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在 Mac 上共享提醒事项列表
分担工作:与他人协作处理 iCloud 提醒事项列表,以更快速完成任务。
你可以与其他同样更新了其提醒事项的 iCloud 用户共享你更新后的 iCloud 提醒事项账户中的提醒事项列表。共享该列表的每个人都可以从任何设置了 iCloud 的电脑或设备上创建和编辑提醒事项。通知不会共享;你可以设定提醒事项以在某个时间或地点提醒你,但不会提醒其他人。
当你共享列表后,列表的任何共享对象默认可与更多人共享该列表。若要了解如何控制可共享该列表的用户,请参阅更改可与其他人共享列表的用户。
开始共享提醒事项列表后,你可以添加或移除用户,或者停止与任何人共享列表。
你还可以分配提醒事项给共享该列表的人。
【注】本手册所述全部“提醒事项”功能在使用更新后的 iCloud 提醒事项时可用。某些功能在使用其他提供商的账户时不可用。
共享列表
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
“共享”按钮仅在指针移到列表上时或列表已共享后出现。
如果不想允许你添加到列表的用户与他人共享列表,请点按“你邀请的用户可添加他人”旁边的箭头
,然后取消选择“允许他人邀请”。
选取共享列表的方式:
使用“邮件”共享列表:点按“邮件”,输入想要的每位列表共享对象的电子邮件地址,然后点按“发送”。
使用“信息”共享列表:点按“信息”,然后在“收件人”栏中,输入想要的每位列表共享对象的姓名、电子邮件地址或电话号码。按下 Return 键发送信息。请参阅通过“信息”协作处理项目。
使用“备忘录”共享列表:点按“备忘录”,输入想要的每位列表共享对象的姓名、电子邮件地址或电话号码,点按“共享链接”,然后点按“存储”。
受邀者必须接受邀请才能查看和编辑共享列表。
将用户添加到共享列表中
开始共享提醒事项列表后,你可以添加更多可以查看列表的用户。
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的共享提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
在“参与者”列表中,点按“与更多人共享”。
选取共享列表的方式,然后输入想要的每位列表共享对象的联系信息。
管理来自共享列表的通知
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
在“参与者”窗口中,前往“获取通知”,然后选择或取消选择以下设置:
添加提醒事项:选择此复选框以在有提醒事项添加到列表中时发送通知。取消选择此复选框以停止发送此类通知。
完成提醒事项:选择此复选框以在有提醒事项完成时发送通知。取消选择此复选框以停止发送此类通知。
点按“完成”。
更改可与其他人共享列表的用户
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
在“参与者”窗口中,执行以下任一项操作:
允许所有人或不允许任何人添加其他用户:选择或取消选择“任何人都可添加更多用户”复选框。此设置会应用到列表中除所有者之外的所有人。
允许特定个人添加其他用户:将指针移到列表中的一个人上方,点按出现的“更多”按钮
,然后选取“允许添加其他用户”,选项旁边会显示勾号。
不允许特定个人添加其他用户:将指针移到列表中的一个人上方,点按出现的“更多”按钮
,然后选取“允许添加其他用户”,以使勾号消失。
点按“完成”。
将用户从共享列表中移除
如果不再想与某人共享列表,你可以将其从共享列表中移除。
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
在“参与者”窗口中,将指针移到要移除的人的姓名上方,点按出现的“更多”按钮
,然后选取“移除访问权限”。
点按“完成”。
从共享列表中移除用户时,该列表会从该用户的所有设备中移除。
停止共享列表
如果对共享列表改变了主意或者不再需要共享,你可以停止与任何人共享它。
在 Mac 上的“提醒事项” App
中,选择边栏中的提醒事项列表,然后点按“共享”按钮
。
在“参与者”窗口中,点按“停止共享”,然后点按“继续”。
停止共享列表时,该列表会从所有参与者的设备中移除。