Datenschutzerklärung
Der Deutschen Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist ein verantwortungsbewusster und transparenter Umgang mit personenbezogenen Daten sehr wichtig.
Im Folgenden finden Sie Informationen darüber,
- welche Kontaktmöglichkeiten zum Thema Datenschutz bei der GIZ bestehen.
- welche Daten beim Besuch der Website verarbeitet werden.
- welche Daten verarbeitet werden, wenn Sie mit uns in Kontakt treten oder weitere Onlineangebote der GIZ nutzen.
- welche Widerspruchsmöglichkeiten gegen die Speicherung der Daten bestehen.
- welche Rechte Sie uns gegenüber haben.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH.
Anschrift:
Friedrich-Ebert-Allee 32 + 36, 53113 Bonn
Dag-Hammarskjöld-Weg 1–5, 65760 Eschborn
Kontakt:
[email protected]
Grüner Knopf Geschäftsstelle:
[email protected]
Bei konkreten Fragen zum Schutz Ihrer Daten wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten der GIZ: [email protected]
2. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
2.1. Allgemein
Die GIZ verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Personenbezogene Daten sind zum Beispiel Name, Adresse, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten.
Personenbezogene Daten werden von der GIZ nur im notwendigen Umfang verarbeitet. Welche Daten zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage benötigt und verarbeitet werden, richtet sich maßgeblich nach der Art der Leistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, beziehungsweise ist abhängig davon, für welchen Zweck diese benötigt werden.
2.2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Webseite
Beim Besuch der Grüner Knopf-Webseite übermittelt der genutzte Browser automatisch Daten, die in einer Protokolldatei gespeichert werden. Die GIZ selbst verarbeitet nur diejenigen Daten, die technisch erforderlich sind, um die Webseite korrekt anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
Unter anderem werden über jeden Zugriff gespeichert, welche Seite aufgerufen wird, welche IP Adresse das zugreifende Gerät hat, von welcher Seite der/die Nutzer*in weitergeleitet wurde sowie Datum und Uhrzeit des Abrufs. Eine detaillierte Liste der gespeicherten Daten finden Sie hier.
Die GIZ ist zur Speicherung der Daten über den Zeitpunkt des Besuches hinaus verpflichtet, um den Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur der GIZ und der Kommunikationstechnik des Bundes zu gewährleisten (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz). Im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik werden diese Daten analysiert und zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung eingesetzt.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der GIZ protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit rechtliche Verpflichtungen bestehen oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen bei der GIZ erfolgt nicht.
2.3 Cookies
Bei Besuch der Grüner Knopf-Webseite werden kleine Textdateien, sogenannte Cookies, auf dem Rechner des Besuchers beziehungsweise der Besucherin gespeichert. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.
Auf der Grüner Knopf-Webseite werden Cookies verwendet, die automatisch gelöscht werden, sobald der Browser in dem die Seite angezeigt wird, geschlossen wird (sog. Session-Cookies.) Durch diese Art von Cookies ist es möglich, verschiedene Anfragen eines Browsers einer Sitzung zuordnen und es ist möglich, den Browser bei erneuten Webseitenbesuchen wiederzuerkennen (Session-ID).
2.4 Analysedienst Matomo (Nutzeranalyse)
Der Grüne Knopf verwendet auf seiner Webseite zur Analyse von Nutzungsdaten den Webanalysedienst „Matomo“, welcher von der InnoCraft Ltd aus Wellington (Neuseeland) betrieben wird. Die Daten werden vollständig anonym gespeichert und ausgewertet. Die mit Matomo erzeugten Daten werden im Auftrag von der GIZ von Matomo ausschließlich in Europa und Neuseeland verarbeitet und gespeichert.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Matomo finden sich hier: Matomo Cloud Privacy Policy - Matomo Analytics
Matomo setzt Cookies ein, die eine statistische Analyse der Nutzung der GIZ-Webseite ermöglichen. Matomo - Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Grünr Knopf-Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Vor der Speicherung wird jeder Datensatz durch Veränderung der IP-Adresse anonymisiert.
Der Grüne Knopf wertet im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen im Rahmen der von ihr wahrzunehmenden Aufgaben, Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus (Grundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG).
Nutzerinnen und Nutzer, die mit der vollständig anonymisierten Speicherung und Auswertung der Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, können der Speicherung und Nutzung per Mausklick jederzeit widersprechen.
Der Schalter findet sich hier.
Hierzu wird auf dem Endgerät ein sogenannter Opt-Out-Cookie abgelegt, der die Sammlung von Nutzerdaten beim Besuch dieses Angebots verhindert. Damit der Widerspruch wirkt, muss der Cookie auf jedem benutzten Endgerät abgelegt werden. Da der Cookie im jeweiligen Browser (Internetprogramm) abgelegt wird, muss bei Verwendung mehrerer Browser auf einem Endgerät (z.B. Microsoft Edge, Chrome, Mozilla Firefox) der Cookie in jedem Browser abgelegt werden.
