Professional Documents
Culture Documents
Afe Closeout
Afe Closeout
3
STRUKTUR ORGANISASI
DEPUTI PENGENDALIAN KEUANGAN BPMIGAS
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
4
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
5
Production Sharing Contract (Section IV., 4.1.2)
Non-Capital Capital
Expenditure Expenditure
Budget Budget
PPP PIS
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Government
Operating
and
Cost
Contractor
Closed Out Report AFE Operating Cost- Share
Depreciation Revenue
Surat Konfirmasi
Persetujuan COR AFE
Operating
Cost
Financial Quartely Report
6
PRODUCTION SHARING CONTRACT
7
PRODUCTION SHARING CONTRACT …. (lanjutan)
“Para pihak sepakat bahwa rincian dari Program Kerja mungkin memerlukan perubahan dengan
mempertimbangkan kondisi yang ada, dan tidak ada hal yang tercantum di sini akan membatasi hak
Kontraktor untuk melakukan perubahan tersebut, selama mereka tidak mengubah tujuan umum dari
Program Kerja atau meningkatkan pengeluaran dalam anggaran Biaya Operasional yang telah
disetujui.”
8
Fungsi AFE
9
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
10
Definisi Closed Out AFE
Pertanggungjawaban pelaksanaan dan realisasi
biaya Proyek dalam masing-masing Wilayah
Kerja KKKS berdasarkan WP&B maupun AFE
yang telah disetujui BPMIGAS.
11
Alur Proses Pengajuan, Evaluasi dan
Persetujuan Closed Out AFE
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
12
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
13
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. Dokumen Closed Out AFE Report disampaikan kepada
Divisi Pemeriksaan Biaya Operasi (Div.PBO) BPMIGAS
paling lambat 4 (empat) bulan setelah Proyek selesai.
14
Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. KKKS dalam mengajukan usulan Closed Out AFE harus
dalam bentuk Closed Out Report AFE, yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter) yang menjelaskan
mengenai realisasi pelaksanaan AFE beserta realisasi
dalam budget schedule, dan sekurang-kurangnya
memuat informasi mengenai nomor AFE, Deskripsi
Proyek, Nilai AFE yang disetujui, Nilai realisasi AFE,
Prosentasi (Over/under) antara nilai AFE yang disetujui
dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
15
Pengajuan
Closed Out Report AFE
16
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE
Agustus’12
tgl 22 Juni’10 tgl 23 des’11
Permen 22 proses
berlaku) 23 Nov’11
17
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)
• Jenis biaya kegiatan usaha migas yang tidak dapat dikembalikan, ps14.
Pengadaan barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang melampaui nilai
Permen persetujuan Otorisasi Pembelanjaan Finansial (Authorization Financial
22/2008 Expenditure/AFE) di atas 10 % dari nilai AFE dan tanpa justifikasi yang
jelas
30 Juni’08
18
Peraturan terkait dengan Closed Out AFE (lanjutan...)
• Pembebanan biaya operasi:
a. Biaya capital proyek dapat dibebankan setelah
mendapatkan persetujuan PIS maksimal nilai
PTK AFE persetujuan anggaran.
22 Juni‘10 b. Biaya Non capital proyek dapat dibebankan saat terjadi
dengan maksimal nilai persetujuan anggaran
• Pasal 13. Jenis biaya operasi yang tidak dapat dikembalikan dalam
penghitungan bagi hasil dan pajak penghasilan meliputi, huruf q; Pengadaan
barang dan jasa serta kegiatan lainnya yang tidak sesuai dengan prinsip
kewajaran dan kaidah keteknikan yang baik, atau yang melampaui nilai
PP-79 persetujuan otorisasi pengeluaran di atas 10 % dari nilai otorisasi
pengeluaran.
20 Des’10
• PP 79 tahun 2010 berlaku terhadap closed Out AFE yang AFE nya disetujui
setelah berlakunya PP 79 tahun 2010 (20 Desember 2010).
• Persetujuan PIS dapat diberikan apabila proyek kapital secara teknis telah
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
20
Alur proses Usulan Perubahan Skenario dan/ atau
Lingkup Kerja dan/ atau Anggaran
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
21
Alur mekanisme revisi AFE
1. Jika terdapat perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE)
maka KKKS harus mengajukan usulan revisi AFE ke Bidang Perencanaan
maksimal dua kali.
2. Atas perubahan yang memerlukan penanganan cepat (khususnya kegiatan
pemboran), KKKS harus segera menyampaikan pemberitahuan tertulis
(email, fax atau bentuk korespondensi tertulis lainnya) ke Bidang
Pengendalian Operasi paling lambat 5 (lima) hari kerja dan harus
dibuatkan berita acara.
3. Jika terjadi perubahan skenario dan /atau perubahan lingkup kerja
dan/atau perubahan biaya melebihi 10% anggaran yang disetujui (AFE),
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
maka KKKS harus mengajukan PLK kepada Bidang Umum (Divisi PMA)
yang akan dibahas dengan fungsi teknis terkait bersama divisi PPA.
