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Web Project Projektplanung
Web Project Projektplanung
der Praxis
Veranstaltung 4 Teil 2 (19.05.2008):
Projektplanung 2 mit MS Project 2007
SS 2008
kubus-IT
Vorgangsnamen
Gliederung der Vorgnge
Hherstufen
Tieferstufen
Vorgangsinformationen
Dauer: in min, h, t, w
Meilensteine
5. Ablaufreihenfolge
kubus-IT
Nr.
Vorgangsname
Vorbereitung
Anforderungen definieren
Angebote einholen
4
5
6
Dauer
Anfang
Ende
15. Mai '06
Mit 07.06.06
2 Tage
Mon 22.05.06
Die 23.05.06
1 Woche
Mit 24.05.06
Mit 31.05.06
4 Tage
Don 01.06.06
Mit 07.06.06
0 Tage
Mit 07.06.06
Mit 07.06.06
Durchfhrung
5 Tage
Don 08.06.06
Mit 14.06.06
1 Tag
Don 08.06.06
Don 08.06.06
3 Tage
Don 08.06.06
Mon 12.06.06
Schulung vorbereiten
2 Tage
Don 08.06.06
Fre 09.06.06
10
2 Tage
Die 13.06.06
Mit 14.06.06
11
Feier
0 Tage
Mit 14.06.06
Mit 14.06.06
07.06.
14.06
kubus-IT
Nr.
Vorgangsname
Vorbereitung
Anforderungen definieren
Angebote einholen
4
5
6
Dauer
Anfang
Ende
Vorgnger
15. Mai '06
Mit 07.06.06
2 Tage
Mon 22.05.06
1 Woche
Mit 24.05.06
Mit 31.05.06 2
4 Tage
Don 01.06.06
Mit 07.06.06 3
0 Tage
Mit 07.06.06
Mit 07.06.06 4
Durchfhrung
Die 23.05.06
5 Tage
Don 08.06.06
Mit 14.06.06
1 Tag
Don 08.06.06
Don 08.06.06 5
3 Tage
Don 08.06.06
Mon 12.06.06 5
Fre 09.06.06 5
Schulung vorbereiten
2 Tage
Don 08.06.06
10
2 Tage
Die 13.06.06
11
Feier
0 Tage
Mit 14.06.06
Mit 14.06.06 10
07.06.
14.06.
kubus-IT
Vorgangsname
Vorbereitung
Dauer
Anfang
Ende
15. Mai '06
11 Tage
Mon 22.05.06
Mit 07.06.06
2 Tage
Mon 22.05.06
Die 23.05.06
1 Woche
Mit 24.05.06
Mit 31.05.06
Anforderungen definieren
Angebote einholen
4 Tage
Don 01.06.06
Mit 07.06.06
Mit 07.06.06
Mit 07.06.06
5 Tage
Don 08.06.06
Mit 14.06.06
Don 08.06.06
Don 08.06.06
Don 08.06.06
Mon 12.06.06
Schulung vorbereiten
2 Tage
Don 08.06.06
Fre 09.06.06
10
2 Tage
Die 13.06.06
Mit 14.06.06
11
Feier
0 Tage
Mit 14.06.06
Mit 14.06.06
Durchfhrung
Auswahl
22. Mai '06
29. Mai '06
05. Jun '06
12. Jun '06
S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S S M D M D F S
freier
Puffer
2 Tage
1 Tag
freier
Puffer
Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald Wehnes
Universitt Wrzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia
kubus-IT
kubus-IT
Anforderungen definieren
Angebote einholen
Ende:
Ende:
Abg.:
0%
Res.:
23.05.06
Dauer: 2 Tage
Ende:
31.05.06
Auswahl
Auswahl
der der
PM-Software
PM-Software
3
Dauer: 1 Woche
Res.:
Anfang:
01.06.06
Anfang:
01.06.06
Nr.: Nr.:
4
Ende:
07.06.06
Dauer:
4 Tage
Ende:
07.06.06
Dauer:
4 Tage
Res.:Res.:
Prsentation und
Mittelfreigabe
Meilensteindatum: Mit 07.06.06
Nr.: 5
Durchfhrung
Anfang: 08.06.06 Nr.:
Ende:
Ende:
Abg.:
0%
Res.:
Res.:
Schulung vorbereiten
Anfang: 08.06.06 Nr.:
Ende:
Res.:
kubus-IT
Ressourcentabelle erstellen
Ansicht Ressource: Tabelle
2. Kalender fr Verfgbarkeit der Ressourcen definieren
Extras Arbeitszeit ndern Ressourcenkalender
3. Ressourcen Vorgngen zuordnen
Ansicht Balkendiagramm
Extras Ressourcen Ressourcen zuordnen
4. Auslastung der Ressourcen prfen
Ansicht Ressource: Grafik bzw.
