Alles-in-1 software oplossing
Met de module factureren kunt u heel eenvoudig allerlei zaken zoals contributie, liggelden, artikelen activiteiten e.d. factureren aan uw leden en relaties. Alle te factureren artikelregels zoals contributie worden klaar gezet op het tabblad Artikelen van de ledenkaart van de module Ledenbeheer. U bepaald zelf op welk moment u gaat factureren.
Via de module Factureren kunt u de facturen aanmaken.
e-Captain genereert dan een lijst met pro-forma facturen. Na controle kunt u de facturen definitief aanmaken. Als de facturen zijn aangemaakt zijn deze ook direct in de module Boekhouding geplaatst in het Verkoop dagboek en de bijbehorende grootboekrekeningen.
Mocht u per ongeluk een verkeerde factuur hebben aangemaakt of om een andere reden een bedrag moet crediteren dan kunt u via de module Factureren ook creditfacturen aanmaken. Nog niet betaalde facturen kunnen daarbij ook direct door e-Captain tegen elkaar worden weg geboekt in de boekhouding. E-Captain maakt hiervoor dan automatisch de memoriaal boekingen aan.
Via de module Factureren kunt u ook incasso opdrachten aanmaken indien u een incasso overeenkomst heeft met uw bank. Uw leden dienen in dit geval uiteraard wel akkoord te gaan met de optie automatische incasso. Ook bij het aanmaken van incasso opdrachten genereert e-Captain eerst een lijst met pro-forma facturen. Na controle kunt u de facturen definitief aanmaken inclusief de SEPA incasso opdracht voor de bank. Als de facturen zijn aangemaakt zijn deze ook direct in de module Boekhouding geplaatst in het Verkoop dagboek en de bijbehorende grootboekrekeningen.
Naast facturen en incasso opdrachten kunt u met de module Factureren ook herinneringen en aanmaningen aanmaken. U bepaald in e-Captain zelf de betalingstermijn van uw facturen. Op basis van de betalingstermijnen worden de herinneringen en aanmaningen door e-Captain klaargezet zodat u ze zelf alleen nog maar hoeft te versturen. Er is zelfs een koppeling met een incassobureau mogelijk.
Facturen in de module Factureren kunnen worden opgemaakt met uw eigen huisstijl. U kunt uw eigen logo toevoegen of zelfs uw eigen A4 formaat briefpapier als achtergrond gebruiken. Alle facturen in e-Captain worden aangemaakt in PDF formaat.
De module Factureren kan worden uitgebreid met verschillende optionele modules.
Met de module Online betalen kunt u uw relaties direct met iDEAL of een andere online betaalwijze laten betalen bij het inschrijven via de website. Betalen met bijvoorbeeld iDEAL kan dan een betaal optie zijn of zelfs verplicht zijn.
Altijd een correcte administratie, geen (over)typfouten, historie en bewaren bonnen.
Verwerk gemakkelijk alle meterstanden. Voer de begin en eindstand in een ons pakket doet de rest. Meterstanden kunnen meelopen in de facturatie.
Bel 073 - 614 14 40 of stuur een email naar ofni @e-captain.nl
Dé ideale software oplossing om uw vereniging te ontzorgen en professionaliseren!