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Créer et modifier des listes intelligentes dans Contacts sur Mac
Vous pouvez créer une liste intelligente qui organise automatiquement les contacts en listes, en fonction des critères que vous indiquez. Par exemple, vous pouvez créer une liste intelligente intitulée « Club de lecture », qui contient toutes les fiches de contacts possédant le mot « livre » dans le champ Note. Chaque fois que vous ajoutez ou supprimez « livre » dans ce champ, la liste intelligente est automatiquement mise à jour pour inclure ou exclure ces contacts.
![La zone de dialogue d’ajout d’une liste intelligente, avec trois menus locaux pour ajouter des critères.](https://help.apple.com/assets/63FD4EF5822E256A0128CF2E/63FD4EF6822E256A0128CF35/fr_FR/b7f1c38c74d501bdbdda98dadc6cd5d9.png)
Astuce : Contacts fournit une liste intelligente par défaut appelée « Dernière importation » qui inclut automatiquement les contacts que vous avez importés récemment.
Créer une liste intelligente
Les listes intelligentes peuvent inclure des contacts de n’importe quel compte.
Dans l’app Contacts
sur votre Mac, choisissez Fichier > Nouvelle liste intelligente.
Nommez la liste intelligente.
Par exemple, si vous créez une liste intelligente pour organiser les contacts qui vivent à San Francisco, vous pouvez la nommer SF.
Indiquez les critères.
Pour définir la première condition : Cliquez sur le premier menu local, choisissez une option (comme « Le nom de famille », « L’entreprise » ou « La ville »), puis remplissez la condition à l’aide des autres menus ou champs qui s’affichent (ils changent en fonction de votre choix dans le premier menu local).
Par exemple, choisissez « La ville » dans le premier menu local et « est » dans le deuxième, puis saisissez « San Francisco » dans le champ de texte pour inclure les contacts qui vivent à San Francisco. Tous les contacts dont la ville est San Francisco sont automatiquement inclus.
Pour ajouter ou supprimer des conditions : Pour définir des conditions supplémentaires, cliquez sur le bouton Ajouter
(vous devrez peut-être faire défiler pour les afficher). Pour supprimer une condition, cliquez sur son bouton Supprimer
.
Pour définir la portée de nombreuses conditions : Si vous avez au moins deux conditions, un menu local s’affiche qui vous permet de choisir si un contact doit répondre à certaines ou à toutes les conditions afin d’être ajouté à la liste intelligente.
Cliquez sur OK.
Chaque fois que vous sélectionnez votre liste intelligente dans la barre latérale, les contacts qui correspondent à ses critères sont répertoriés.
Modifier une liste intelligente
Vous ne pouvez pas ajouter ou supprimer des contacts directement dans une liste intelligente. Vous devez modifier ses critères pour changer les personnes incluses dans la liste intelligente.
Dans l’app Contacts
sur votre Mac, sélectionnez une liste intelligente dans la barre latérale, puis choisissez Édition > Modifier la liste intelligente.
Changez, ajoutez ou supprimez des conditions.
Cliquez sur OK.
Renommer une liste intelligente
Dans l’app Contacts
sur votre Mac, sélectionnez une liste intelligente dans la barre latérale.
Choisissez Édition > Renommer la liste, puis saisissez le nouveau nom.