You’re managing a remote team and need to reduce stress. What can you do to make it happen?

Checking in with team members 1:1 on a regular basis is probably the most important step a team leader can take to reduce stress in the team. These don't have to be extensive conversations, especially if you prepare your questions in advance. The quality of your questions is important. Ask open questions like 'what do you need in order to complete the project?' or 'what kind of support do you need?' are two examples of questions. Listen and respond attentively to their answers to build a deeper level of trust.

Dentro de un equipo deben quedar muy bien definidas las tareas a desarrollar, los tiempos, los factores que conllevan esas tareas y, sobre todo, las responsabilidades. Una de las causas que provocan mayor distrés (estrés negativo) en un equipo es la falta de claridad y saber como resolver los problemas que surjan. Al no estar presentes en el mismo espacio/tiempo las interacciones entre los diferentes miembros del equipo deben ser eficaces y efectivas, y a ser posible con órdenes de ejecución bien definidas, teniendo una claridad total en la acción personal desde la responsabilidad requerida.

Next to what is shared by AI, two ideas that come to mind: Ensure that everyone in the team is aware of the skillset of each person. In virtual meetings, create breakout rooms for smaller groups of team members to share ideas and collaborate. This allows each 'voice' to be more easily heard, rather than keeping the meeting always as a plenary.

Estudios han demostrado que en la pandemia que el nivel de distrés aumentó considerablemente en todo tipo de trabajadores, los presenciales y los que trabajan en remoto. Hoy, uno de los 3 retos más importantes a nivel empresarial es el de la salud mental (gran demanda colectiva, pero sin mucha eficacia por no tener verdaderos especialistas en el sector) La persona debe implicarse en conocer técnicas de autogestión que puedan aplicar a nivel personal, fuera del trabajo, ya que cuando aprendes la utilidad de estas herramientas a nivel de tu casa, de tu vida familiar, se convierten en hábito, y eso mejora la calidad de vida. Conocerse es la clave inicial. Solo si se conoce el fallo se puede llegar a la solución.

Global, remote teams live in different time zones. Ensure that these time differences are respected. I personally use this sentence in my email signature if I can't postpone delivery "I work flexibly. While it suits me to email now, I do not expect a reply outside of your own working hours." Make sure that between back to back meetings, there is at least 10 minutes for the participants to take a mini self-care break. And encourage them to do so. It's amazing what multiple short breaks throughout the day will do for the energy level at the end of the day.

Often, people lack motivation because life's challenges have overwhelmed them. They may be experiencing high levels of stress, leading to decreased productivity over time. The most effective way to reset this is through breathwork and cultivating a clear mindset. This helps your team prioritize what truly matters in life and what doesn't.

La salud mental y emocional es la base de una vida saludable y eficaz. La vida digital trae muchas ventajas, sin embargo, el humano es un ser social, y necesita de una serie de interacciones personales para conocer su status y valor dentro de la sociedad. Así mismo, las vivencias y los cambios son personales, y que por mucho que se intente digitalizar soluciones, los humanos necesitamos relaciones personales, contacto humano, para sentirnos valorados y entendidos. La etapa que nos toca vivir debería basarse en conseguir un equilibrio entre nuestras demandas personales y nuestras obligaciones que ayuden a sociabilizar y conciliar vidas personales, laborales y familiares. Un reto ambiguo y motivador para los profesionales.