Hast du auch immer ein Chaos an deinem Arbeitsplatz?
Dann findest du hier einige praktische Hinweise, die helfen können, ein organisiertes und effizientes Arbeitsumfeld zu schaffen:
Regelmässiges Aufräumen
- Nimm dir am Ende jedes Arbeitstags ein paar Minuten Zeit, um deinen Schreibtisch aufzuräumen. Entferne unnötige Papiere, leere den Papierkorb und sorge dafür, dass alles seinen Platz hat. Dies gilt nicht nur für deinen physischen Arbeitsplatz, sondern auch für dein digitales Gerät. Achte darauf, dass dein Desktop nur Dokumente enthält, die du wirklich noch brauchst, und speichere wichtige Dateien in einer Cloud oder übertrage eine Kopie auf eine externe Festplatte.
- Vergiss auch nicht, die Tischplatte zu reinigen, da sie häufig mit Händen oder Armen in Berührung kommt. Dies ist ein wichtiger Punkt.
- Monatliche Überprüfung: Überprüfe einmal im Monat alle Schubladen und deine digitalen Ablagen. Gegenstände oder Dokumente, die nicht mehr benötigt werden, sollten archiviert oder entsorgt werden. Andernfalls kann es schnell zu Unordnung kommen und du verlierst möglicherweise wichtige Dokumente.
Ablagesysteme
- Klare Ablagestruktur: Nutze ein klar definiertes Ablagesystem, das nach Kategorien oder Projekten organisiert ist, zum Beispiel: "Aktuelle Projekte", "Warten auf Rückmeldung" oder "Archiv". Für digitale Ablagestrukturen eignen sich Tools wie SharePoint oder Teams sehr gut. Du kannst dann sehr einfach von verschiedenen Geräten auf deine Dateien und Dokumente zugreifen.
Minimalistische Einrichtung
- Essentials behalten: Behalte nur die notwendigsten Büroartikel auf deinem Schreibtisch, wie z.B. einen Computer, eine Lampe und gelegentlich benötigte Schreibutensilien. Reduziere die Anzahl der Dekorationsgegenstände und persönlichen Gegenstände.
- Kabelmanagement: Organisiere deine Kabel und Ladegeräte mithilfe von Kabelhaltern, -bindern oder -kanälen, um ein aufgeräumtes Aussehen zu bewahren und Stolperfallen zu vermeiden. Für ein geeignetes Kabelmanagement gibt es heutzutage sehr gute Lösungen, wie zum Beispiel Schreibtische mit integrierter Kabelführung oder dicke Kabelschläuche, um alle deine Kabel zusammenzuführen.
Quelle: Nicolas Moscatelli/Swisscom, bghw, fedlex, ergo Arbeitsrecht.
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