Ansicht Ressource: Einsatz
5. Ressourcenkonflikte lsen: Kapazittsabgleich
6. Gesamtkosten bzw. Kosten pro Vorgang betrachten
Projekt Projektinfo Statistik
Ansicht Tabelle: Kosten
7. Basisplan speichern
Ergebnis: Basisplan mit Ressourcen- und Kostenplanung
Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald Wehnes
Universitt Wrzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia
kubus-IT
Ressourcentabelle
Maeinheit
des Materials
(z.B. m, kg)
Personenname,
Berufs- oder
Maschinenbez.,
Materialname, ..
Arbeit
(Personen- und
Sachmittel)
Max. Kapazitt
der Ressource
in %
Krzel des
Ressourcennamens
Material
(Verbrauchsmaterialien)
Fester
Kostenbetrag pro
Einsatz einer
Ressource
Kosten pro
Zeiteinheit
z.B. 30 /h
kubus-IT
Flligkeitsverfahren
bezgl.
Vorgangsdauer:
Anfang
Anteilig
Ende
Beispiel: Ressourcenplanung
1. Ressourcentabelle anlegen (Ansicht Ressource: Tabelle)
2. Kalender fr Ressourcenverfgbarkeit
Festlegung ber
Extras Arbeitszeit ndern Ressourcenkalender
kubus-IT
10
Beispiel: Ressourcenzuordnung
3. Ressourcen zuordnen
Ansicht Balkendiagramm (Gantt)
Extras Ressourcen Ressourcen zuordnen
Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald Wehnes
Universitt Wrzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia
kubus-IT
Die Erstzuweisung von Ressourcen zu einem Vorgang legt die Arbeit fest!
11
1
2
Methodix
Methodix
Methodix
07.06.
5
6
Installix
Installix
Schulix[50%]
Schulix[50%]
10
14.06.
11
kubus-IT
12
Vorgangsarten
Feste Arbeit
Feste Einheiten
Feste Dauer
Leistungsgesteuerte Terminplanung
Voreingestellte Berechnungsmethode von MS Project
Nach der Zuordnung der ersten Ressource wird der Umfang der
Arbeit fr diesen Vorgang berechnet
Umfang der Arbeit des Vorgangs bleibt danach unverndert
Beim Hinzufgen/Wegnehmen von Ressourcen zu diesem Vorgang
verndert sich die Dauer
kubus-IT
14
Beispiel: Ressourcenberlastung
4. Auslastung der Ressourcen prfen
Ansicht Ressource: Einsatz
Nr.
1
Ressourcenname
Arbeit
05. Jun '06
Einzelheiten
M
D
Methodix
88 Stunde Arbeit
8Std.
Anforderungen definieren
16 Stunde Arbeit
Angebote einholen
40 Stunde Arbeit
Auswahl der PM-Software
32 Stunde Arbeit
8Std.
Installix
32 Stunde Arbeit
16Std.
Arbeit
Installation der Software
8 Stunde
auf Server
8Std.
Arbeit
Installation der Software
24 Stunde
auf Clients
8Std.
Schulix
16 Stunde Arbeit
4Std.
Arbeit
Schulung vorbereiten
8 Stunde
4Std.
Schulung der Anwender
8 Stunde Arbeit
PM-SW + Doku
0 Stunde Arbeit
200%
S
12.FJun '06
M
4Std.
4Std.
4Std.
4Std.
180%
160%
8Std.
140%
8Std.
8Std.
4Std.
4Std.
120%
8Std.
100%
80%
60%
40%
20%
Bentigte Ressourceneinheiten:
200%
kubus-IT
Installix
100%
berlastet:
15
100%
Zugeteilt:
Beispiel: Ressourcenplanung
5. Kapazittskonflikte lsen
Automatische Methode
Manuelle Methoden
Vorgangsdauer verlngern
Zustzliche Personalressourcen einfgen
+ berschaubar
- aufwendig
23. Mai '05
M
Kapazittsabgleich
berlasteter Ressourcen
Extras Kapazittsabgleich...
