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在 Mac 上的「郵件」中回復、轉寄或後續追蹤電子郵件
回覆或轉寄郵件。若原始郵件包含附件,你可以決定是否要包含它們。
回覆或轉寄電子郵件
在 Mac 上的「郵件」App
中,從郵件列表中選取郵件。
若要在回覆中僅要包含原始郵件的一部分,請選取要包含的文字。
如果你在對話中選擇最上方郵件,則會選取對話中的所有郵件。
將指標移至郵件標頭上,然後按一下以下其中一個按鈕:
「回覆」
來僅回覆給寄件人。
「回覆所有人」
來回覆給寄件人和其他收件人。
「轉寄」
來選擇新的收件人。
你可以視需要加入或移除收件人。
加入你的文字。
若你包含了原始郵件,其旁邊可能會出現垂直線條(稱為引言列)。
你可以讓文字顯示為引言:
將引言列加入你的文字:選擇「格式」>「引言層級」>「增加」或「格式」>「引言層級」>「減少」。這也會更改顯示所選文字的所在引言層級。
貼上文字作為引言文字:選擇「編輯」>「以引言貼入」。
若原始郵件包含附件,請決定是否要包含它們:
包含附件:按一下郵件視窗工具列中的「包含附件」按鈕
,或選擇「編輯」>「附件」>「在回覆時包含原始附件」。
不包含附件:按一下郵件視窗工具列中的「不包含附件」按鈕
,或選擇「郵件」>「移除附件」。
選擇所有回覆的附件設定:選擇「編輯」>「在回覆中加入附件」,然後選取選項。
準備完成時,請按一下「傳送」按鈕
。
若你偏好一律從回覆中省略原始郵件,選擇「郵件」>「設定」,按一下「編寫郵件」,然後取消選取「引述原始郵件的內容」。
從郵件通知中回覆
在 Mac 上的「郵件」通知中,執行以下任一操作:
按一下「回覆」。你的回覆會寄給所有收件人;若要僅回覆給寄件人,按一下郵件視窗工具列中的「回覆」按鈕
。
按一下通知中的任何位置來開啟郵件,然後進行回覆。
自動回覆或轉寄電子郵件
你可以製作規則來在打開「郵件」時自動回覆或轉寄電子郵件。
【注意】若你想要在未開啟「郵件」(如度假時)時自動傳送回覆,請向電子郵件帳號供應商確認。
在 Mac 上的「郵件」App
中,選擇「郵件」>「設定」,然後按一下「規則」。
按一下「新增規則」,然後輸入此規則的名稱。
指出若要套用規則,是需要符合單一還是所有條件。
設定決定自動回覆或轉寄郵件的條件。
按一下「執行以下動作」彈出式選單,然後選擇一個選項:
轉寄郵件:從第一個彈出式選單中選擇「轉寄郵件」,然後輸入你要接收轉寄郵件的轉寄電子郵件地址。按一下「郵件」,然後輸入你要包含在轉寄郵件內的文字。例如,你可以解釋一下你是在自動轉寄郵件。
回覆郵件:從第一個彈出式選單中選擇「回覆郵件」,按一下「回覆郵件文字」,然後輸入你的回覆。「郵件」會在回覆中包含原始郵件的所有內容。
按一下「好」。
請確定測試你的規則。若規則過於廣泛,可能會在無意間傳送郵件或製作循環(回覆你所傳送的回覆郵件)。
接收提醒來後續追蹤沒有回應的電子郵件
若你傳送郵件而沒有在 3 天內收到回應,傳送的電子郵件會自動重新出現在收件匣最上方來協助你記得後續追蹤。
若要忽略後續追蹤建議,請在郵件列表中的郵件上向右滑動。
若要開啟或關閉此功能,請選擇「郵件」>「設定」,按一下「一般」,然後選取或取消選取「啟用郵件後續追蹤建議」旁邊的註記框。