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Preencher e assinar formulários PDF na Pré-visualização no Mac
Na Pré‑visualização, pode adicionar texto e assinaturas a ficheiros PDF.
Preencher um formulário em PDF
Na aplicação Pré‑visualização
no Mac, abra o formulário em PDF.
Clique num campo no formulário e, em seguida, digite o texto.
Pode adicionar uma caixa de texto se um ficheiro PDF não lhe permitir digitar diretamente no formulário. Clique no botão “Mostrar a barra de ferramentas de preenchimento de formulários” e, depois, clique em
.
Inserir informação de contacto em formulários de ficheiros PDF
Com o macOS 14.2 ou posterior, pode usar o “Preenchimento automático” melhorado para preencher os formulários do ficheiro PDF com nomes, endereços e outras informações de contacto.
Nota: Nem todas os ficheiros PDF suportam esta funcionalidade.
Na aplicação Pré‑visualização
no Mac, abra o formulário em PDF.
Efetue uma das ações a seguir descritas:
Clique no botão “Preencher automaticamente o formulário” ao lado da mensagem “O preenchimento automático pode ajudar a preencher este formulário”. (Esta mensagem pode não aparecer caso tenha editado o ficheiro PDF anteriormente.)
Clique num campo no formulário do ficheiro PDF.
Clique no nome no menu pop-up que aparece. A informação de contacto correspondente é preenchida a partir da aplicação Contactos. Consulte Configurar a sua ficha pessoal na aplicação Contactos no Mac.
Para introduzir a informação de outra pessoa, clique em “Escolher outro”, clique no nome da pessoa e, depois, clique em qualquer detalhe na respetiva informação de contacto.
Criar e usar assinaturas
Para assinar ficheiros PDF, é possível capturar a assinatura usando o trackpad, a câmara integrada no Mac, iPhone ou iPad.
Na aplicação Pré‑visualização
no Mac, clique no botão “Mostrar barra de ferramentas de marcação”
(caso a barra de ferramentas de marcação não esteja visível) e, em seguida, clique no botão “Assinar”
.
Se pretender usar uma assinatura existente, ignore o passo 4.
Efetue uma das ações a seguir descritas:
Criar uma assinatura usando o trackpad: clique em “Trackpad”, clique no texto conforme solicitado, assine no trackpad com o dedo, prima qualquer tecla e, em seguida, clique em “OK”. Caso não goste do resultado, clique em “Limpar” e tente novamente.
Se o Mac tiver um trackpad Force Touch, pode premir o dedo com mais firmeza no trackpad para assinar com uma linha mais grossa e escura.
Criar uma assinatura usando a câmara integrada do computador: clique em “Câmara”. segure a assinatura (num papel branco) em frente à câmara para a nivelar com a linha azul na janela. Quando a assinatura surgir na janela, clique em “OK”. Caso não goste do resultado, clique em “Limpar” e tente novamente.
Criar uma assinatura com o iPhone ou iPad: clique em “Selecionar dispositivo” para selecionar um dispositivo (se mais de um estiverem disponíveis). No dispositivo, use o dedo ou o Apple Pencil (no iPad) para assinar o seu nome e, em seguida, toque em “OK”. Caso não goste do resultado, toque em “Limpar” e tente novamente.
Se usar o VoiceOver, o leitor de ecrã integrado no Mac, pode adicionar uma descrição a cada assinatura que criar. Isso é particularmente útil se criar várias assinaturas e necessitar de as distinguir para garantir que usa a assinatura pretendida. Antes de clicar ou tocar em “OK”, clique no menu pop-up “Descrição” e, em seguida, selecione uma descrição, tal como “Iniciais” ou selecione “Personalizar” para criar a sua própria descrição.
Clique na assinatura que pretende adicionar ao ficheiro PDF. (Se adicionou o VoiceOver para adicionar descrições das assinaturas, o VoiceOver lê as descrições conforme navega na lista de assinaturas.)
Arraste a assinatura para o local pretendido e, depois, use os puxadores para ajustar o tamanho.
Se utilizar iCloud Drive, as assinaturas estão disponíveis nos outros computadores Mac que tenham iCloud Drive ativado.
Responder a um e-mail com um ficheiro PDF em anexo
Na aplicação Mail
no Mac, faça duplo clique num PDF em anexo para o abrir na aplicação Pré-visualização
.
Nota: se o ficheiro PDF for aberto numa aplicação diferente, feche-o. Prima Controlo enquanto clica no ícone, selecione “Abrir com” e, depois, selecione “Pré-visualização”. Consulte Escolher uma aplicação para abrir um ficheiro.
Preencha o ficheiro PDF ou efetue outras alterações, tal como assinar ou adicionar notas.
Selecione Ficheiro > Guardar e, depois, selecione “Responder a [remetente]” ou “Nova mensagem do Mail”.
É aberto um e-mail com o ficheiro PDF já anexado.
Apagar uma assinatura guardada
Na aplicação Pré‑visualização
no Mac, clique no botão “Mostrar barra de ferramentas de marcação”
(caso a barra de ferramentas de marcação não esteja visível).
Clique no botão “Assinar”
, posicione o cursor sobre uma assinatura e, em seguida, clique no “X” à direita.
A assinatura é apagada de todas as aplicações que usem a marcação no computador Mac. Se iCloud Drive estiver ativado, a assinatura também é apagada dos outros computadores Mac que usem iCloud Drive.