalla.
Aparecerán el editor y el teclado de fórmulas.
Realiza cualquiera de las siguientes operaciones:
Agregar más referencias a celdas: toca el argumento en el área del editor de fórmulas para colocar el punto de inserción donde quieres agregar referencias a celdas y después selecciona las celdas que quieres agregar.
Eliminar referencias a celdas: en el editor de fórmulas, selecciona las referencias a celdas no deseadas y después toca
en el teclado.
Cambiar referencias a celdas: selecciona las direcciones de celda que quieres cambiar y toca las nuevas celdas.
Toca
para ingresar la fórmula en la celda.
Si acabas de agregar datos a una fórmula existente y tocas
, eliminarás los datos agregados, pero la fórmula anterior permanecerá intacta en la celda. Si después tocas
a la izquierda del editor de fórmulas, eliminarás toda la fórmula y cerrarás el editor de fórmulas.
Para ingresar datos en otra celda, toca la celda, o bien toca Retorno en el teclado.
Si hay un error en la fórmula, aparecerá en la celda de resultados. Toca dos veces en ella y después toca
en el editor de fórmulas para ver el mensaje de error. Si es necesario, arrástrala a la izquierda para leer todo el mensaje.