eディスカバリーと調査

OpenText Legal Hold

時間とリスクのかかる手作業によるリーガルホールドプロセスを排除

法律部門の30%
がテクノロジーへの支出を増やしており、また最も重要なテクノロジー上位5つの一つにリーガルホールドツールが挙げられています[1]

概要

OpenText Legal Holdが手動プロセスを排除し、リスクを軽減する方法について説明します。

OpenText™ Legal Hold は、シンプルで強力なクラウドベースのリーガルホールド通知ソフトウェアで、法律部門が時間を要しリスクを伴う手動プロセスを自動化し、リーガルホールドの義務を効率的に遂行できるよう支援します。OpenText Legal Holdは、相互に関連するリーガルホールド業務を一元化して自動化し、法務、人事、コンプライアンス、ITチームの生産性を向上させることができます。

OpenText Legal Holdを選ぶ理由

  • ROIを早期に実現する

    簡単かつ低いITリソースで導入でき、数ヶ月ではなく数週間でクラウドベースの自動リーガルホールドの恩恵を実感できます。

  • 自動化されたシステム同期

    Active Directoryと人事システムの自動同期により、正確なリーガルホールドのワークフローと最新の監督者プロフィールを確保。

  • メールボックスの自動保存

    Microsoft® Office 365のメールボックスのインプレース保存を自動化することで、リーガルホールドによるコンテンツの毀棄リスクを軽減します。

Legal Hold がビジネスにもたらすメリット

Legal Hold を活用するメリットをご紹介します。

  • 効率性の向上

    クラウドの容易さと可用性を備えた単一プラットフォームでリーガルホールド通知プロセスの自動化と一元化を実現します。

  • 通知コストの削減

    クラウドベースの定額制ライセンスを活用し、リーガルホールド通知の管理にかかる時間とコストを削減します。

  • リスクの最小化

    自動化とワークフローにより、リスクの高い手作業によるプロセスを排除してミスのないリーガルホールドプロセスを推進します。

  • 特定の要件に応じたワークフローを適用する

    直感的なユーザーインターフェースとウィザード形式の画面により、ワークフローやオプションを要件に合わせて調整することができます。

  • すべての法的事項に使用することができます

    民事訴訟、規制当局からの要請、内部調査、労働・雇用などに関する専門家の提案を受けたり、ワークフローを入手することができます。

  • 分析、レビュー、作成をeディスカバリーにシームレスに移行

    Legal Hold をOpenText™ Axcelerate™ およびOpenText™ Insight と統合することで、案件データの把握、レビュー、制作を迅速に行うことができます。

特徴

  • 発行と追跡

    最小限の労力によるリーガルホールド通知の作成、配布、執行を可能にします。

  • 社員アンケート

    ウェブベースの従業員や管理者との面接の作成と管理に役立つ、専門家による質問案、テンプレート、管理追跡を提供します。

  • IT・人事システムとの連携

    社内メールや人事アプリケーション、Microsoft SharePoint、Microsoft Office 365、Thomson Reuters Legal Tracker、エンドポイントの収集と保存を行うCarbonite® Endpointなど、あらゆる企業システムのデータに接続します。

  • エンタープライズトリガーの自動化

    メールやデータ保持のポリシーに基づき、ITタスクの停止を自動化します。

  • 防御可能な追跡と監査証跡

    最初の通知からリーガルホールドの終了まで、すべてのアクションの完全な追跡と監査証跡を提供し、弁護の可能性を確保します。

お問い合わせ

OpenTextとパートナーのサービスを活用する

導入

OpenTextは、Legal Hold導入の幅広い選択肢を提供します。

プロフェッショナルサービス

OpenTextのコンサルティングサービスは、エンドツーエンドのソリューション導入と包括的なテクノロジーサービスを組み合わせて、システムの改善を支援します。

パートナー

OpenTextは、お客様が適切なソリューションやサポート、そして期待通りの結果が得られるよう支援します。

トレーニング

OpenTextのラーニングサービス は、知識とスキルを加速させるための包括的なイネーブルメントと学習プログラムを提供します。

コミュニティ

OpenTextコミュニティをご覧ください。個人や企業とつながり、知見やサポートを得ることができます。ディスカッションに参加する。

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Footnotes

脚注

  1. [1]Thomson Reuters、『2021 State of Corporate Law Departments』2021年。