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在 iPhone 上的 Numbers 中邀請其他人合作
你可以傳送連結來邀請其他人與你即時合作試算表。每個正在編輯試算表的人都可以看見他們所做的更改。
依照預設,只有你邀請合作試算表和使用 Apple ID 登入的對象可以打開試算表並進行更動。不過,你可以更改取用權限,讓擁有連結的任何人可以打開試算表(無須 Apple ID),或更改編輯權限,讓其他人可以檢視試算表,但無法編輯。
在你共享試算表後,隨時可以邀請更多人加入試算表。你邀請其他人的方式視所選的取用權限而定(即受邀者是否需要登入 Apple ID)。
【提示】若試算表受到密碼保護,有鑑於安全性因素,請勿隨連結一併傳送密碼。
邀請其他人合作
若要邀請其他人在試算表上合作,請確定你已使用 Apple ID 登入,Numbers 已設定使用「iCloud 雲碟」,以及你要共享的試算表已儲存在「iCloud 雲碟」中。
請執行下列其中一項操作:
若「合作」沒有在最上方的彈出式選單中顯示,請點一下彈出式選單,然後點一下「合作」。
若要更改誰可以取用試算表,請點一下「合作」下方的顯示箭頭,然後選擇「可取用的成員」下方的選項(若沒看見此選項,請確定試算表已儲存在 iCloud 中):
只有邀請對象:只有你所邀請且以他們 Apple ID 登入的人可以打開試算表。在你發出邀請前,其他人並不需要 Apple ID;不過他們必須先建立一個 Apple ID,才能打開你共享的試算表。
如果你用來邀請人員的電子郵件地址或電話號碼並未綁定其 Apple ID,他們便無法接受邀請,直到他們將電子郵件地址或電話號碼加入其 Apple ID。對方點一下或按一下邀請中的連結時會提供說明。
任何擁有連結的使用者:任何擁有共享試算表連結的使用者都可以點一下或按一下連結來打開試算表。
若要更改誰可對試算表進行更動,請點一下「權限」下方的選項:
可進行更動:其他人可以編輯、列印和下載共享的試算表。
僅限檢視:其他人可以檢視、列印和下載共享的試算表,但無法編輯。
【注意】若你將取用權設為「只有邀請對象」(前一個步驟),你可以在共享後更改個別權限設定。
若你不想讓所有成員都可以邀請其他人,請關閉「允許其他人邀請」。
若要返回「合作」控制項目,請點一下「完成」。
點一下傳送合作邀請的方式(若試算表沒有儲存在「iCloud 雲碟」,系統會提示你將試算表移至此處):
郵件或訊息:輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼,視需要加入附註,然後點一下「傳送」。檔案的連結會傳送給每個收件人。
透過連結邀請:拷貝檔案的連結,如此你便能使用已在裝置上設定的任何網際網路服務來傳送連結或發佈連結。輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼,然後點一下「分享連結」。打開你要用來分享連結的 App,點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
【重要事項】點一下來邀請合作者時製作試算表的連結包含試算表的標題。若試算表的標題或內容為機密性質,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
在你共享試算表後,「合作」按鈕 上會顯示一個勾號,表示試算表已共享。
邀請更多人登入試算表
若你是取用權限已設為「只有邀請對象」之試算表的擁有者,或共享試算表的擁有者給予你加入成員的權限,你隨時都可以邀請更多成員使用其 Apple ID 加入試算表。
【注意】如果試算表取用權已設為「任何擁有連結的使用者」,請依照下一個作業中的指示操作:傳送連結給更多人(無須 Apple ID)。
請執行下列其中一項操作:
點一下「與更多人共享」,然後選擇傳送合作邀請的方式:
郵件或訊息:輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼,視需要加入附註,然後點一下「傳送」。檔案的連結會傳送給每個收件人。
透過連結邀請:拷貝檔案的連結,如此你便能使用已在裝置上設定的任何網際網路服務來傳送連結或發佈連結。輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼,然後點一下「分享連結」。打開你要用來分享連結的 App,點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
【重要事項】邀請合作者時製作試算表的連結包含試算表的標題。若試算表的標題或內容為機密性質,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。
【注意】連結可能會顯示在帶有試算表標題樣式圖形的訊息內文中,請注意不要編輯或刪除連結。
任何參與者都可以拷貝試算表的連結並將其貼至其他位置,舉例來說,這樣就能將連結儲存在方便他們取用的位置。如果擁有者將權限設為受邀人員,則連結僅對受邀的參與者有效。
你可以在傳送後,為新加入的人員更改共享設定。
傳送連結給更多人(無須 Apple ID)
如果試算表取用權已設為「任何擁有連結的使用者」,你可以傳送連結來邀請更多人合作試算表,他們不需要 Apple ID 即可檢視試算表。
【注意】如果試算表取用權已設為「只有邀請對象」,請依照上一個作業中的指示操作:邀請更多人登入試算表。
請執行下列其中一項操作:
選擇傳送連結的方式:
郵件或訊息:輸入每個收件人的電子郵件地址或電話號碼,視需要加入附註,然後點一下「傳送」。檔案的連結會傳送給每個收件人。
以其他方式共享連結:點一下「拷貝連結」,點一下你要貼上連結的位置,然後點一下「貼上」。
【重要事項】邀請合作者時製作試算表的連結包含試算表的標題。若試算表的標題或內容為機密性質,請務必要求收件人不要將連結轉寄給其他人。