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Utilisez iCloud pour partager des fichiers et des dossiers et collaborer dessus
Vous pouvez utiliser iCloud Drive pour partager des fichiers et des dossiers avec d’autres personnes afin de pouvoir collaborer sur des projets. Les personnes que vous invitez peuvent télécharger les éléments partagés depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils, les afficher et (selon les privilèges que vous définissez) travailler dessus. Vous pouvez voir toutes les modifications lors de l’ouverture suivante des fichiers sur votre Mac.
Remarque : pour utiliser le partage de dossier d’iCloud Drive, votre ordinateur ou votre appareil doit être doté de macOS 10.15.4 ou ultérieur, d’iOS 13.4 ou ultérieur ou d’iCloud pour Windows 11.1 ou ultérieur.
Pour en savoir plus sur iCloud Drive et sur sa configuration sur votre Mac, consultez la rubrique Stocker des fichiers sur iCloud Drive.
Inviter des personnes à collaborer sur des fichiers ou des dossiers
Pour inviter des personnes à collaborer sur des fichiers ou des dossiers, effectuez l’une des opérations suivantes sur votre Mac :
Cliquez sur l’icône du Finder
dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, cliquez sur « iCloud Drive » dans la barre latérale, sélectionnez un fichier ou un dossier, puis cliquez sur le bouton Partager
.
Cliquez sur un élément du bureau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez Partager dans le menu des raccourcis.
Remarque : Pour collaborer avec d’autres personnes sur un fichier ou un dossier, ce dernier doit se trouver sur iCloud Drive.
Choisissez Collaborer dans le menu local.
Cliquez sur « Seules les personnes invitées peuvent modifier » sous Collaborer pour définir des autorisations pour la collaboration, puis choisissez une des options suivantes dans le menu local sous Accès :
Uniquement les personnes invitées : Autorisez uniquement les personnes que vous invitez à accéder au fichier ou au dossier.
Toute personne disposant du lien : Autorisez toute personne recevant le lien à accéder au fichier ou au dossier. Si vous choisissez cette option, les personnes que vous invitez peuvent partager le lien et permettre à d’autres personnes non incluses dans votre invitation d’origine d’accéder au document.
Cliquez sur le menu local sous Autorisations, puis choisissez une des options suivantes :
Peut modifier : Autorisez les personnes que vous invitez à consulter et modifier le contenu du fichier ou du dossier.
Consultation : Autorisez les personnes que vous invitez à afficher le contenu du fichier ou du dossier, mais pas à le modifier.
Cochez la case en regard de l’option « Autoriser l’invitation par d’autres personnes » pour permettre à n’importe quelle personne ayant accès au fichier ou au dossier de le partager avec d’autres personnes. Décochez la case afin que vous soyez la seule personne à pouvoir partager le fichier ou le dossier avec d’autres personnes.
Partagez l’invitation via Mail ou Messages, ou créez et copiez un lien vers l’élément partagé.
Pour en savoir plus sur l’utilisation de l’app Messages pour la collaboration, consultez la rubrique Collaborer sur des projets avec Messages.
Lorsque les personnes que vous invitez reçoivent votre invitation, elles peuvent télécharger le fichier ou le dossier partagé depuis iCloud sur n’importe lequel de leurs appareils. Si vous l’autorisez, ils peuvent modifier un fichier ; les modifications seront visibles à l’ouverture suivante du fichier sur votre Mac.
Lorsque vous partagez un dossier uniquement avec les personnes invitées, seules ces personnes peuvent accéder aux fichiers du dossier partagé. Pour ajouter d’autres participants, vous devez modifier les réglages du dossier partagé ; vous ne pouvez pas modifier individuellement les réglages d’un fichier dans le dossier.
Astuce : Si vous souhaitez envoyer une copie d’un fichier ou d’un dossier sans collaborer dessus, cliquez sur l’élément dans le Finder ou sur le bureau en maintenant la touche Contrôle enfoncée, choisissez Partager dans le menu des raccourcis, choisissez « Envoyer une copie » dans le menu local, puis choisissez la façon dont vous souhaitez partager la copie de l’élément, par exemple via AirDrop ou Mail.
Vous pouvez également collaborer sur du contenu partagé directement depuis des apps prises en charge, telles que Notes,Rappels, Safari, Keynote, Pages, Numbers et plus encore, tant que vous enregistrez le contenu sur iCloud Drive.
Accepter une invitation pour un fichier ou un dossier partagé
Sur votre Mac, cliquez sur le lien que vous avez reçu menant à l’élément partagé, puis cliquez sur Ouvrir pour afficher l’élément dans le Finder et l’ajouter à iCloud Drive.
