Scribd Logo
Upload

Welcome to Scribd!

  • Need and Importance of Management

    Uploaded by

    AbdulRehman
    2K views3 pages
    Management is needed for several key reasons: 1) There is a shortage of trained managers to handle complex modern jobs, so organizations must develop existing employees. 2) Managerial jobs have become more complicated due to technological and social changes. 3) Management coordinates resources, establishes goals, and motivates employees to improve performance and reduce costs.

    Original Description:

    For BS students

    Copyright

    © © All Rights Reserved

    Available Formats

    PDF, TXT or read online from Scribd

    Did you find this document useful?

    Is this content inappropriate?

    Report this Document
    Management is needed for several key reasons: 1) There is a shortage of trained managers to handle complex modern jobs, so organizations must develop existing employees. 2) Managerial jobs have become more complicated due to technological and social changes. 3) Management coordinates resources, establishes goals, and motivates employees to improve performance and reduce costs.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf or txt
    2K views3 pages

    Need and Importance of Management

    Uploaded by

    AbdulRehman
    Management is needed for several key reasons: 1) There is a shortage of trained managers to handle complex modern jobs, so organizations must develop existing employees. 2) Managerial jobs have become more complicated due to technological and social changes. 3) Management coordinates resources, establishes goals, and motivates employees to improve performance and reduce costs.

    Copyright:

    © All Rights Reserved
    Download as PDF, TXT or read online from Scribd
    Flag for inappropriate content
    Download as pdf or txt
    of 3

    NEED

    AND IMPORTANCE OF MANAGEMENT


    According to Edwin Flippo, "No organization has a choice of whether to develop employees or 
    not,  the  only  choice  is  that  of  method."  The  need  for  management  development  is  well 
    accepted  in  the  present  business,  which  is  fast  changing  due  to  technological  and  social 
    developments. 
     
    1. Shortage of trained managers:  
    Talented  and  matured  managers  are  not  easily  available.  It  is  not  possible  to  appoint 
    managers from outside for the key managerial posts. The better alternative is to select 
    talented  persons  as  trainee  managers  and  develop  their  qualities  through  special 
    training and wider exposures. In this way, the organization can create its own team of 
    talented managers to lead the whole Organization. 
     
    2. Complexity of management jobs:  
    The  jobs  of  managers  are  now  complicated  and  more  challenging.  They  need  varied 
    skills  for  dealing  with  the  complex  organizational  problems.  For  this,  talented  persons 
    should be selected and proper training should be given to them. 
     
    3.  Technological and social changes:  
    Rapid technological and social changes are taking place in the business world. In India, 
    such developments are fast taking place along with the liberalization and globalization 
    of  business.  Managers  should  be  given  proper  training  and  exposure  in  computer 
    applications and information technology. 
     
    4. It helps in Achieving Group Goals:  
    It arranges the factors of production, assembles and organizes the resources, integrates 
    the  resources  in  effective  manner  to  achieve  goals.  It  directs  group  efforts  towards 
    achievement of pre‐determined goals. By defining objective of organization clearly there 
    would  be  no  wastage  of  time,  money  and  effort.  Management  converts  disorganized 
    resources  of  men,  machines,  money  etc.  into  useful  enterprise.  These  resources  are 
    coordinated,  directed  and  controlled  in  such  a  manner  that  enterprise  work  towards 
    attainment of goals. 
     
    5. Optimum Utilization of Resources:  
    Management  utilizes  all  the  physical  &  human  resources  productively.  This  leads  to 
    efficacy in management. Management provides maximum utilization of scarce resources 
    by selecting its best possible alternate use in industry from out of various uses. It makes 
    use  of  experts,  professional  and  these  services  leads  to  use  of  their  skills,  knowledge, 
    and proper utilization and avoids wastage. If employees and machines are producing its 
    maximum there is no under employment of any resources. 
     
     

    1 
     
    6. Reduces Costs:  
    It  gets  maximum  results  through  minimum  input  by  proper  planning  and  by  using 
    minimum  input  &  getting  maximum  output.  Management  uses  physical,  human  and 
    financial  resources  in  such  a  manner  which  results  in  best  combination.  This  helps  in 
    cost reduction. 
     