Bei der Löschung sämtlicher Cookies auf einem Gerät wird auch der Opt-Out-Cookie gelöscht und muss erneut aktiviert werden.
2.5 Webinare
Auf der Website werden Webinare und Webinarreihen angeboten. Wenn Nutzer*innen an einem Webinar teilnehmen möchten, werden sie gebeten, ein Anmeldeformular auszufüllen, indem sie ihre Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Land) sowie Informationen über ihre Organisation (z. B. Name, Art der Organisation) angeben.
Die GIZ nutzt die Kontaktdaten zur Durchführung der Webinare (z.B. zum Versand von Einladungen, zur Erstellung einer Teilnehmendenliste etc.) und um die Teilnehmenden über zukünftige Webinare zu informieren, die den angemeldeten ähnlich sind. Darüber hinaus werden Informationen über die Organisation sowie Antworten auf thematische Fragen im Anmeldeformular anonymisiert und ausgewertet, um mehr über den Hintergrund und die Interessen der Teilnehmenden zu erfahren.
Für die Durchführung der Webinare nutzt die GIZ die Drittanbieter-Videokonferenzlösungen Cisco Webex und Microsoft Teams. Microsoft und Cisco werden als Unterauftragsverarbeiter der GIZ GDPR-konform eingesetzt. Für Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten verweisen wir auf die Datenschutzerklärung von Cisco und Microsoft.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Durchführung der Webinare erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. b) GDPR (Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung zur Durchführung des Webinars) und lit. e) GDPR (Verarbeitung ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich).
Aufzeichnungen von Webinaren
Webinare werden aufgezeichnet, um Informationen bereitzustellen. Das bedeutet auch, dass das Audio- und Videosignal der Teilnehmenden aufgezeichnet wird. Daher werden wir zu Beginn jedes Webinars und/oder jeder Webinarreihe die Teilnehmenden um ihre Zustimmung zur Aufzeichnung ihres Audio- und Videosignals bitten. Wenn ein*e Teilnehmer*in der Aufzeichnung nicht zustimmt, darf die Person sein Audio- und/oder Videosignal während des Webinars nicht weitergeben.
Die Aufzeichnung des Video- und/oder Audiosignals im Rahmen von Webinaren erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs.. 1 lit. a) GDPR, sofern es sich um den Zweck der Informationsbereitstellung handelt. Sie erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse), wenn die GIZ die Aufzeichnung intern für die Bereitstellung von Informationen verarbeitet.
3. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme durch Nutzerinnen und Nutzer werden die angegebenen Daten verarbeitet, um die Anfrage bearbeiten zu können. Es bestehende folgende Kontaktmöglichkeiten:
- Kontaktformular
- Brief
- Telefon
1. Kontaktformular
Zur Möglichkeit der Kontaktaufnahme verlinkt die GIZ auf ihrer Grüner Knopf-Webseite auf das Kontaktformular der Vergabestelle des Siegels Grüner Knopf. Das Internetangebot der der Vergabestelle wird von der RAL gGmbH betrieben. Daher gilt bei der Nutzung des Kontaktformulars die Datenschutzerklärung der RAL gGmbH.
2. Kontaktaufnahme per E-Mail
Alternativ besteht die Möglichkeit über die bereitgestellten E-Mail-Adressen Kontakt mit der GIZ oder der Grüner Knopf Geschäftsstelle aufzunehmen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen ausschließlich zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens, gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung per E-Mail verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
3. Kontaktaufnahme per Brief
Bei der Kontaktaufnahme per Brief werden die übermittelten personenbezogenen Daten (zum Beispiel: Name, Vorname, Anschrift) und die im Brief enthaltenen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung eines Briefes übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per Telefon
Bei der Kontaktaufnahme per Telefon werden, soweit dies erforderlich ist, personenbezogene Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge eines Telefonates übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke
Die GIZ bietet auf der Grüner Knopf-Website die Möglichkeit an, Unternehmensauftritte in sozialen Netzwerken und Plattformen wie Instagram, LinkedIn, und Facebook zu besuchen.
Diese Onlinepräsenzen werden betrieben, um mit den dort aktiven Nutzern zu interagieren und über Projekte und Leistungen zu informieren. Ein Klick auf das Logo eines sozialen Netzwerks, führt zum Grüner Knopf-Auftritt im jeweiligen Netzwerk.
Bei Besuch der Plattformen werden keine personenbezogenen Daten durch die GIZ, jedoch durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks erhoben, genutzt und gespeichert. Dies geschieht auch dann, wenn Besucherinnen und Besucher selbst kein Profil in dem jeweiligen sozialen Netzwerk haben.
