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在 Mac 上共享提醒事項列表
分擔工作量,在 iCloud 提醒事項列表上與其他人合作來加速完成作業。
你可以在已更新的 iCloud 提醒事項帳號中與其他也更新了提醒事項的 iCloud 使用者共享提醒事項列表。共享列表的每個人都可以從已設定 iCloud 的任一部電腦或裝置來製作和編輯提醒事項。通知並不會共享;你可以設定提醒事項來提醒你時間或地點,但其將不會提醒其他人。
依照預設,共享列表時,你共享對象中的任何人都可以與其他人共享列表。若要瞭解如何控制誰能共享列表,請參閱:更改可與其他人共享列表的成員。
開始共享提醒事項列表後,你可以加入或移除成員,或是停止與任何人共享列表。
你也可以指派提醒事項給列表的共享對象。
【注意】若使用更新版 iCloud 提醒事項,便可使用本手冊中介紹的所有「提醒事項」功能。若使用其他提供者的帳號,部分功能會無法使用。
共享列表
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
「共享」按鈕只會在指標位於列表上時或共享此列表後顯示。
若你不想讓你加入列表的對象將其與其他人共享,請按一下「你邀請的對象可加入其他成員」旁邊的箭頭
,然後取消選取「允許其他人邀請」。
選擇你要共享列表的方式:
使用「郵件」共享列表:按一下「郵件」,輸入你要共享列表之對象中每個人的電子郵件地址,然後按一下「傳送」。
使用「訊息」共享列表:按一下「訊息」,然後在「收件人」欄位中,輸入你要共享列表之對象中每個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼。按下 Return 鍵來傳送訊息。請參閱:使用「訊息」在計畫案上合作。
使用「備忘錄」共享列表:按一下「備忘錄」,輸入你要共享列表之對象中每個人的名稱、電子郵件地址或電話號碼,按一下「分享連結」,然後按一下「儲存」。
受邀者必須接受邀請才能檢視和編輯共享的列表。
為共享的列表加入成員
開始共享提醒事項列表後,你可以加入更多可查看列表的成員。
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取共享的提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
在「成員」列表中,按一下「與更多人分享」。
選擇要共享列表的方式,然後輸入你要共享列表之對象中每個人的聯絡資訊。
管理來自共享列表的通知
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
在「成員」視窗中,前往「收到通知」,然後選取或取消選取下列設定:
加入提醒事項:選取此註記框來在提醒事項加入列表時傳送通知。取消選取此註記框來停止這些通知。
完成提醒事項:選取此註記框來在提醒事項已完成時傳送通知。取消選取此註記框來停止這些通知。
按一下「完成」。
更改可與其他人共享列表的成員
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
在「成員」視窗中,執行下列任一操作:
允許或不允許所有人加入其他成員:選取或取消選取「任何人都可以加入更多成員」註記框。此設定會套用到列表上擁有者以外的每個人。
允許特定成員加入其他成員:將指標移到列表中的成員上,按一下顯示的「更多」按鈕
,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號顯示在選項旁邊。
不允許特定成員加入其他成員:將指標移到列表中的成員上,按一下顯示的「更多」按鈕
,然後選擇「允許加入其他成員」來讓註記符號消失。
按一下「完成」。
移除共享列表的成員
若你不想再與人員共享列表,可以將其從共享列表中移除。
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
在「成員」視窗中,將指標移到你要移除的成員名稱上,按一下顯示的「更多」按鈕
,然後選擇「移除權限」。
按一下「完成」。
當你將人員從共享列表中移除,此列表會從所有其他人員的裝置中移除。
停止共享列表
若你不想或不需要再共享某個列表,可以停止與所有人共享。
在 Mac 上的「提醒事項」App
中,在側邊欄中選取一個提醒事項列表,然後按一下「共享」按鈕
。
在「成員」視窗中,按一下「停止共享」,然後按一下「繼續」。
當你停止共享列表,此列表會從所有成員的裝置中移除。