4. Berdasarkan berita acara persetujuan teknis dan/atau persetujuan
perubahan lingkup kerja KKKS mengajukan usulan Revisi AFE dan
dokumen pendukung lainnya ke Bidang Perencanaan (Divisi PPA) untuk
mendapatkan persetujuan revisi AFE.
22
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
23
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE
1. Usulan Closed Out AFE harus dalam bentuk Closed Out Report AFE,
yang terdiri dari:
a) Surat pengantar (Cover Letter): menjelaskan mengenai realisasi
pelaksanaan AFE yang dituangkan dalam Budget Schedule,
informasi mengenai nomor AFE, deskripsi proyek, persetujuan AFE,
nilai realisasi AFE, prosentasi (over/under) antara nilai AFE yang
disetujui dan realisasinya serta penjelasan umum penyebab
terjadinya over/under.
b) Dokumen pendukung terkait dan check list (check list dokumen
terlampir, Ref. lampiran PTK AFE ).
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
2. Usulan Closed Out Report AFE harus disertai dengan dokumen PIS
(Placed Into Service) untuk capital project atau dokumen P3
(Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan) untuk non-capital project.
24
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE…. (lanjutan)
3. Persetujuan Closed Out AFE merupakan persetujuan maksimal atas
realisasi pelaksanaan proyek/ AFE, pembebanan dalam biaya operasi
mengacu pada WP&B tahun berjalan.
5. Nilai realisasi biaya yang dilaporkan adalah bersifat final dimana tidak
akan ada lagi pembebanan biaya setelah Closed Out Report AFE ini
disampaikan.
25
Ketentuan Umum Pengajuan
Closed Out Report AFE …. (lanjutan)
26
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
27
Alur Proses Usulan Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
28
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
29
Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE
1.KKKS dapat melakukan pembebanan biaya operasi, dengan ketentuan:
a. Untuk biaya capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan setelah mendapat persetujuan PIS maksimum
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
b. Untuk biaya non capital project, pembebanan biaya Proyek sebagai biaya
operasi dapat dilaksanakan pada saat biaya terjadi dengan maksimal
sebesar nilai persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE.
c. Setelah Closed Out Report AFE disampaikan, KKKS tidak diperbolehkan
melakukan pembebanan biaya lagi.
d. Apabila pada Closed Out Report AFE terdapat perubahan rencana kerja
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
30
Aturan Tambahan Pembebanan Biaya AFE
(lanjutan....)
2. Berdasarkan Kontrak Kerja Sama, seluruh realisasi biaya proyek harus
berdasarkan persetujuan WP&B atau AFE :
a. Persetujuan Perubahan Lingkup Kerja (PLK) bukan merupakan
persetujuan pembebanan biaya sehingga kelebihan dari nilai
persetujuan dalam WP&B dan/atau AFE atau Revisi WP&B
dan/atau Revisi AFE sebelumnya harus disampaikan ke BPMIGAS
untuk mendapatkan persetujuan pembebanan dalam WP&B.
31
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
32
Tambahan/revisi atas Checklist
Kelengkapan Dokumen COR
1) Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE
bundling atau Surat Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi
Years (copy sesuai asli)
2) Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
3) Persetujuan PIS (Placed Into Service) atau Persetujuan
Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
4) Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian
pekerjaan sudah sesuai peraturan/ketentuan yang berlaku
5) Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
terkait
6) Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli
dan digunakan pada proyek.
7) Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan
anggaran dengan realisasinya.
33
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
21 Photo.
Jakarta,
34
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
12
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program kerja/problem
sumur/problem operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar
persetujuan AFE/revisi AFE
14 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen.
15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE).
16 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
Jakarta,
35
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Proyek Study
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Budget Schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan :
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup dan metoda kerja
4. Hasil Akhir / deliverability
5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada)
6. Tata waktu pekerjaan
Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
10
11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana.
12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur/problem
operasi dan lain-lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi
AFE
14 Rincian transasksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE)
15 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
Jakarta,
36
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
TSA / Others
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan W P&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Surat Persetujuan AFE initial/revisi (bila ada revisi) dan telah dilegalisasi sesuai asli
5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
9 Lembar Asli Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan
diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
10 Latar belakang proyek.
11 Laporan hasil pekerjaan :
1. Maksud dan Tujuan
2. Ruang Lingkup dan metoda kerja
3. Hasil Akhir / deliverability
4. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada)
5. Tata waktu pekerjaan
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
12 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
13 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen.
14 Korespondensi/surat menyurat/MOM/perubahan program/problem sumur dan lain-lain
terkait dengan penjelasan over/(under).
15 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item AFE)
16 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
Jakarta,
37
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama proyek :
KKKS :
Facilities
Ada Tidak
1 Cov er Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Latar belakang proyek.
10 Laporan hasil pekerjaan :
1. INTRODUCTION
a. Summary
b. Project History (Project Scope, Project S-Curve, Milestone date, Contractor(s))
c. Lesson Learned
2. HSE
3. FINANCIAL:
- AFE (No, Budget, brief scope, )
- Contract value VS actual v alue
4. CONTRACT CHANGE ORDERS (CCOs):
- Background/Justification of CCOs
- CCO Approv als
- CCO v olume (value & quantity)
5. LOCAL CONTENT:
a. Achiev ements of Local Content (actual v s plan, and variance)
b. Justification up/down
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
6. ATTACHMENT:
a. Copy of AFE
b. Equipment List
c. Photos
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan v arian ≥ 10%
12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Ov er/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem operasi dan lain-
lain terkait serta perubahan/penambahan biaya diluar persetujuan AFE/revisi AFE
14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (details ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item AFE)
15 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada
proyek.
