Business Administration - FINAL Summary
Business Administration - FINAL Summary
Business Administration - FINAL Summary
One thing in business is likely to remain constant: much motivation will come from
the job itself rather than from external punishments or rewards. Managers need to
give workers what they require to do a good job: the right tools, the right information,
and the right amount of cooperation. Motivation doesn’t have to be difficult. It begins
with acknowledging a job well done—and especially doing so in front of others. After
all, as we said earlier, the best moti- vator is frequently a sincere “Thanks, I really
appreciate what you’re doing.”
-Harms : use while working(distraction) -> waste time , breach confidentiality , leak
private in4 , hacked
-However , dont ban : alienate young worker(they use regularly) , imply firm doesn’t
trust worker , workers don't feel supported by management -> disengagement , lower
productivity , relaxed .
For example: “Sarina, you didn’t say much in the meeting today. Your ideas are
usually so valuable; I missed hearing them.” -> Sarina know her ideas are
appreciated, and she’ll be more apt to participate fully in the next meeting.
Ppl will work hard if they can make a difference and appreciated
-An intrinsic reward is the personal satisfaction you feel when you perform well and
complete goals ; The belief that your work makes a significant contribution to the
organization or to society
-An extrinsic reward is given to you by someone else as recognition for good work.
Pay increases, praise, and promotions are extrinsic rewards.
1.Content theories : FOCUS on identifying ppl’s needs -> understand what motivate
them (intrinsic reward )
becomes a source of motivation after lower order needs are satisfied.(According to Maslow's
Hierarchy of Needs, workers generally satisfy lower order needs first and then
proceed with satisfying higher order needs.
1.Physiological(sinh lý) needs: Basic survival needs, such as the need for food,
water, and shelter.
3.Social needs: The need to feel loved, accepted, and part of the group.
4.Esteem needs: The need for recognition and acknowledgment from others, as well
as self-respect and a sense of status or importance.
Equity theory : Employees try to maintain equity between inputs and outputs
compared to others in similar positions.
+ over- rewarded ->increase their effort to justify the higher reward in the future or
rationalize by saying, “I’m worth it!”
TAYLOR : scientific management :Studying workers to find the most efficient ways
of doing things and then teaching people those techniques.
principle of motion economy: every job can be broken down into a series of
elementary motions(chuyển động cơ bản )
TAYLOR effect : con người cư xử khác khi bị studied , học về human motivation &
phong cách quản lí giúp nâng cao productivity
The best way to motivate employees is to làm công vc thú vị , giúp họ đạt đc
objectives , nhận ra thành tích qua advancement và trách nhiệm
hygiene factors (or maintenance factors). These related to the job environment and
could cause dissatisfaction if missing but would not necessarily motivate employees
if increased.
motivators : job factors that cause employees to be productive and that give them
satisfaction.
Helping means working with the subordinate and doing part of the work if necessary.
Coaching means acting as a resource—teaching, guiding, and recommending—but
not participating actively or doing the task.
expectancy theory Victor Vroom’s theory that the amount of effort employees exert
on a specific task depends on their expectations of the outcome ( càng hi vọng càng
nỗ lực ) employee expectations can affect an individual’s motivation.
managers follow five steps to improve employee performance:Cải thiện hiệu suất
làm vc
equity theory employees try to maintain equity between inputs and outputs
compared to others in similar positions. (cân bằng inputs-outputs)
Time-Motion Studies -- task nào nên làm và thời gian làm task đó
• Principle of Motion Economy -- Every job can be broken down into a series of
elementary motions;
MBO is most effective in relatively stable situations when managers can make
long-range plans and implement them with few changes.
Open communication
nhân lực hiếm -> tuyển dụng , duy trì khó khăn
affirmative action(hành động khẳng định): sửa sai trong quá khứ = cách tăng
cơ hội cho thiểu số và phụ nữ
Job Analysis -- A study of what employees( who holds various job titles) do.=> xác
định nhân viên nào phù hợp nhất cho các công việc cụ thể.
Recruitment --đúng ng đúng thời điểm obtaining the right number of qualified
people at the right time.
6 steps to select :
Off-the-Job Training(ngoài cv) Internal or external training tách khỏi workplace (PhD,personal development)
Online Training ,
- On-the-job coaching:huấn luyện tại chỗ : ng lâu năm dạy người mới
Networking -- Establishing and maintaining contacts with key managers in and out
of the organization and using those contacts to develop relationships.
