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Collaborare su una lavagna Freeform condivisa sul Mac
Quando collabori con altri su una lavagna Freeform condivisa, puoi apportare modifiche e vedere se sono state apportate mentre eri assente. Le modifiche vengono salvate in iCloud in modo che chi ha accesso alla lavagna può vedere l’ultima versione quando la aprono.
Aprire e modificare una lavagna condivisa
Apri una lavagna condivisa:
Se hai condiviso tu la lavagna: seleziona la lavagna nell’app Freeform
sul Mac.
Se la lavagna è stata condivisa con te: fai clic sul link che hai ricevuto.
Una volta aperta la lavagna, questa viene visualizzata nella categoria Condivise della barra laterale di Freeform.
Se il proprietario ti ha concesso l’autorizzazione, modifica la lavagna.
Tutti i partecipanti che hanno la lavagna aperta possono vedere le modifiche apportate da te e da altri in tempo reale.
Visualizzare altri utenti che lavorano alla lavagna
Puoi vedere in tempo reale dove gli altri stanno lavorando in una lavagna o seguire gli spostamenti di qualcuno in una lavagna. Ad esempio, se stai collaborando con qualcuno che sta usando la lavagna per presentare una proposta, puoi vedere dove si trova l’utente nella lavagna e vedere cosa vede.
Nell’app Freeform
sul Mac, fai clic su Condivisi nella barra laterale, poi fai doppio clic su una lavagna per aprirla.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Fai clic sul pulsante Collabora nella barra laterale (l’aspetto è questo
quando non c’è una foto associata al contatto; altrimenti, viene visualizzata la foto individuale o l’icona del gruppo), attiva “Cursori partecipanti” (se non è già attivato), poi esegui una delle seguenti operazioni:
Passare al punto in cui sta lavorando un partecipante: sotto “Partecipanti attuali” fai clic sul nome della persona.
Ogni partecipante dispone di una barra a sinistra del proprio nome. Il colore della barra aiuta tutti a identificare chi sta apportando modifiche alla lavagna.
Segui le azioni di qualcuno che presenta o lavora a una lavagna: fai clic sul pulsante Altro
accanto al nome di un partecipante, quindi scegli Segui. Facoltativamente, se hai appena iniziato a seguire un partecipante, puoi fare clic sull’icona della persona che desideri seguire e poi su Segui.
Tutto ciò che hai selezionato prima di iniziare a seguire viene deselezionato e il colore del bordo corrisponde al cursore della persona che stai seguendo.
Se apporti modifiche o cambi lo zoom mentre segui una persona, il processo si interrompe automaticamente. Fai clic su Riprendi nell’angolo in alto a destra accanto al nome del partecipante per
Per smettere di seguirlo, fai clic su Interrompi nell’angolo in alto a destra accanto al nome del partecipante.
Comunicare con altri in una lavagna
Nell’app Freeform
sul Mac, fai clic su Condivisi nella barra laterale, poi fai doppio clic su una lavagna per aprirla.
Se la barra laterale non viene mostrata, scegli Vista > Mostra barra laterale.
Fai clic sul pulsante Collabora nella barra laterale (l’aspetto è questo
quando non c’è una foto associata alla conversazione; altrimenti, viene visualizzata la foto individuale o l’icona del gruppo), poi esegui una delle seguenti operazioni:
Inviare un messaggio: fai clic sul pulsante Messaggi
per andare alla conversazione.
Avviare una chiamata FaceTime: fai clic sul pulsante Audio
(per una chiamata audio) o sul pulsante Video
(per una videochiamata).
Quando condividi una lavagna utilizzando l’app Messaggi puoi vedere chi ha apportato aggiornamenti dall’ultima volta che hai visualizzato la lavagna in Messaggi. Consulta Collaborare ai progetti con Messaggi.