Decyzja nr 18/2020 w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów
Decyzja nr 18/2020 w sprawie publicznego dostępu do dokumentów Komitetu Regionów wyraźnie uwzględnia zasady i ograniczenia określone w
rozporządzeniu (WE) nr 1049/2001, a także ustanawia procedurę składania wniosku o dostęp do dokumentów Komitetu.
Dokumenty Komitetu wymienione w wykazie załączonym do tej decyzji są bezpośrednio dostępne dla obywateli w elektronicznym rejestrze dokumentów. W rejestrze mogą zostać umieszczone również inne dokumenty.
Obywatele mogą, składając stosowny wniosek, poprosić o dostęp do wszelkich innych dokumentów, z zastrzeżeniem ograniczeń określonych w rozporządzeniu (WE) nr 1049/2001.
Wnioski muszą być zredagowane w sposób wystarczająco precyzyjny, a w szczególności zawierać elementy pozwalające na identyfikację danego dokumentu lub dokumentów; należy również podać nazwisko i dane kontaktowe wnioskodawcy. Ten ostatni nie ma jednak obowiązku uzasadniania wniosku (z wyjątkiem niektórych przypadków związanych z dostępem do danych osobowych). Komitet musi potwierdzić odbiór wniosku niezwłocznie po jego zarejestrowaniu i udzielić odpowiedzi w ciągu 15 dni roboczych od rejestracji (termin ten może wyjątkowo zostać przedłużony o 15 dni roboczych).
Jeśli Komitet całkowicie lub częściowo odmówi dostępu do żądanego dokumentu, musi podać powody tej odmowy. Zainteresowany może wówczas w terminie 15 dni roboczych złożyć ponowny wniosek. Po jego otrzymaniu Komitet ma 15 dni roboczych (z możliwością przedłużenia o 15 dodatkowych dni roboczych) na udzielenie odpowiedzi.
Jeżeli w odpowiedzi na ponowny wniosek Komitet w dalszym ciągu odmawia udzielenia pełnego dostępu do żądanego dokumentu, wnioskodawca ma możliwość wszczęcia wobec Komitetu postępowania sądowego i/lub złożenia skargi do Europejskiego Rzecznika Praw Obywatelskich.
Jeżeli nie udaje się Państwu znaleźć dokumentu w
elektronicznym rejestrze dokumentów, mogą Państwo złożyć wniosek o dostęp do tego dokumentu za pośrednictwem poniższego linku.
Złóż wniosek o dostęp do dokumentu
Aby złożyć wniosek o dostęp do potrzebnego dokumentu, należy wypełnić poniższy
formularz, w którym należy wybrać opcję „Dostęp do dokumentów".
Kontakt
Dział Przejrzystości i Dostępu do Dokumentów jest do Państwa dyspozycji, by odpowiedzieć na wszelkie pytania i pomóc w prowadzonych badaniach.
Możesz się z nami skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej lub pod adresem pocztowym:
Comité des régions de l'Union européenne
Service Archives (bureau JDE 4253)
Rue Belliard/Belliardstraat 99
1040 Bruxelles/Brussel