Adicionar pessoas às notas
Se usar notas em iCloud atualizadas no macOS Sierra v10.12, pode colaborar com terceiros adicionando pessoas a uma nota. Qualquer pessoa que adicionar a uma nota receberá uma hiperligação para abrir a nota na aplicação Notas ou em iCloud.com. À medida que você e os demais participantes editam a nota, todos podem ver as alterações, bem como quem efetuou as alterações (cada alteração dos participantes é destacada com uma cor diferente). As alterações à nota são guardadas em iCloud, pelo que todas as pessoas com acesso à nota verão a versão mais recente sempre que a abrirem.
Nota: se partilhar uma nota clicando no botão Partilhar , só consegue enviar uma cópia estática da nota — os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a partilhe com eles novamente. Encontrará mais informações em Partilhar uma nota através de outras aplicações.
Adicionar pessoas a uma nota
Adicione pessoas a uma nota para colaborarem na mesma.
Clique na nota à qual deseja adicionar pessoas.
Nota: não pode adicionar pessoas a uma nota protegida.
Clique no botão “Adicionar pessoas” na barra de ferramentas.
Selecione um método para enviar a hiperligação da nota.
Se selecionar um método além do Mail ou Mensagens, adicione destinatários de uma das seguintes formas:
digite um nome, um endereço de e‑mail ou um número de telefone para cada destinatário;
clique no botão Adicionar para selecionar alguém com ficha na aplicação Contactos.
Clique em Partilhar.
Se estiver a adicionar pessoas usando o Mail ou Mensagens, introduza os destinatários depois de clicar em Partilhar e, em seguida, clique em Enviar.
Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.
Gerir uma nota partilhada
Se for proprietário da nota, poderá convidar mais pessoas para colaborar, parar a partilha da nota ou remover um participante. Se for participante, poderá remover-se da nota. Tanto o proprietário como os participantes podem selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.
Para gerir uma nota partilhada, clique no botão “Ver participantes” na barra de ferramentas e, em seguida, proceda de uma das seguintes formas:
Convidar mais pessoas para colaborar: clique no botão Adicionar e, em seguida, siga os passos para adicionar pessoas a uma nota.
Remover um participante: clique no botão Mais ao lado do nome do participante e, em seguida, selecione “Remover acesso”.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Parar a partilha da nota com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, em seguida, clique em Continuar.
A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.
Remover-se como participante: clique no botão Mais ao lado do seu nome e, em seguida, selecione “Remover o meu acesso”.
Nota: não se pode remover se for proprietário da nota.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Ver sempre os destaques das alterações: Selecione “Destacar alterações.”
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, o destaque desvanece após um período de tempo.
Ocultar as notificações de alterações: Selecione “Ocultar avisos.”
Não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Colaborar numa nota partilhada
Para abrir a nota, efetue uma das ações descritas a seguir.
Se tiver adicionado pessoas à nota: selecione a nota na aplicação Notas ou em iCloud.com.
Se tiver sido adicionado à nota por outra pessoa: clique na hiperligação que recebeu e, em seguida, clique em Abrir.
Nota: por motivos de segurança, só poderá abrir a nota se o endereço de email ou número de telefone usado para lhe enviar o convite estiver associado ao seu ID Apple. Se não estiver, ser-lhe-á pedido para o adicionar. Consulte Verificar o seu endereço de email ou número de telefone para abrir um elemento partilhado.
A nota permanece na sua lista de notas depois de aberta.
Edite a nota.
Todos os participantes que têm a nota aberta podem ver em tempo real as alterações que você e terceiros efetuarem. Os destaques aparecem conforme um participante efetua alterações. Se não tiver uma nota aberta quando alguém efetuar uma alteração nela, um pequeno ponto amarelo surgirá à esquerda da nota na lista de notas.