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在 iPhone 上使用「旁白」製作 Numbers 試算表
你可以在 iPhone 或 iPad 使用「旁白」來製作和編輯 Numbers 試算表,進階螢幕閱讀器「旁白」能讓你不看裝置便可使用裝置。使用包含暫存區資料、圖表和影像的預先設計樣板開始製作,然後加入你自己的內容。所有樣板均使用搭配好的字體、文字樣式和顏色以統一外觀。
「旁白」也可以朗讀座標軸描述、摘要資料與其趨勢,以及播放一連串高低不同的音調來呈現圖表中由左至右的值,藉此說明圖表資料。
選擇樣板
你可選擇多種類別的樣板,例如個人理財、商務和教育。例如,若要根據收入和支出製作預算表,可以選擇「個人理財」類別中的「簡易預算」。你可以從樣板選擇器中選擇樣板。
第一次打開 Numbers 時,試算表管理器會打開。向左或向右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵),直到你聽到「加入按鈕」,然後點兩下來打開樣板選擇器。
打開「旁白」轉輪並使用「標題」設定來導覽樣板類別,例如「個人理財」和「商務」。
【注意】你需要捲動來聽取所有類別。
向左或向右滑動,直到你聽到想使用的樣板名稱,然後點兩下來選取它。
加入或移除表格橫列和直欄
所有 Numbers 樣板都至少包含一個表格。如果你想根據資料更改橫列和直欄數,可以在版面區域中更改。
在 iPhone 上的 Numbers 中,打開「旁白」轉輪並使用「容器」設定來導覽至版面區域。
若要瀏覽版面區域中的內容,請向左或向右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵),直到你聽到想編輯的表格名稱,然後點兩下來選取表格。
【注意】「旁白」會朗讀表格中的橫列和直欄數。
使用「旁白」轉輪中的「容器」設定來從版面區域導覽至工具列。向左或向右滑動,直到你聽到「格式」按鈕,然後點兩下來打開「格式」彈出式項目。
在「格式」彈出式項目中,向左或向右滑動,直到你聽到「表格」,然後點兩下來選取。
向左或向右滑動,直到你聽到「橫列」或「直欄」,然後點兩下選取你要的項目。
刪除現有的值、輸入你希望表格中包含的橫列或直欄數,然後點一下 Return。
更改圖表類型
許多 Numbers 樣板至少包含一個圖表。如果你想根據資料更改圖表類型(例如從柱狀圖更改為圓餅圖),可以在版面區域中更改。
在 iPhone 上的 Numbers 中,打開「旁白」轉輪並使用「容器」設定來導覽至版面區域。
若要瀏覽版面區域中的內容,請向左或向右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵),直到你聽到想編輯的圖表名稱,然後點兩下來選取圖表。
使用「旁白」轉輪中的「容器」設定來導覽至工具列,向左或向右滑動,直到你聽到「格式」按鈕,然後點兩下來打開「格式」彈出式項目。
向左或向右滑動,直到抵達「格式」彈出式項目的底端並聽到「圖表類型」,然後點兩下來打開「圖表類型」彈出式項目。
在「圖表類型」彈出式項目中,向左或向右滑動,直到你聽到想使用的圖表類型,然後點兩下來選取它。
版面區域中的圖表會自動更新,而「旁白」會朗讀選取的圖表類型來確認你的更動。
在表格和圖表中加入資料
你可以在版面區域中取代樣板暫存區裡的表格和圖表資料。
當你更改對應表格中的資料時,圖表資料和座標軸標籤會自動更新。圖表標題不會自動更新,不過你可以手動更改。
在 iPhone 上的 Numbers 中,打開「旁白」轉輪並使用「容器」設定來導覽至版面區域。
若要導覽至你想編輯的表格,請左右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵),直到你聽到想編輯的表格名稱。
若要瀏覽表格,請執行下列其中一項操作:
水平跨越直欄:左右滑動。
垂直跨越橫列:使用「旁白」轉輪來選擇「橫列」。你可以上下滑動來在表格中上下移動。
點兩下來選取你想編輯的資料,然後輸入新資料。
使用「旁白」來說明圖表資料
在 iOS 15 或以上版本,或 iPadOS 15 或以上版本中,「旁白」可提供有關試算表中圖表的實用資訊,包含座標軸資訊、資料形狀、最小值、最大值等等。「旁白」也可播放一連串高低不同的音調來呈現圖表中由左至右的值。
選取試算表中你想取得更多相關資訊的圖表。
向左或向右滑動來選取圖表中的任一資料點。
打開「旁白」轉輪,然後選取「音訊圖形」設定。
向上或下滑動來選擇下列其中一項:
描述圖表:列出每個軸的名稱和數列數目。
圖表詳細資訊:開啟提供存取音訊圖形、摘要、統計和其他更多選項的圖表取用服務顯示方式。
播放音訊圖形:播放一連串音調,透過高低不同的音調來呈現圖表中由左至右的值。值越大音調就越高。
加入媒體
若要加入影像和影片,你可以取代樣板中的媒體暫存區內容。此操作需在版面區域中進行。
在 iPhone 上的 Numbers 中,打開「旁白」轉輪並使用「容器」設定來導覽至版面區域。
若要瀏覽版面區域中的內容,請向左或向右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵)。當你聽到想取代的影像名稱,請點兩下來選取。
向左或向右滑動影像的控點直到你聽到「取代影像按鈕」,然後點兩下來打開「相簿」彈出式項目。
執行以下其中一項操作來選取你想使用的媒體:
若要使用「相簿」彈出式項目中的照片或影片:請選取相簿,然後點兩下來選取你要加入的媒體。
若要使用 iCloud 或其他服務中的照片或影片:請點兩下相簿下方的「插入來源」,然後點兩下來選取你要加入的媒體。
若要使用新的照片或影片:請選擇「拍攝照片或影片」,然後選擇「使用照片」或「使用影片」。
該影像或影片會自動取代試算表中的暫存區媒體。
你也可以選取工具列中的選項來插入形狀和其他物件:「插入」(公式)、「表格」、「圖表」、「文字」、「形狀」、「媒體」「註解」。若要從版面導覽至工具列,請使用「旁白」轉輪中的「容器」設定。
若要將輔助使用描述加入影像、繪圖和影片(由「旁白」和其他輔助技術朗讀),請參閱:加入影像描述、加入繪圖描述 或 加入影片描述。
在文字框中加入文字
試算表樣板中的表格之外有時會有暫存區文字框,用來描述如何使用含有公式和函數的試算表,例如「個人預算」樣板或「共同支出」樣板。你可以在版面區域中以任意文字取代此文字。
在 iPhone 上的 Numbers 中,打開「旁白」轉輪並使用「容器」設定來導覽至版面區域。
若要瀏覽版面區域中的內容,請向左或向右滑動(或是使用鍵盤上的向左和向右鍵)。聽到你想取代的文字時,請點兩下來選取該文字框。
若要加入文字,請再點兩下,然後輸入內容。