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अलग-अलग परिनियोजन इवेंट की योजना बनाएँ
अपना अलग-अलग परिनियोजन लॉन्च करने के लिए किकऑफ़ इवेंट—जैसे कि शिक्षक और अभिभावक की मीटिंग आयोजित करना एक अच्छा परिनियोजन पाने के लिए अनिवार्य है। आपके संगठन को अभिभावकों और छात्रों की उम्मीदों को मज़बूत करने और डिवाइस का सुचारू वितरण सुनिश्चित करने का अवसर मिलता है ताकि छात्र स्कूल शुरू होने से पहले ही स्कूल आने के लिए तैयार बैठें।
एक सफल इवेंट सेटअप करने के लिए यहाँ कुछ निर्देश हैं :
सबसे पहले एक छोटा टेस्ट इवेंट आयोजित करें : आपके परिनियोजन के आकार के बावजूद प्रक्रिया की पुष्टि करने और उसे ऑप्टिमाइज़ करने के लिए परिनियोजन प्रक्रिया की जाँच छोटे समूह पर करना लाभदायक होता है। यह आपको प्रत्येक चरण पूरा करने में लगे समय को सत्यापित करने देता है, फिर उसके अनुसार योजना बनाने देता है।
इवेंट का समय उचित तरीक़े से नापना : सीखने के लिए डिवाइस का उपयोग करने से पहले आपको उन्हें वितरित करना होगा। यदि छात्रों से यह उम्मीद की जाती है कि वे स्कूल के पहले दिन डिवाइस का उपयोग करेंगे, तो ग्रीष्मकाल की छुट्टी में परिनियोजन इवेंट को नियत करना महत्त्वपूर्ण है। इसके लिए पिछले शैक्षणिक वर्ष के अंत से पहले इवेंट की घोषणा करना आवश्यक हो सकता है।
अभिभावकों और छात्रों को शामिल करें : विशेष रूप से, यदि विद्यार्थियों के डिवाइस के उपयोग से पहले आपको अभिभावकीय स्वीकृति आवश्यक लगती है, तो कम आयु के विद्यार्थियों (K–12) के परिनियोजन के लिए जितने हो सकें, उतने विद्यार्थियों और अभिभावकों को शामिल करें। सहभागिता को बढ़ावा देने के लिए किसी उत्तेजक का उपयोग करने पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, अभिभावकों के साथ उपस्थित रहने वाले छात्रों को डिवाइस को घर ले जाने की अनुमति दें। यदि फ़ैकल्टी या स्टाफ़ को आपका संगठन डिवाइस परिनियोजित कर रहा है, तो उन्हें भी इवेंट में आमंत्रित करें।
इवेंट में डिवाइस को वितरित करें : यह आपके संगठन को किसी भी यूज़र को सेटअप के शुरुआती चरणों से गुज़रने में गाइड करता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि यूज़र का सेटअप सुचारू रूप से चल रहा है। परिणामस्वरूप आपका संगठन पुष्टि कर सकता है कि सभी आवश्यक सेटअप चरणों को पूरा किया गया है, जिसका अर्थ है कि आपका MDM सॉल्यूशन ऐसे यूज़र के डिवाइस पर कॉन्टेंट को परिनियोजित कर सकता है।