Quand vous acceptez une invitation pour un fichier ou un dossier partagé, celui-ci est disponible aux emplacements suivants :
Dans iCloud Drive sur votre Mac
L’app Fichiers sur votre appareil iOS ou iPadOS (iOS 11 ou ultérieur)
Sur iCloud.com
Sur un PC doté d’iCloud pour Windows
Vous pouvez ouvrir l’élément partagé avec une app compatible et effectuer des modifications, si vous avez l’autorisation de modifier le document. Toute personne ayant accès à l’élément pourra voir les dernières modifications la prochaine fois qu’elle l’ouvrira.
Modifier les réglages du partage d’un fichier ou d’un dossier
Vous pouvez modifier à tout moment les réglages de partage d’un fichier ou d’un dossier partagé.
Remarque : vous ne pouvez pas modifier individuellement les réglages de partage d’un document dans un dossier partagé. Vous devez modifier les réglages du dossier.
Sur votre Mac, cliquez sur l’icône du Finder
dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, puis cliquez sur « iCloud Drive » dans la barre latérale.
Cliquez sur le fichier ou le dossier en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le fichier partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».
Effectuez l’une des actions suivantes :
Pour partager un élément avec plus de personnes : Cliquez sur le bouton Ajouter
.
Copier un lien vers l’élément partagé à envoyer à une autre personne : Cliquez sur Copier le lien. Vous pouvez coller le lien dans un message, un e-mail ou une autre app.
Modifier les conditions d’accès au fichier à télécharger : Cliquez sur le menu local à gauche sous Autorisations, puis choisissez « Seules les personnes invitées » pour n’autoriser que les personnes que vous invitez à accéder à l’élément, ou « Toute personne disposant du lien » pour autoriser toute personne qui reçoit le lien à accéder à l’élément.
Pour modifier les conditions de modification ou de consultation du document partagé : Cliquez sur menu local à droite sous Autorisations, puis choisissez « modification autorisée » pour autoriser les autres à modifier le document, ou « affichage uniquement » pour n’accorder qu’un accès en lecture seule.
Pour modifier les personnes autorisées à inviter d’autres personnes : Sélectionnez « N’importe qui peut ajouter d’autres personnes » pour autoriser n’importe qui ayant accès à l’élément à inviter d’autres personnes. Si vous ne sélectionnez pas cette option, vous êtes la seule personne à pouvoir inviter d’autres personnes.
Modifier les réglages de partage pour une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
, puis choisissez vos réglages.
Suspendre le partage d’un fichier avec une personne en particulier : Positionnez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
, puis choisissez Supprimer l’accès.
Cliquez sur Terminé.
Consulter et gérer les fichiers partagés
Vous pouvez utiliser le dossier partagé dans la barre latérale du Finder pour consulter facilement les fichiers et dossiers partagés par d’autres personnes et vous-même. Pour configurer votre dossier partagé de manière à afficher les dossiers regroupés en fonction de l’auteur de leur partage, effectuez les opérations suivantes :
Sur votre Mac, cliquez sur l’icône du Finder
dans le Dock pour ouvrir une fenêtre Finder, puis cliquez sur Partagé dans la barre latérale.
Cliquez sur le menu local Regroupement dans la barre d’outils, puis choisissez « Partagé par ».
La fenêtre affiche les fichiers et les dossiers partagés par vous et d’autres personnes, regroupés en fonction de la personne à l’origine de leur partage.
Mettre fin au partage d’un fichier ou d’un dossier
Sur votre Mac, cliquez sur l’élément dans iCloud Drive tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée, puis choisissez « Gérer le fichier partagé » ou « Gérer le dossier partagé ».
Effectuez l’une des actions suivantes :
Suspendre le partage avec tout le monde : Cliquez sur « Ne plus partager ».
Suspendre le partage avec une personne en particulier : Placez le pointeur sur le nom d’une personne, cliquez sur
, puis choisissez « Supprimer l’accès ».
Vous pouvez également simplement retirer le fichier ou le dossier d’iCloud Drive ou le supprimer pour que les autres personnes n’y aient plus accès.
Si vous suspendez le partage ou supprimez un dossier partagé, les fichiers contenus dans ce dossier ne seront plus accessibles aux participants.
Remarque : si une personne avec qui vous partagez un élément fait une copie de l’élément, elle peut continuer d’accéder à sa copie même une fois que vous avez arrêté le partage de votre copie.