연말에 iPad 기기 수거 및 보관하기
많은 조직이 학년말 또는 졸업 시에 사용자로부터 기기를 수거합니다. 기기 배포 계획과 마찬가지로, 조직에서 여름 동안 학생이 기기를 집으로 가지고 가도록 하지 않을 경우에는 기기 수거 계획을 미리 세우는 것이 좋습니다. 다음 학년도에 대비할 수 있도록 기기를 일괄적으로 수거합니다. 절차를 최적화하는 방법을 알아보려면 소수의 사용자를 대상으로 수거 과정을 시험해 보십시오.
이 학년말 체크리스트는 학교에서 발생하는 모든 특수한 상황과 요소를 생각해보는 데 도움이 됩니다. 다음은 기기 수거 및 보관 절차의 구성 요소입니다. 사용자가 다음 학년도에도 학교에 돌아오는지 여부에 따라 절차가 다를 수 있습니다.
iPad 및 교실 장비
학생들이 기기를 마지막으로 사용할 날짜를 정합니다.
교사에게 교실에서 다음의 단계들이 완료되었는지 각 iPad를 검사하여 확인하도록 지시하고, 결과를 문서화하는 데 도움이 되는 체크리스트를 제공하십시오.
백업: 교사는 기기를 수거하기 전에 사용자가 최근 iCloud 백업을 완료했는지 확인합니다. MDM은 최신 iCloud 백업 날짜를 쿼리하고 최근에 백업되지 않은 기기를 표시할 수 있습니다.
활성화 잠금: 교사는 다음 학년도에 동일한 사용자가 이용하지 않는 모든 기기에 대해 사용자가 활성화한 활성화 잠금이 비활성화되어 있는지 확인합니다. MDM은 원격으로 활성화 잠금을 지울 수 있지만 교사의 기기 수거 과정에서 비활성화 여부를 확인하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. Apple School Manager에 있는 기기의 경우 MDM은 MDM 활성화 잠금 기능을 사용하여 복구 키를 수집할 수 있습니다. 이러한 방식으로 기기가 보관되는 동안 MDM 활성화 잠금을 사용하여 기기를 보호할 수 있습니다.
기기 지우기: 학교로 다시 돌아오지 않는 사용자의 경우, 기기 수거 전에 기기를 지우고 활성화 잠금을 비활성화해야 합니다. 학교에 돌아와 동일한 기기를 사용할 것으로 예상되는 사용자의 경우, iCloud 백업에서 사용자의 데이터를 복원하는 데 많은 시간이 소요될 수 있기 때문에 기기를 지우지 않아야 합니다.
참고: 사용자가 동일한 기기를 다시 사용하며 기기를 지우지 않은 경우, 사용자가 여름 동안 암호를 잊어버렸을 경우를 대비하여 MDM에 유효한 암호 잠금 복구 키가 있는지 확인하도록 합니다.
액세서리: 교사는 커버, 케이스, 키보드 또는 Apple Pencil 등 모든 액세서리를 기기와 함께 수거하고 액세서리가 제대로 작동하는지 확인합니다.
검사: 교사는 각 iPad에 모서리 손상이나 깨짐이 있는지 검사하고 기기가 휘거나 구부러지지 않았는지 확인합니다. 기기가 켜져 있는지도 확인합니다.
화면: 교사는 터치 스크린과 홈 버튼이 제대로 작동하는지 확인한 다음, 적절한 천을 사용하여 각 iPad를 청소합니다. 자세한 정보는 Apple 지원 문서 Apple 제품 청소 방법을 참조하십시오.
오디오: 교사는 헤드폰 잭이 막히지 않았는지 확인하고 음량 조절 및 오디오 기능이 작동하는지 확인합니다.
배터리: 교사는 각 기기를 끄고 보관하기 전에 배터리가 40~70% 수준으로 충전되어 있는지 확인합니다.
충전 카트: 기기가 충전 카트에 보관되는 경우, 교사는 각 카트와 모든 장비 목록을 작성하고, 손상 여부를 검사하고, 모든 장비와 코드 및 리모컨이 포함되었는지 확인합니다. 또한 충전 카트의 모든 충전 포트가 작동하는지 확인합니다.
레이블: 교사는 담당 교사나 교실에 돌려주기 위해 충전 카트에 라벨을 붙입니다. 교실 장비를 수거할 날짜를 정합니다.
장소: 장비를 보관할 안전한 장소를 정합니다.
보관소
기기를 장기간 보관하는 경우 두 가지의 주요 요인이 배터리의 전반적인 상태에 영향을 줍니다. 보관을 위해 기기 전원이 꺼졌을 때의 주변 온도, 그리고 배터리 충전율입니다. 최적의 배터리 수명을 위해 기기를 보관하는 방법을 알아보려면 배터리 사용 시간 및 수명 최대화를 참조하십시오. 교사 또는 교사가 지명한 사람이 다음 작업을 수행하도록 합니다.