Mentors -- Managers who supervise, coach and guide selected lower-level
employees by acting as corporate sponsors.
A 360-degree review gives managers opinions from people at different levels to get a
more accurate idea of the work
• Similar-to-Me Effect - Generosity(Hào phóng) to those you feel are more like you.
Salary
• Bonus Plans
• Profit Sharing Plans : lợi nhuận hằng năm dựa trên profit cty
• Gain-Sharing Plans: lợi nhuận hằng năm dựa trên vc đạt mục tiêu
Compensating Teams
Fringe Benefits -- Sick leave, vacation pay, pension and health plans that provide
additional compensation to employees beyond base wages.
- Concierge services
- Doggie daycare
Compressed Work Week -- làm đủ số giờ làm vc nhưng ít hơn giờ tiêu chuẩn
Job Sharing --trên 2 nhân viên partime làm chung full time job
Most flextime plans require Core Time --all employees are expected to be at
their job stations.
• Flextime is hard to incorporate into shift work and managers have to work
longer hours.
• Communication among employees can also be difficult under flextime and
managers have to be alert to any system abuses.(lạm dụng hệ thống )
MOVEMENT OF EMPLOYEES
-Promotion : cải thiện đạo đức nhân viên ,tiết kiệm chi phí vì ko phải kiếm
thêm nhân viên
-Reassignment(tiếp tục giữ position khi hết hạn) : over>up motivate nhân viên
giàu kinh nghiệm ở lại trong cty ít có cơ hội thăng tiến
TERMINATING EMPLOYEES
RETIRING EMPLOYEES : Tăng cơ hội thăng tiến , nâng cao tinh thần cho nhân
viên trẻ , thu hẹp quy mô , 1 time cash payment(golden handshake)
EVOLUTION OF MARKETING :
3. Profit Orientation --tập trung vào G&S kiếm nhiều profit nhất Focusing on the
goods and services that will earn the most profit.
- Public Relations
- Special Campaigns
- Ecological(sinh thái) practices : thực hành sinh thái
- Changing public opinions and attitudes
- Increasing organizational membership
- Determine the firm’s goals and objectives.
- Focus on long-term marketing.
- Find a competent board of directors.
- Exercise strategic planning.
- Train and develop long-term volunteers.
- Carefully segment the target market.
Promotion -- All the techniques sellers use to inform people about their products
and motivate them to purchase those products.
- Advertising
- Personal selling
- Public relations
- Viral marketing
- Sales promotions
● identify products consumers have used in the past and what they want in
the future.xác định sản phẩm người tiêu dùng đã sử dụng trong quá khứ
và những gì họ muốn trong tương lai.
● uncovers market trends and attitudes held by company insiders and
stakeholders.khám phá xu hướng thị trường và thái độ của những người
trong công ty và các bên liên quan.
Secondary Data -- Existing data that has previously been collected by sources like
the government.
● no expense, accessible.
● doesn’t always provide all the needed information for marketers.
3. Analyzing the data: biến data vừa thu thập thành thông tin cần thiết
4. Choosing the best solution and implementing it: xác định alternative strategies
, recommend cái nào tốt nhất và giải thích
Marketers :
Environmental Scanning -- quá trình xđ yếu tố ảnh hưởng sự thành công của
marketing
● Factors:
- Global factors
- Technological factors
- Sociocultural factors ( văn hoá xã hội)
- Competitive factors
- Economic factors
MARKETING ENVIRONMENT :
CONSUMER MARKET : The size and diversity of the consumer market forces
marketers to decide which groups they want to serve.