Die einzelnen Datenverarbeitungsvorgänge und ihr Umfang unterscheiden sich je nach Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks. Die GIZ hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke. In welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden, ist für uns nicht umfassend erkennbar.
Bei dem Aufruf eines GIZ-Auftritts in den sozialen Medien gelten die Nutzungsbedingungen und die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Betreiber. Klicken Sie hier für die Kontaktadressen und die Links auf die Datenschutzerklärungen der sozialen Medien, in denen die GIZ Auftritte betreibt.
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk LinkedIn, das von LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court Mountain View, CA 94043, USA, betrieben wird, können Sie hier einsehen.
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Facebook, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie hier einsehen.
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk Instagram, das von Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland, betrieben wird, können Sie hier einsehen.
Bei dem Besuch von Facebook-Seiten der GIZ erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um der GIZ als Betreiber der Facebook-Seite statistische Informationen über die Nutzung der Facebook-Seite zur Verfügung zu stellen. Über die sogenannten "Insights" der Facebook-Seite sind diese statistischen Daten für die GIZ abrufbar.
Diese Statistiken werden allein durch Facebook erzeugt und bereitgestellt. Als Betreiber der Seite hat die GIZ keinen Einfluss auf die Erzeugung und Darstellung dieser Daten. Die Bereitstellung der Daten erfolgt automatisch und kann nicht abgestellt werden.
Mit dem Betrieb der Facebook-Seite bietet die GIZ eine zeitgemäße Möglichkeit zu Kommunikation und Information. Die mit dem Betrieb der Facebook-Seite verbundene Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Als Betreiber der Fanpage ist die GIZ gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung verantwortlich. Die primäre Verantwortung für die Verarbeitung von Insights-Daten liegt allerdings bei Facebook. Facebook erfüllt demnach sämtliche Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten (darunter u. a. Art. 12 und 13 DSGVO, Art. 15 bis 22 DSGVO und Art. 32 bis 34 DSGVO). Betroffenenrechte können wahlweise bei der GIZ oder bei Facebook geltend gemacht werden. Für den Fall der Kontaktaufnahme mit der GIZ besteht die Verpflichtung, alle relevante Informationen diesbezüglich an Facebook weiterzuleiten.
Die vollständige Seiten-Insights-Ergänzung bezüglich der Verantwortlichkeiten und der verarbeitenden Daten finden Sie hier.
Auf unserer Seite sind Videos von Youtube.de eingebettet. Die Plattform wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die Einbettung von YouTube Videos erfolgt im „erweiterten Datenschutzmodus“. Dabei werden keine Cookies gesetzt.
Zusätzlich dazu nutzt die GIZ eine Zwei-Klick-Lösung für Youtube Videos. Damit ist sichergestellt, dass vor Aktivierung des Videos keine Daten an Google Inc. Übermittelt werden. Bevor das Video abgespielt werden kann, werden die Webseiten Besucher/-innen über die Datenverarbeitung informiert und müssen erst aktiv das Video aktivieren. Wenn das Video aktiviert wurde, werden automatisch Daten an Google Inc. übermittelt. Weitere Informationen dazu erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google Inc:
Die Datenschutzerklärung für das soziale Netzwerk YouTube, das von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, betrieben wird, können Sie hier einsehen.
5. Weitergabe an Dritte
Die GIZ gibt personenbezogene Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, sie ist durch gesetzliche Bestimmungen rechtlich dazu verpflichtet oder berechtigt.
6. Datenübermittlungen ins Ausland
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten durch die GIZ findet nicht statt. Bei der Nutzung sozialer Medien gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.
7. Dauer Datenspeicherung
Daten von Nutzerinnen und Nutzern werden nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck, zu dem diese verarbeitet werden, oder aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
8. IT-Sicherheit von Nutzerdaten
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist der GIZ ein wichtiges Anliegen. Deshalb sorgen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen dafür, dass die Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, versehentliche Löschung sowie unberechtigten Zugriff geschützt werden. Diese Maßnahmen werden den technischen Entwicklungen entsprechend aktualisiert und den Risiken stetig angepasst.
9. Hinweis auf Rechte der Nutzer
Besucherinnen und Besucher der Grüner Knopf-Webseite haben das Recht,
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu beantragen (Art. 17 DSGVO).
- Einschränkung der Verarbeitung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Speicherung Ihrer Daten einzulegen, sofern Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f und e DSGVO verarbeitet werden (Art. 21 DSGVO),
- die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um diese ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
- auf Widerruf Ihrer Einwilligung, sofern die Verarbeitung der Daten auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO) erfolgt ist. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang des Widerrufs unberührt.
Nutzerinnen und Nutzer haben darüber hinaus gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen. Zuständige Behörde ist der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI).