Adicionar pessoas às notas no Mac
Se usar notas em iCloud atualizadas, pode colaborar com terceiros adicionando pessoas a uma nota. Qualquer pessoa que adicionar a uma nota receberá uma hiperligação para abrir a nota na aplicação Notas ou em iCloud.com. À medida que você e os demais participantes editam a nota, todos podem ver as alterações, bem como quem efetuou as alterações (cada alteração dos participantes é destacada com uma cor diferente). As alterações à nota são guardadas em iCloud, pelo que todas as pessoas com acesso à nota verão a versão mais recente sempre que a abrirem.
Nota: se partilhar uma nota clicando no botão Partilhar , só consegue enviar uma cópia estática da nota — os destinatários não podem efetuar alterações à nota nem ver uma versão atualizada da mesma, exceto caso a partilhe com eles novamente. Consulte Partilhar uma nota através de outras aplicações.
Adicionar pessoas a uma nota
Na aplicação Notas no Mac, clique na nota à qual pretende adicionar pessoas.
Nota: não pode adicionar pessoas a uma nota protegida.
Clique no botão “Adicionar pessoas” na barra de ferramentas.
Selecione um método para enviar a hiperligação da nota.
Se selecionar um método além do Mail ou Mensagens, adicione destinatários de uma das seguintes formas:
digite um nome, um endereço de e‑mail ou um número de telefone para cada destinatário;
clique no botão Adicionar para selecionar alguém com ficha na aplicação Contactos.
Clique em Partilhar.
Se estiver a adicionar pessoas usando o Mail ou Mensagens, introduza os destinatários depois de clicar em Partilhar e, em seguida, clique em Enviar.
Quando uma pessoa foi convidada mas ainda não aceitou, a indicação “Convidado” surge debaixo do nome da pessoa.
Gerir uma nota partilhada
Se for proprietário da nota, poderá convidar mais pessoas para colaborar, parar a partilha da nota ou remover um participante. Se for participante, poderá remover-se da nota. Tanto o proprietário como os participantes podem selecionar como os destaques e as notificações aparecem quando os participantes efetuam alterações.
Na aplicação Notas no Mac, clique na nota partilhada que pretende gerir, depois clique no botão “Ver participantes” na barra de ferramentas.
Efetue qualquer uma das ações a seguir descritas.
Convidar mais pessoas para colaborar: clique no botão Adicionar e, em seguida, siga os passos para adicionar pessoas a uma nota.
Remover um participante: clique no botão Mais ao lado do nome do participante e, em seguida, selecione “Remover acesso”.
A cor do botão Mais é diferente para cada participante.
Parar a partilha da nota com todos os participantes: clique em “Parar partilha” e, em seguida, clique em Continuar.
A nota deixará de aparecer na lista de notas dos participantes; porém, você continuará a ter acesso a ela.
Remover-se como participante: clique no botão Mais ao lado do seu nome e, em seguida, selecione “Remover o meu acesso”.
Nota: não se pode remover se for proprietário da nota.
Copiar a hiperligação: clique em “Copiar hiperligação”.
Nota: embora o proprietário ou um participante possam copiar a hiperligação para enviar a terceiros, somente pessoas que tenham sido convidadas a abrir a nota é que poderão usar a hiperligação.
Ver sempre os destaques das alterações: selecione “Destacar alterações”.
Com essa opção selecionada, todas as alterações efetuadas por um participante aparecem em destaque na cor desse participante. Se a opção não estiver selecionada, o destaque desvanece após um período de tempo.
Ocultar as notificações de alterações: selecione “Ocultar avisos”.
Não receberá um aviso quando os outros participantes efetuarem alterações a essa nota.
Colaborar numa nota partilhada
Para abrir a nota, efetue uma das ações descritas a seguir.
Se tiver adicionado pessoas à nota: selecione a nota na aplicação Notas no Mac ou em iCloud.com.
Se tiver sido adicionado à nota por outra pessoa: clique na hiperligação que recebeu e, em seguida, clique em Abrir.
Nota: por motivos de segurança, só poderá abrir a nota se o endereço de email ou número de telefone usado para lhe enviar o convite estiver associado ao seu ID Apple. Se não estiver, ser-lhe-á pedido para o adicionar. Consulte Verificar o seu endereço de email ou número de telefone para abrir um elemento partilhado.
A nota permanece na sua lista de notas depois de aberta.
Edite a nota.
Todos os participantes que têm a nota aberta podem ver em tempo real as alterações que você e terceiros efetuarem. Os destaques aparecem conforme um participante efetua alterações. Se não tiver uma nota aberta quando alguém efetuar uma alteração nela, um pequeno ponto amarelo surgirá à esquerda da nota na lista de notas.