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在 Mac 上使用「備忘錄」管理 PDF 和掃描文件
在 Mac 的「備忘錄」App 中,你可以將 PDF 或掃描文件加至備忘錄,並對其進行檢視、裁剪、套用濾鏡、旋轉,並為其重新命名。
檢視 PDF 或掃描文件
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,執行下列任何操作以尋找 PDF 或掃描文件:
在加入該掃描文件的備忘錄中查看。
使用名稱來搜尋 PDF 或掃描文件。
選擇「顯示方式」>「顯示附件瀏覽器」,然後按一下「掃描」或「文件」。如要檢視包含附件的備忘錄中的附件,請選擇附件,然後選擇「顯示方式」>「在『備忘錄』顯示」。
附註:如果你使用 macOS 10.14 或較新版本和 iOS 12 或較新版本,或 iPadOS 13 或較新版本,你也可以使用 iPhone 或 iPad 相機來直接掃描文件。在備忘錄中,按一下文字行的開頭,選擇「檔案」>「從 iPhone 或 iPad 插入」,然後選擇「掃描文件」並使用 iPhone 或 iPad 來掃描文件並將掃描內容插入備忘錄。請參閲:使用「接續互通相機」插入相片和掃描。
請執行下列其中一項操作:
預覽 PDF 或掃描文件:按一下文件標題旁邊的向下箭嘴
,然後選擇「快速查看附件」。
貼士:如果你使用觸控板,你可以在「快速查看」中捏合來放大或縮小。
開啟 PDF 或掃描文件:按一下文件標題旁邊的向下箭嘴
,然後選擇「開啟附件」。其會在「預覽」(或你預設的 PDF 編輯器)中開啟。
將文字、繪圖、形狀或簽名加至 PDF 或掃描文件:按一下文件標題旁邊的向下箭嘴
,然後選擇「標記」。
請參閲:標示附件。
裁剪 PDF
你也可以裁剪 PDF 來聚焦於特定區域,或排除文件中不要的部份。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,按一下 PDF 名稱旁邊的向下箭嘴
,然後選擇「標記」。
如你看不到向下箭嘴,請按住 Control 鍵並按一下 PDF,按一下「檢視方式」,然後選擇「中」或「大」。
按住 Control 鍵並按一下縮圖,然後按一下「裁剪頁面」(或使用觸控欄)。
按一下「裁剪」按鈕
,然後拖移調整控點來包括你要留在 PDF 中的區域。
完成變更時,請執行下列其中一項操作:
儲存你的變更:按一下「完成」。
停止裁剪而不儲存變更:按下 Escape(Esc)鍵,或按「取消」。
裁剪掃描文件
你也可以裁剪掃描文件來聚焦於特定區域,或排除文件不要的部份。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,按一下掃描文件名稱旁邊的「顯示縮圖」。
如你看不到「顯示縮圖」按鈕,請按住 Control 鍵並按一下 PDF 或掃描文件,按一下「檢視方式」,然後選擇「中」或「大」。
按住 Control 鍵並按一下縮圖,然後按一下「裁剪頁面」(或使用觸控欄)。
拖移調整控點來包括你要留在 PDF 或掃描文件中的區域。
完成變更時,請執行下列其中一項操作:
儲存你的變更:按一下「完成」。
停止裁剪而不儲存變更:按下 Escape(Esc)鍵,或按「取消」。
對掃描文件套用濾鏡
你可以使用四個濾鏡中的其中一個濾鏡,賦予掃描文件特別的外觀。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,按一下掃描文件名稱旁邊的「顯示縮圖」。
按住 Control 並按一下縮圖,然後選擇「濾鏡」。
按一下你要使用的濾鏡(或在觸控欄中點一下濾鏡)。
旋轉 PDF 或掃描文件
你可以手動旋轉 PDF 或掃描文件,讓其以你要的方向呈現。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中,按一下 PDF 或掃描文件名稱旁邊的「顯示縮圖」。
按住 Control 鍵並按一下縮圖,然後選擇「向左旋轉」或「向右旋轉」(或使用觸控欄)。
你可以多次旋轉文件,讓其以你要的方向呈現。
重新命名 PDF 或掃描文件
依照預設,掃描文件會自動命名,例如命名為掃描的文件,而 PDF 會與原始檔案的名稱相同。你可以重新命名任何一種類型的附件。
在 Mac 的「備忘錄」App
中,在備忘錄中選擇 PDF 或掃描文件,然後選擇「編輯」>「重新命名附件⋯」。
輸入新名稱,然後按一下「儲存」。