    7. Establishes Sound Organization:  
    No  overlapping  of  efforts  (smooth  and  coordinated  functions).To  establish  sound 
    organizational  structure  is  one  of  the  objective  of  management  which  is  in  tune  with 
    objective of organization and for fulfillment of this, it establishes effective authority & 
    responsibility relationship i.e. who is accountable to whom, who can give instructions to 
    whom,  who  are  superiors  &  who  are  subordinates.  Management  fills  up  various 
    positions with right persons, having right skills, training and qualification. All jobs should 
    be cleared to everyone. 
     
    8. Establishes Equilibrium:  
    It  enables  the  organization  to  survive  in  changing  environment.  It  keeps  in  touch  with 
    the  changing  environment.  With  the  change  is  external  environment,  the  initial  co‐
    ordination  of  organization  must  be  changed.  So  it  adapts  organization  to  changing 
    demand of market I changing needs of societies. It is responsible for growth and survival 
    of organization. 
     
    9. Essentials for Prosperity of Society:  
    Efficient  management  lead  to  better  economical  production  which  helps  in  turn  to 
    increase  the  welfare  of  people.  Good  management  makes  a  difficult  task  easier  by 
    avoiding  wastage  of  scarce  resource.  It  improves  standard  of  living.  It  increases  the 
    profit which is beneficial to business and society will get maximum output at minimum 
    cost  by  creating  employment  opportunities  which  generate  income  in  hands. 
    Organization comes with new products and researches beneficial for society. 
     
    10. Encourages Initiative: 
    Initiative  means  to  do  the  right  thing  at  the  right  time  without  influenced  by  the 
    superior. The employees should be encouraged to make their own plans and implement 
    these plans. Initiative gives satisfaction to the employees and success to organization. 
     
    11. Encourages Innovation: 
    Management  encourages  innovation  in  the  organization.  Innovation  brings  new  ideas 
    new  technology  and  new  techniques.  It  makes  organization  more  competitive  and 
    efficient. 
    12. Facilitates Growth: 
    Management makes optimum utilization of resources. It reduces wastage and increase 
    efficiency. So through management, organization grows and progress. 
     
     

    2 
     
    13. Immproves Life
    e of the Worrkers: 
    Management
    M t  shares  pro
    ofits  with  th
    he  workers.  It  provides  good  envirronment.  It  gives 
    in
    ncentives to the workerss and thus im mproves the  quality of life of the wo orkers. 
     
    14. Immproves Corrporate Image: 
    Good 
    G managgement  prod duces  qualitty  products   and  provid des  good  seervices.  Thiss  will 
    im
    mprove the ccompany im mage. 
     
    15. Motivates Em
    M mployees: 
    Management
    M t motivates  employees b by providingg them incen ntives. This hhelps in boo
    osting 
    productivity o
    of the organization. 
     
    16. Optimum Uti
    O ilization of R
    Resources:
    Management
    M t  uses  available  resourrces  and  acchieves  resu ult  of  the  o
    organization  with 
    greater outpuut. Optimum m use of reso ources makees organizatio on more pro oductive.  
     
    17. Reduces Was
    R stage: 
    Management
    M t  reduces wastage  of  hu uman,  mateerial  and  finaancial  resou
    urces.  Wastaage  is 
    reeduced by proper planning and conttrol. 
     
    18. Im
    mproves Rellations: 
    Management
    M t  improves  relations  between  i ndividuals,  groups,  deepartments  and 
    between leve
    els of managgement. Bettter relationss lead to bettter team wo
    ork.  
     
    19. Encourages TTeam Work: 
    Management
    M t  encourage
    es  team  wo
    ork  and  cooordination.  SSo,  it  bringss  success  to
    o  the 
    organization. 
     
     

     
    Prof. A. R. So
         P omroo 
    Dep partment of Education 
           Govt. E merson Colllege, Multann 
     
     
     

    3 
     

    You might also like