What do you do if you're struggling to delegate responsibilities in social impact work?

Of course, trust is something that needs to be earned and rewarded with responsibilities. As long as this is clearly communicated and stated often within your own team dynamics, you will be setting them up for success when you are ready to delegate. Another way to offer trust is to say, "hey, I would like to invite you to help me solve this problem. If we do this together, I am happy to take 100% of the responsibility for its success or failure, but I need you to know that I trust you to solve it." Most people are happy to step up to the challenge.

Building trust is one of major aspects of leadership. It is the fuel on which your leadership runs and keeping people united towards the common goal. One of the major setbacks of building trust is lack of effective communication. A leader must be able to communicate clearly and in the most empathetic manner to his team to make them feel as ONE. Communication makes the two way dialogue happen which results in high trust among team members.

Confiança é fundamental em qualquer tipo de relacionamento que queremos cultivar. Uma equipe pronta para se adaptar a mudanças que possam surgir no trabalho de impacto social precisa se sentir livre para tomar decisões operacionais e sugerir ajustes de rota. Portanto, para além de confiar ao delegar tarefas, é fundamental trazer a equipe para perto das decisões e instigá-la a pensar sobre suas próprias atividades e responsabilidades também.

I agree Ronita, the leader must not be selfish but for any success of any assignment, he must give credit to the team so that the team can be encouraged. Leaders mentoring the team and make so many leaders.

I will add to the above that not only trust but the motivational factors also add value to the whole process and also being a leader of the team it’s the responsibility of the captain to retain the team members and understand the emotional and situational aspects of the team members to create a sense of belonging to the group

Marcar reuniões com pessoas específicas da equipe para detalhar expectativas ou especificidades IMPORTANTES para a entrega de alguma atividade não é perda de tempo ou micro-gerenciamento. É gestão responsável. Uma liderança dificilmente percebe quando alguma demanda foi repassada sem clareza, mas a equipe percebe imediatamente quando está lidando com uma liderança caótica e confusa. Os efeitos desse tipo de liderança na equipe são catastróficos. Podendo impactar desde a motivação com o trabalho, até a qualidade das entregas. Afinal, se não há certeza sobre o que foi pedido, provavelmente a entrega não irá cumprir com a expectativa, gerando retrabalho e frustração em todas as partes.

Uma parte fundamental do processo de delegar tarefas é entender que o compromisso das entregas tem que ser com o resultado, não com a forma ou a maneira de se fazer. É essencial abrir mão de preciosismos pessoais e permitir que as pessoas tenham liberdade para fazer entregas de tal forma que reflita um pouco suas próprias personalidades. Afinal, nenhuma pessoa exerce sua criatividade se ficar restrita a um modo de fazer as coisas que não é seu. Uma dinâmica muito restrita de execução de atividades sufoca a motivação da equipe, torna o trabalho monótono e desinteressante. Permita que a diversidade de saberes e formas de se fazer floresça na sua equipe!

It is truly difficult for me to accept imperfection. However, I try to breathe deeply, calm down and explain what's wrong and how it has to be one right. This truly works.

Reflecting on the delegation process is crucial for effective leadership. Taking time to assess what worked and what didn't work allows me to make necessary adjustments. It's more than just handing off tasks; it's about understanding strengths, weaknesses, and team dynamics. By pausing to reflect, I gain insights into how to distribute responsibilities better, tailor instructions, and provide support. This reflective practice improves delegation efficiency and fosters a culture of continuous improvement within the team, ultimately leading to greater collaboration and cohesion.

Be always positive, encouraging and curious - as the results will likely surprise you when you delegate properly. Your collaborators do things in a different way, so learn from them.