Market Segmentation -- chia total market thành những group nhỏ với tính chất
giống nhau
SMALL SEGMENTS :
-Niche Marketing -- Identifies small but profitable market segments and designs or
finds products for them.Xác định các phân khúc thị trường nhỏ nhưng có lợi nhuận
và thiết kế hoặc tìm sản phẩm cho chúng.
vd: đại lí du lịch bán nhiều dịch vụ cho bạn (thuê xe , khách sạn …)
Rejects the idea of mass production and focuses toward custom-made goods and
services for customers. ( ko mass produce mà focus vào custom-made G&S cho
buyer)
culture: values, attitudes, and ways of doing things transmitted from one generation to another in a
given society
subculture:values, attitudes, and ways of doing things that results from belonging to a certain ethnic
group, racial group, or other group with which one closely identifies (e.g., teenagers).
cognitive dissonance.(Sự bất hòa về nhận thức):xảy ra sau khi mua hàng vì nghi ngờ có như mong
đợi eg: cty ô tô đưa chính sách ,bảo đảm , mặt tốt , warranty để trấn an ng mua
1. Problem recognition
3. Evaluating alternatives
4. Purchase decision
5. Postpurchase evaluation
customization : Cá nhân hóa việc sử dụng thông tin chi tiết mà doanh nghiệp đã thu
thập và phân tích được về khách hàng - để tạo ra các hoạt động Marketing mix tăng
mức độ liên quan của quảng cáo với đối tượng mục tiêu.
distributed product development : giao phần khác nhau trong innovation process cho
cty khác
Total Product Offer “augmented product.” (tất cả sp cung cấp)-- Mọi thứ mà người
tiêu dùng đánh giá khi quyết định mua một thứ gì đó.
• Products are evaluated on many different dimensions, both tangible and intangible.
•Marketers must think like a customer and talk to consumers to find out what’s
important.
A Product Line A group of products that are physically similar or intended for a
similar market. include competing brands
Ví dụ, Nestle có dòng sản phẩm làm từ Sữa như Milo, dòng sản phẩm Thực phẩm
như Maggi, dòng sản phẩm chocolate như Kitkat
A Product Mix : combination of all product lines (offered by a company or service
provider)
2. DIFFERENTIATING PRODUCTS
Actual product differences are sometimes quite small, so marketers use a creative
mix of pricing, advertising and packaging to create different images.
5. convenient location
+STRATEGY:
2.Shopping Products:chỉ mua khi đã so sánh value, quality, price, and style với
các seller khác
+CHARACTERISTICS:
+STRATEGY:
1. Selective distribution(phân phối có chọn lọc)
3. Quality is important
For example: consumer sees no difference in soft dinks. So the consumer buys Sams Cola because
it is cheaper ,they will mostly focus on price in making their decision
For example, the consumer sees a difference between Coke and Sams Cola and buys Coke because
of the taste.the consumer sees products as heterogeneous, they focus more on such things as
physical attributes, service attributes, styling, store reputation, brand name, salespeople, taste, smell,
etc. rather than price
2. Infrequently purchased
3. Extensive Search
+STRATEGY:
1. Limited distribution
1) New Unsought Products: the consumer was unaware about the product.
Sometimes when a consumer is trying to satisfy a need or solve a problem, they
unexpectedly come across a product or service they never used before. Have you
every traveled, gotten hungry, and started looking for a place to eat. All of a sudden,
you come across a restaurant you never head of before and decide to eat at that
restaurant?
+Raw Materials
+Components : engines
-FUNCTIONS :
1. Attract attention.
2. Protect the goods inside, stand up under handling and storage, be
tamperproof, and deter theft.
3. easy to open and use.
4. Describe and give information about the contents.
5. Explain the benefits of the good.
6. Provide information on warranties, warnings, and other consumer matters.
7. Give some indication of price, value, and uses.
4.UNDERSTANDING BRANDING
● Brand -- Name, symbol, or design that identifies the goods or services and
distinguishes them from competitors’ offerings.
● Trademark -- A brand that has exclusive legal protection for both its brand
name and design.
● Brand Equity (Tài sản thương hiệu) – Giá trị brand name và associated
symbol [The combination of factors (awareness, loyalty, perceived quality,
images, and emotions) that people associate with a brand name.]
● Brand Loyalty -- The degree to which consumers are satisfied(brand) and
are committed to further purchases.
● Brand awareness : cái nghĩ tới nhanh , dễ khi 1 loại sp đc nhắc tới How
quickly or easily a given brand name comes to mind when a product category is mentioned.
● Brand association : sự liên kết của brand với favorable images
(celeb,singer)
● Brand manager(product manager ) : manager has direct responsibility for one brand or one
product line
Goals of Labeling
For example, Robert Mondavi found 80% of the time that consumers made their decision on what
wine to buy based on the label. The more colorful the label, the more the wine would sell.
