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Inviter d’autres personnes à collaborer dans Pages sur iPad
Vous pouvez inviter d’autres personnes à travailler en temps réel avec vous sur un document en leur envoyant un lien vers ce dernier. Toutes les personnes travaillant sur le document peuvent voir les modifications en temps réel.
Par défaut, seules les personnes que vous invitez à collaborer sur le document et qui se connectent avec leur identifiant Apple peuvent l’ouvrir et le modifier. Cependant, vous pouvez modifier les autorisations d’accès afin que n’importe quelle personne disposant du lien puisse l’ouvrir (sans nécessiter un identifiant Apple), ou vous pouvez modifier les autorisations de modification afin que les collaborateurs puissent consulter, mais pas modifier le document.
Après avoir partagé un document, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre le document à tout moment. Le mode d’invitation des collaborateurs dépend de l’autorisation d’accès que vous avez choisie (c’est-à-dire, si les invités doivent se connecter avec un identifiant Apple ou non).
Astuce : si le document est protégé par un mot de passe, pour des raisons de sécurité, n’envoyez pas le mot de passe avec le lien.
Inviter des personnes à collaborer
Pour inviter d’autres personnes à collaborer sur un document, assurez-vous que vous êtes connecté avec votre identifiant Apple, que vous avez configuré Pages pour qu’il utilise iCloud Drive et que le document que vous voulez partager est stocké sur iCloud Drive.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez
en haut de l’écran, puis touchez
.
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Si l’option Collaborer n’est pas affichée dans le menu local en haut de l’écran, touchez le menu local, puis touchez Collaborer.
Pour modifier l’accès des personnes au document, touchez la flèche d’affichage en dessous de Collaborer, puis choisissez une option sous Accès (si vous ne voyez pas cette option, vérifiez que le document est stocké sur iCloud) :
Personnes que vous invitez : Seules les personnes que vous invitez et qui sont connectées avec leur identifiant Apple peuvent ouvrir le document. Vos collaborateurs n’ont pas besoin d’avoir un identifiant Apple avant que vous les invitiez ; cependant, ils devront en créer un pour pouvoir ouvrir votre document partagé.
Si vous invitez une personne utilisant une adresse e-mail ou un numéro de téléphone qui n’est pas associé à son identifiant Apple, elle ne pourra pas accepter l’invitation tant qu’elle n’aura pas ajouté l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone associé à son identifiant Apple. Des instructions lui sont fournies lorsqu’elle touche ou clique sur le lien contenu dans l’invitation.
Toute personne disposant du lien : Les personnes qui possèdent le lien vers le document partagé peuvent toucher le lien ou cliquer dessus pour ouvrir le document.
Pour modifier les personnes autorisées à modifier le document, touchez une option sous Autorisations :
Modification autorisée : Les collaborateurs peuvent modifier, imprimer et télécharger le document partagé.
Consultation : Les collaborateurs peuvent consulter, imprimer et télécharger le document partagé, mais pas le modifier.
Remarque : si vous définissez l’accès sur « Personnes que vous invitez » (à l’étape précédente), vous pouvez modifier les réglages d’autorisation individuellement après l’avoir partagé.
Si vous ne souhaitez pas que tous les participants puissent inviter d’autres personnes, désactivez « Autoriser l’invitation par d’autres personnes ».
Pour revenir aux commandes Collaborer, touchez Retour.
Touchez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer (si le document n’est pas stocké sur iCloud Drive, un message vous invite à l’y déplacer) :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Après avoir partagé un document, une coche apparaît sur le bouton Collaboration pour indiquer que le document est partagé.
Inviter d’autres personnes à se connecter au document
Si vous êtes le propriétaire d’un document dont l’accès est défini sur « Personnes que vous invitez » ou si le propriétaire d’un document partagé vous autorise à ajouter des personnes, vous pouvez inviter d’autres personnes à rejoindre le document à l’aide de leur identifiant Apple.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Toute personne disposant du lien », suivez les instructions de la rubrique suivante, Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter d’identifiant Apple).
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
dans la barre d’outils, puis touchez « Gérer le document partagé ».
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit, touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Touchez « Partager avec d’autres personnes », puis choisissez une méthode d’envoi de l’invitation à collaborer :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Inviter avec un lien : Copiez le lien vers le fichier pour pouvoir l’envoyer ou le publier via tout service Internet déjà configuré sur votre appareil. Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, puis touchez « Partager le lien ». Ouvrez l’app que vous souhaitez utiliser pour partager le lien, touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.
Remarque : le lien peut apparaître dans le corps du message sous la forme d’un graphique stylisé affichant le titre du document. Veillez à ne pas le modifier ni le supprimer.
Tout participant peut copier un lien vers un document et le coller ailleurs, par exemple pour enregistrer le lien dans un endroit facilement accessible. Si le propriétaire a limité l’accès aux personnes qu’il a invitées, le lien fonctionne uniquement pour les participants invités.
Vous pouvez modifier les réglages de partage pour les nouveaux collaborateurs après avoir envoyé le lien.
Envoyer le lien à d’autres personnes (sans nécessiter d’identifiant Apple)
Si l’accès à votre document est défini sur « Toute personne disposant du lien », vous pouvez inviter d’autres personnes à collaborer sur le document en leur envoyant un lien ne nécessitant pas d’identifiant Apple pour consulter le document.
Remarque : si l’accès au document est défini sur « Personnes que vous invitez », suivez les instructions de la rubrique précédente, Inviter d’autres personnes à se connecter au document.
Procédez de l’une des manières suivantes :
Si le document est ouvert : Touchez
dans la barre d’outils. Si vous ne voyez pas ce bouton, touchez
en haut de l’écran, puis touchez
.
Si le document est fermé : Dans le gestionnaire de documents ou l’app Fichiers, ouvrez le dossier Pages sur iCloud Drive, puis touchez Sélectionner dans le coin supérieur droit. Touchez le document (une coche apparaît), puis touchez Partager au bas de l’écran.
Choisissez une méthode pour l’envoi du lien :
Mail ou Messages : Saisissez une adresse e-mail ou un numéro de téléphone pour chaque destinataire, ajoutez une note si vous le souhaitez, puis touchez Envoyer. Un lien vers le fichier est envoyé à chaque destinataire.
Partager le lien d’une autre façon : Touchez « Copier le lien », touchez l’endroit où vous voulez coller le lien, puis touchez Coller.
Important : le lien vers le document créé lorsque vous invitez des collaborateurs inclut le titre du document. Si le titre ou le contenu du document est confidentiel, assurez-vous de demander aux destinataires de ne pas transférer le lien à d’autres utilisateurs.