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Ajouter et imprimer des commentaires dans Keynote sur iPad
Vous pouvez ajouter des commentaires à du texte, ainsi qu’à des objets, des graphiques, des cellules de tableau et des diapositives. Un petit carré s’affiche en regard du texte (qui est également surligné) pour indiquer qu’un commentaire est joint. Les commentaires joints aux figures sont également indiqués par un petit carré. Les commentaires figurant dans les cellules des tableaux sont indiqués par un triangle dans le coin de la cellule. Lorsque vous ne voulez pas que les commentaires soient visibles, vous pouvez les masquer. Vous pouvez également imprimer une présentation avec ou sans les commentaires.
Lorsque plusieurs personnes collaborent sur une présentation, les commentaires de chaque personne s’affichent dans une couleur unique et incluent leur nom d’auteur. Tout le monde peut répondre à un commentaire, ce qui est particulièrement utile lors d’une collaboration. Vous pouvez ajouter un commentaire, puis engager une conversation en temps réel grâce aux réponses des participants.
Remarque : les commentaires ne sont pas visibles dans les présentations imprimées sauf si vous sélectionnez cette option d’impression.
Ajouter, modifier ou supprimer un commentaire
Vos pouvez ajouter vos propres commentaires et les modifier, et n’importe qui peut effacer un commentaire.
Sélectionnez du texte ou touchez un objet ou une cellule de tableau, puis touchez Commenter.
Remarque : si vous touchez l’arrière-plan de la diapositive (pour ne rien sélectionner), vous pouvez ajouter un commentaire à la diapositive qui reste toujours ouvert. Vous pouvez redimensionner le commentaire et le repositionner sur la diapositive. Les autres ne peuvent pas répondre à ce type de commentaire.
Saisissez votre commentaire, puis touchez OK.
Pour consulter, modifier ou supprimer votre commentaire, effectuez l’une des opérations suivantes :
Ouvrir un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire.
Modifier un commentaire : Si vous êtes l’auteur du commentaire, touchez le marqueur de commentaire, touchez dans le texte, saisissez vos modifications, puis touchez OK.
S’il existe des réponses à votre commentaire, vous ne pouvez pas modifier le commentaire initial en touchant son texte. Touchez plutôt
en haut du commentaire, touchez « Modifier le commentaire », apportez vos modifications, puis touchez OK.
Supprimer un commentaire : Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer en bas du commentaire. S’il existe des réponses au commentaire, cette action supprime toute la conversation. Vous pouvez supprimer une réponse individuelle uniquement si vous en êtes l’auteur ou si vous êtes le propriétaire de la présentation.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la diapositive, placez le pointeur dessus, puis touchez Supprimer.
Relire des commentaires
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Consulter un commentaire ou une conversation : Faites défiler le texte. Si un commentaire est tronqué, touchez Afficher plus. Si les réponses sont masquées, touchez Afficher [n] autres réponses.
Passer au commentaire suivant ou précédent (ou pour effectuer un surlignage) : Touchez les flèches au bas d’un commentaire.
Si le commentaire se trouve à l’arrière-plan de la diapositive, placez le pointeur dessus, puis touchez les flèches.
Afficher des informations détaillées sur la date et l’heure auxquelles le commentaire ou la réponse a été ajouté : Touchez
en regard du commentaire ou de la réponse. Seuls l’auteur du commentaire ou de la réponse et le propriétaire de la présentation peuvent voir ces informations.
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Répondre à un commentaire ou modifier votre réponse
Toutes les personnes avec qui vous partagez la présentation (en leur envoyant une copie ou en les invitant à collaborer avec une autorisation de modification) peuvent répondre à un commentaire.
Touchez le marqueur de commentaire.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
Ajouter une réponse : Touchez Répondre au bas du commentaire, saisissez votre réponse, puis touchez OK. Vous pouvez répondre autant de fois que vous le souhaitez.
Modifier votre réponse : Touchez
en regard de la réponse que vous souhaitez modifier. Touchez Modifier la réponse, apportez vos modifications, puis touchez OK.
Supprimer une réponse : Touchez
en regard de votre réponse (ou si vous êtes le propriétaire de la présentation, la réponse de la personne que vous souhaitez supprimer). Touchez « Supprimer la réponse ».
Touchez en dehors du commentaire pour le fermer.
Supprimer une conversation
Touchez le marqueur de commentaire, puis touchez Supprimer au bas de la conversation.
Afficher ou masquer les commentaires
Pour masquer les commentaires, touchez
en haut de l’écran, puis touchez « Masquer les commentaires ».
Pour rendre les commentaires visibles, touchez
en haut de l’écran, puis touchez « Afficher les commentaires ».
Si vous envoyez votre présentation à une personne utilisant un iPhone ou un iPad, votre présentation peut s’ouvrir en mode Lecture. Pour ajouter et modifier des commentaires, le destinataire doit toucher en haut de l’écran.
Imprimer les commentaires
Lorsque vous imprimez une présentation contenant des commentaires, ceux-ci apparaissent dans une colonne à gauche de la page et des drapeaux numérotés apparaissent dans chaque diapositive en regard du texte et des objets correspondants. Si les commentaires sont trop nombreux ou trop longs pour tenir dans la colonne de gauche, ils se poursuivront sur une ou plusieurs pages en dessous.
Touchez
, puis touchez Imprimer.
Touchez une disposition de diapositive unique et activez « Imprimer les commentaires ».
Touchez Suivant, puis choisissez une imprimante et le nombre de copies.
Touchez Imprimer en haut à droite.
Vous pouvez également exporter votre présentation au format PDF et inclure les commentaires (consultez la rubrique Exporter au format PowerPoint ou dans un autre format de fichier).
Pour en savoir plus sur l’impression de documents et les options d’impression, consultez la rubrique Imprimer une présentation.