Product Screening -- giảm ideas sp mới , tập trung vào promising products
Product Analysis -- ước tính cost , sales => feeling 4 profitability of new products
2.Design for a single function - Pick one function and make it the best you can.
3.Package it perfectly - “Unboxing” your new buy is the best part. Make it exciting to open.
○ No Competitive Advantage
○ Competitive Reaction
○ Badly Positioned
○ Poor Quality
○ Too Little Marketing Support (SYNERGY!)
○ Low Perceived Value
○ bad Estimates of Market Potential (or other marketing research errors)
○ Forecasts are dangerous, especially those about the future!!!
○ Poor estimates of Production/MARKETING cost
○ Poor Selection of Marketing Channels
○ Rapid Change in the Marketing Environment
Product Life Cycle -- A theoretical look at what happens to sales and profits for a
product over time.
1. Introduction: giới thiệu tested sp tới market ; sales grow slowly and profit is
minimal.
● The main marketing objective: Gain Awareness.
1. Product Modification:
2.Market Modification involves the strategies of: Increase Frequency of Use, Finding New Uses,
Increase Number of Users.
COMPETITIVE PRICING
Pricing Objectives
Demand-based (target costing): design sp làm hài lòng khách hàng,đáp ứng lợi
nhuận cty ( ước tính giá bán rồi trừ desired profit margin => biết cost)
Competition-Based Pricing: dựa trên competitors ( có thể = trên dưới đối thủ) ,
dựa trên loyalty, perceived differences, competitive climate
price leadership : dominant firms set pricing practice bắt competitor follow
break-even analysis(hoà vốn) : xđ lợi nhuận ở các cấp độ bán hàng khác nhau
phương pháp phân tích để xác định mức sản lượng hoà vốn, tức mức sản lượng
đem lại tổng doanh thu vừa đủ để bù đắp tổng chi phí.
skimming price strategy prices : định giá cao để bù chi phí ( research ,
development) , càng nhiều lời càng tốt , ít competition
penetration strategy : thâm nhập , chiếm lĩnh thị trường lớn nhanh chóng
Everyday low pricing (EDLP): giá thấp hơn competitor , ko thường có special sales
High-low pricing : giá cao hơn EDLP nhma khi có special sale sẽ thấp hơn
Agents and Brokers (môi giới ) – trung gian mang buyer và seller lại với nhau để
đàm phán , trao đổi nhưng ko sở hữu sp ( hưởng hoa hồng , fees từ sale revenues )
+Broker : temporary
Wholesaler – trung gian bán cho tổ chức (retailers, manufacturers, and hospitals)
Possession Utility – chuyển quyền sở hữu từ bên này sang bên khách
Service Utility – Provides service during and after a sale and teaches customers
how to best use products.
WHOLESALE INTERMEDIARIES
• Merchant Wholesalers (Nhà buôn có quyền sở hữu hàng hóa) –công ty độc lập
có quyền sở hữu hàng hoá
rack jobbers Người bán sỉ có kệ trưng bày ở điểm bán lẻ Wholesalers that furnish racks or
shelves full of merchandise to retailers, display products, and sell on consignment.
drop shippers : thu hút đơn đặt hàng từ retailer,wholesaler khác , vận chuyển hàng
trực tiếp từ producer tới buyer Wholesalers that solicit orders from retailers and other
wholesalers and have the merchandise shipped directly from a producer to a buyer.
selective distribution : phân phối tới preferred retailer trong 1 khu vực (shopping
goods)
exclusive distribution(phân phối độc quyền): phân phối 1 retail outlet ở 1 khu
vực địa lí (luxury goods)
-social commerce:using social media, online media that supports social interaction,
and user contributions to assist in mua bán online
shopping, recommending, and selling behaviors. As these models are tested and proven to increase
sales and customer satisfaction
Multilevel Marketing(đa cấp) : bán hàng và tuyển dụng tuyến dưới để tăng doanh
thu, trực tiếp đến mua sản phẩm ngay tại công ty hoặc chỉ qua một nhà phân phối
duy nhất mà không phải thông qua các đại lí hay cửa hàng bán lẻ.