16 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan
realisasinya.
17 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
18 Daftar kapitalisasi (asset) proyek / Harmoni III
No Nama Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE
peralatan No.
38
Jakarta,
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Processing
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar Asli Closed out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar AFE yang disetujui dan
diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan :
1. Latar belakang proyek.
2. Maksud dan Tujuan
3. Flow Process
4. Hasil Akhir / deliverability (termasuk peta dan coss-section)
5. Tata waktu pekerjaan
10 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
Jakarta,
39
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE :
Nama Proyek :
KKKS :
Data Re-Processing
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Laporan hasil pekerjaan :
1. Latar Belakang
2. Maksud dan Tujuan
3. Ruang Lingkup dan metoda kerja
4. Hasil Akhir / deliverability
5. Tenaga pelaksana, hardware/software, data purchase (bila ada)
6. Tata waktu pekerjaan
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
10 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
11 Lampiran quotation/perjanjian dan pembayaran kontrak kerja dari pihak pelaksana.
12 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya : No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget,
Remark dari masing-masing komponen.
13 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE.
14 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE)
15 Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
Jakarta,
40
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE
:
Nama Proyek
:
KKKS
:
Well Connection, Artificial Lift & Chemical
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui (copy sesuai asli)
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) dari fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Summary proyek completion dan laporan hasil pekerjaan yang antara lain untuk Well
Connection memuat table sebagai Approved SOW vs Closed SOW sebagai berikut:
Uraian Approved Scope of W ork Scope of W ork to be Closed
Jumlah Sumur
Tie-in point
Panjang pipa
Diameter pipa
Schedule pipa
Material pipa
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
13 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE)
14 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada
proyek.
15 Perbandingan nilai keekonomian proyek antara saat pengajuan anggaran dengan
realisasinya.
16 Break down AFE yang disetujui vs pelaksanaannya yang meliputi diantaranya: No,
Description, Quantity, Unit Price, Total Price, Duration days, Over/(under) budget, Remark
dari masing-masing komponen.
17 .Atas pembebanan biaya proyek lebih besar dari persetujuan proyek disertakan dokumen
pendukung terkait.
18 Daftar kapitalisasi (asset) proyek / Harmoni III
No Nama Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE
41
CHECK LIST
KELENGKAPAN DOKUMEN
CLOSED OUT AFE REPORT
Nomor AFE
:
Nama Proyek
:
KKKS
:
Certain other projects ( > US$500,000)
Ada Tidak
1 Cover Letter / Surat pengantar
2 Check List Kelengkapan Dokumen
3 Surat Persetujuan WP&B BS 15 dan AFE untuk persetujuan AFE bundling atau Surat
Persetujuan AFE untuk persetujuan AFE Multi Years (copy sesuai asli)
4 Lembar budget schedule AFE yang disetujui dan telah dilegalisasi sesuai asli
5 Persetujuan Placed Into Service (PIS) atau Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan (P3) dari
fungsi teknis terkait
6 Surat pernyataan dari KKKS bahwa laporan realisasi penyelesaian pekerjaan sudah
sesuai peraturan/ ketentuan yang berlaku
7 Laporan hasil pekerjaan yang telah dikirimkan ke fungsi teknis terkait
8 Lembar budget schedule Closed-out AFE yang dibuat sesuai dengan lembar budget
schedule AFE yang disetujui dan diisi kolom aktual secara lengkap dan ditandatangani
pejabat berwenang.
9 Latar Belakang Proyek
10 Laporan Penyelesaian Proyek
11 Penjelasan setiap line item yang terkait dengan biaya over/(under) dengan varian ≥ 10%
12 Korespondensi/surat menyurat/MOM atas perubahan program/problem sumur dan lain-
lain serta perubahan/penambahan biaya di luar persetujuan AFE/revisi AFE
13 Rincian transaksi pembukuan proyek/AFE (detail ledger/cost center dan breakdown
worksheet per line item budget schedule AFE)
14 Jurnal settlement (clear-out) atas status capital asset yang dibeli dan digunakan pada
proyek.
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
No Nama Merk Model S/N Spek Tag. No. Obyek No. Cost AFE
peralatan No.
19 Photo
Jakarta,
(…………………………)
42
Check List Dokumen
Persetujuan Penyelesaian Pekerjaan
(terlampir)
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
43
2009 © BPMIGAS – All rights reserved
44
©2009 BPMIGAS. All rights reserved. The information consist in this document is exclusively designed and prepared for BPMIGAS’ purposes only. No part of this
publication can be reproduced, stored in an information access system, used in a spreadsheet, or distributed in any format or media – electronic, mechanical,
photocopy, recording, or any other form – without the written permission from BPMIGAS