合併資料到 Apple School Manager 的最佳做法
如果你想合併 CSV 資料和學生資訊系統 (SIS) 資料,請按照此頁的最佳做法進行。
SIS 或其他系統中通常設有一欄位,每個成員、班級、課程、位置或名單在此欄位的值都是獨一無二的。此唯一值在合併紀錄時十分重要。例如 SIS 某學生的唯一值為「123abc」,其他用户便不可使用相同的值。該值在大多數 SIS 中都無法更改。
如果你使用其他值來輸入資料,然後嘗試整合 SIS 和 Apple School Manager 以合併資料,與獨有值衝突的紀錄會使用新的值建立新帳户(即使紀錄相同)。
當你下載資料並在範本中輸入該資料時,你需要輸入兩項看來相似的資料:
person_id:新增帳户時,新增的成員 ID 在帳户輸入後便無法修改。成員 ID 也可用來在你建立班級範本時識別教師和學生。
person_number:此編號可以在 Apple School Manager 修改。成員編號有如職員證編號或學生編號。流動裝置管理 (MDM) 解決方案會憑編號將帳户與支援的目錄服務合併。
你可能亦需要輸入名單 ID 資料。此值在機構中每個位置、每份名單範本的每一行,都必須獨一無二。例如名單範本有 600 位學生,便需要 600 列獨一無二的名單 ID 值、每位學生的人員 ID 及與學生相關的班級 ID。
最終資料合併:最佳做法
此例子中,這三個值使用相同資料,其中兩個值在資料輸入後將無法更改。你可以之後按需要更改第三個值 person_number。
SIS 或其他系統中的唯一屬性 | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |
最終資料合併:可接受的做法
此例中,這兩個值使用相同資料,資料輸入後兩者皆無法更改。第三個值 person_number 可在輸入前更改,之後亦可按需要更改。
SIS 或其他系統中的唯一屬性 | person_id | person_number |
---|---|---|
1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 |
最終資料合併:無法接受的做法
在此例子中,你使用這兩個值的資料不同,這兩個值輸入後將無法更改。資料之後無法再與 SIS 合併。
SIS 或其他系統中的唯一屬性 | person_id | person_number |
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1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J | 12345 | 1A2B3C-4D5F6G-7H8I9J |