Neu
Neuabgleichen
abgleichen
100%
100%
100%
100%
80%
+ leistungsfhiges Tool
- Aktivitten nicht immer
leicht nachvollziehbar
60%
40%
20%
Bentigte Ressourceneinheiten:
Installix
berlastet:
100%
Zugeteilt:
kubus-IT
16
Beispiel: 6. Kostenplanung
6.1 Kosten pro Ressource:
Nr.
Ressourcenname
Art
1
2
3
4
5
Methodix
Installix
Schulix
PM-SW + Doku
Getrnke + Bffet
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Materialbeschriftung
Krzel Gruppe
M
I
S
P
G
Nr.
Ansicht
Vorgang: Einsatz
Ansicht
Tabelle: Einsatz
Kosten
Standardsatz
Vorgangsname
Vorbereitungen
Anforderungen definieren
Methodix
3
Angebote einholen
Methodix
4
Auswahl der PM-Software
Methodix
5
Prsentation und Mittelfreigabe
Methodix
PM-SW + Doku
6
Durchfhrung
7
Installation der SW auf Server
Installix
8
Installation der SW auf Clients
Installix
9
Schulung vorbereiten
Schulix
10
Schulung durchfhren
Schulix
11
Feier
Getrnke + Bffet
Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald Wehnes
Universitt Wrzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia
1
2
Max.
Einh.
Feste
Kosten
0,00 EUR
0,00 EUR
0,00 EUR
5.000,00 EUR
250,00 EUR
Flligkeit
fester Kosten
0,00 EUR
0,00 EUR
Anteilig
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
0,00 EUR
Anteilig
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
0,00 EUR
Anteilig
Gesamtkosten
8.520,00 EUR
640,00 EUR
640,00 EUR
1.600,00 EUR
1.600,00 EUR
1.280,00 EUR
1.280,00 EUR
5.000,00 EUR
0,00 EUR
5.000,00 EUR
1.930,00 EUR
280,00 EUR
280,00 EUR
840,00 EUR
840,00 EUR
280,00 EUR
280,00 EUR
280,00 EUR
280,00 EUR
250,00 EUR
250,00 EUR
kubus-IT
Anteilig
Anteilig
Anteilig
Anteilig
Anteilig
Standard
Standard
Standard
Standard
Standard
Einzelheiten
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
Arbeit
17
8Std.
8Std.
8Std.
8Std.
8Std.
8Std.
0Std.
0Std.
0Std.
Statistik...
Statistik...
kubus-IT
18
kubus-IT
19
Ressourcenplan
Erfahrungen
Projektarbeit
MS Project 2007
Erstellung des Jour fixe-Protokolls 2: P2-Team_x.doc
Erstellung der MS-Project-Datei: BP2-Team_x.mpp
Erstellung der Kapitel 7 und 8 des Projektberichtes
Projektbericht-Team_x.doc
kubus-IT
20
1.
2.
kubus-IT
21
zu Aufgabe 4: Projektbericht
7. Ablauf- und Terminplanung
7.1 Vorgangsliste
Auflisten der Arbeitspakete/Vorgnge mit Vorgangsnummer und Angaben zur Dauer und zu den
Anordnungsbeziehungen (Art, Zeitabstand). Die PSP-Struktur muss erkennbar sein.
8. Einsatzmittel-/Kostenplanung
8.1 Einsatzmittelbedarf / Einsatzmittelplan
Beschreibung der Art der bentigten Einsatzmittel (EM) und wie deren Verfgbarkeit ermittelt wird. Bei Personal mit
Hinweisen auf die Qualifikation. Erluterung des Verfahrens fr die Ermittlung des EM-Bedarfs. Tabellarische Darstellung
des EM-Bedarfs auf Ebene der Arbeitspakete.
8.3 Projektkosten
Erluterung der Kostenberechnung (z.B. monetre Bewertung des Einsatzmittelbedarfs auf Basis des tabellarischen
Einsatzmittelplanes fr Phasen oder Arbeitspakete). Grafische Darstellung einer Kostenganglinie (Kostenkurve) und einer
Kostensummenlinie (Kostensummenkurve) ber der Zeitachse.
Inhaltliche Anforderungen kursiv
Professionelles Projektmanagement in der Praxis, 2008 Dr. Harald Wehnes
Universitt Wrzburg, FB Informatik, Prof. Dr. P.Tran-Gia
kubus-IT
22
Aufgabe
Termin: 19.05.2008
kubus-IT
23
Das wars
Das wars eigentlich gewesen
Ich bin fertig
Danke fr die Aufmerksamkeit
kubus-IT
24