2. Wholesaler-sponsored:Mỗi cửa hàng ký thỏa thuận sử dụng cùng một tên, tham gia vào các
chương trình khuyến mãi theo chuỗi và hợp tác như một hệ thống cửa hàng thống nhất, mặc dù mỗi
cửa hàng được sở hữu và quản lý độc lập.
3. Retail cooperatives:Sự sắp xếp này giống như một chuỗi do người bán buôn tài trợ, ngoại trừ nó
được khởi xướng bởi các nhà bán lẻ. Mức độ hợp tác như nhau tồn tại và các cửa hàng vẫn độc lập.
Thông thường trong một hệ thống như vậy, các nhà bán lẻ đồng ý tập trung mua hàng của họ vào
một nhà bán buôn, nhưng các nhà bán lẻ hợp tác cũng có thể mua một tổ chức bán buôn để đảm bảo
dịch vụ tốt hơn.
supply chain (value chain) : các hoạt động liên kết phải được thực hiện bởi các tổ
chức khác nhau để chuyển hàng hóa từ nguồn nguyên liệu thô đến người tiêu dùng
cuối cùng.
supply-chain management :Quá trình quản lý sự di chuyển của nguyên vật liệu, bộ
phận, sản phẩm dở dang, thành phẩm và thông tin liên quan thông qua tất cả các tổ
chức tham gia vào chuỗi cung ứng; quản lý việc trả lại hàng hóa đó, nếu cần thiết;
và tái chế vật liệu khi thích hợp.
inbound logistics(đầu vào) : The area of logistics that involves bringing raw
materials, packaging, other goods and services, and information from suppliers to
producers.
outbound logistics(đầu ra):The area of logistics that involves managing the flow of
finished products and information to business buyers and ultimate consumers
reverse logistic:The area of logistics that involves trả về cho manufacturer(vì lỗi ,
để tái chế)
3PLs (third-party logistics providers)
Piggybacking:Trucktrailersplacedontrains •
Fishybacking:Trucktrailersplacedonships •
Birdybacking:Trucktrailersplacedonplanes
CHAPTER 16 : PROMOTION
PromotionMix: COMBINATION of promotional tools
Interactive promotion : một tiệm kem cung cấp kem theo yêu cầu, khi đặt hàng
trực tuyến trên trang web của tiệm kem khách hàng là người chọn loại kem, và trang
trí. Điều này sẽ giúp chủ tiệm kem biết được những loại kem và mẫu thiết kế được
khách hàng ưa chuộng.
Online ads
1. Pre-approach
2. Approach
3. Make a presentation
4. Answer objections
5. Close the sale
6. Follow up
• Trial Close(kéo tới chốt đơn) -- A statement or question that moves the process
toward the purchase.để người bán hàng chủ động tiếp tục câu chuyện. để đề nghị
khách hàng đưa ra quyết định mua hàng.
Ví dụ: vậy anh/chị quyết định sử dụng gói POS pro hay Enterprise ạ?
Anh/chị sẽ tiến hành thanh toán qua PayPal, thẻ hay chuyển khoản ạ?
Qualifying: Đảm bảo khách hàng có nhu cầu về sản phẩm, quyền mua và sẵn sàng
lắng nghe thông điệp bán hàng.
Viral Marketing :trả tiền customer để nói tốt về sp trên mạng , set selling plan cho
buyer nhận commission : SWAG which can include free tickets, shirts, and other
merchandise.
Push Strategy -- Producers use advertising, personal selling, sales promotion, and
other tools to get their products stocked on shelves.
mục đích đưa sản phẩm vào qui trình phân phối của các trung gian và thúc đẩy việc
bán hàng bằng cách đưa ra các lí do khiến cho các thương nhân, nhà bán buôn và
nhà bán lẻ nỗ lực hoạt động.
Pull Strategy -- Directs heavy advertising and sales promotions efforts towards
consumers and gets the public to request their products from retailers.
dựa vào quảng cáo sản phẩm hoặc xúc tiến bán cho khách hàng tiêu dùng cuối
cùng. Các hoạt động này với mục đích thúc đẩy khách hàng cuối cùng kéo sản
phẩm thông qua kênh phân phối.
Pick Strategy -- Refers to consumers who pick out their products from online
outlets.
The promotional technique of __sale promotion________ can take place both internally (within
the company) and externally (outside the company).
1.satisfy them
2. build rela