카트를 전원 콘센트에서 연결 해제합니다.
각 iPad가 켜져 있는지 확인합니다.
모든 iPad 기기를 카트에 둡니다. 카트를 전원에 다시 연결하지 않도록 합니다.
여름 동안 보관하기 위해 모든 카트를 잠그고 새로운 번호 조합으로 잠금을 재설정합니다.
잠금 번호를 문서화하고 모든 문서를 보관합니다.
가급적 창문이 없는 안전한 장소에 카트를 보관합니다.
손상되거나 파손된 iPad 기기를 어떻게 처리할지 결정합니다. 수리에 어떤 자금을 사용할 것인가? 수리 완료에 대한 책임을 누가 질 것인가? 누가 AppleCare와 협력할 것인가?
앱 전략 및 운영 체제 업데이트
향후 앱 전략 및 운영 체제 업데이트를 관리할 때는 다른 팀원과 상의해야 합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
커리큘럼 팀과 협력하여 현재 앱의 마스터 목록을 만들고 모든 앱이 필요한지 여부를 결정합니다.
현재 소프트웨어 사용권에 대해 의논하고 갱신이 필요할지, 아니면 다른 교육용 앱을 대신 사용할 수 있는지를 결정합니다.
교육 목표를 결정하고 교육용 앱에 맞춰 목표를 조정합니다.
교사들에게 다음 학년도의 앱 제안에 대한 설문을 진행합니다. (피드백 기록을 위해 iCloud의 Numbers 스프레드시트를 사용할 수도 있습니다.)
다음 학년도에 iPad 기기에 설치할 최종 앱 목록을 결정합니다.
재배포 시 장치를 업데이트할 필요가 없도록 기기 수거 전에 운영 체제와 모든 앱이 최신 버전으로 업데이트되었는지 모든 기기를 확인합니다. MDM은 각 기기에서 운영 체제 버전을 쿼리하고, 어떤 기기를 업데이트해야 하는지 표시하고, 이러한 기기를 무선으로 업데이트할 수도 있습니다. 테더링된 캐싱은 한 장소에서 많은 기기를 업데이트하기에 더 좋은 방법이 될 수 있습니다. 자세한 정보는 Apple 플랫폼 배포의 콘텐츠 캐싱 계획 및 설정하기를 참조하십시오.
스쿨워크
학교에서 과제를 배정하고 학생 진도를 확인하기 위해 스쿨워크 앱을 배포한 경우, 교사와 함께 다음 단계를 완료하여 유지하려는 과제에 계속 접근할 수 있도록 합니다.
학생이 자신의 과제물 사본 저장 가능: 학생들은 1년 동안 스쿨워크에서 교사와 공유하는 가치 있는 과제물을 만듭니다. 교사가 iCloud Drive에 있는 파일을 삭제하면 학생은 더 이상 접근할 수 없습니다. 학생은 제출한 과제를 포함하여 보관하려는 파일의 사본을 만들 수 있습니다. 또는 iCloud Drive의 스쿨워크 폴더에 전체 수업 폴더의 사본을 저장할 수 있습니다. 학생은 파일의 공유 옵션을 통해 계속 사용할 파일 또는 폴더를 복제할 수 있습니다.
교사가 수업이 삭제되기 전에 수업 자료의 초안 저장 가능: 교사는 내년에 다시 사용하려는 스쿨워크 수업 자료를 복제하고 초안으로 저장하여 보존할 수 있습니다. 이전 수업이 삭제되더라도 수업 자료 초안을 새로운 수업에 다시 사용할 수 있습니다.
Apple School Manager에서 수업 보존: Apple School Manager에서 수업을 삭제하면 학생 및 교사용 스쿨워크에서도 해당 수업 및 모든 관련 수업 자료가 삭제됩니다. 교사와 협력하여 Apple School Manager에서 계속 접근할 수 있어야 하는 수업을 삭제하지 않도록 하여 수업 자료를 보존하고 내년에 다시 사용할 수 있도록 합니다. iCloud Drive에 연결된 수업 폴더 및 파일은 수업이 삭제되더라도 학생과 교사에게 영향을 주지 않습니다.
모바일 기기 관리(MDM) 유지 관리
여름 및 다음 학년도 동안 MDM 유지 관리 및 배포를 담당할 사람을 결정합니다.
MDM 인증서 및 토큰의 만료 여부를 확인합니다.
운영 체제 업데이트를 배포할 시기를 결정합니다. iPad 기기는 MDM 명령을 사용하여 원격으로 업데이트할 수 있습니다.
각 iPad를 최신 운영 체제 버전으로 업데이트합니다.
사용 가능한 모든 앱 업데이트를 설치합니다.
구성 프로파일 검토 및 수정하기
필요한 제한 및 제거해야 하는 제한에 대한 교사의 피드백을 수집합니다.
기기 목록을 확인하고 등록된 모든 기기가 감독되는지 확인합니다.